KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die in Purchase-to-Pay – SAP -App-Vorlage definiert und in verschiedenen Dashboards dargestellt werden.

KPI	Beschreibung	Dashboard
Maverick-Bestellelemente	Gesamtzahl der Bestellelemente, die an mindestens einem der folgenden Szenarien beteiligt sind: Bestellelement ohne Vertrag Erstellung von PO-Elementen ohne PR-Erstellung Wareneingang vor der Erstellung des Bestellelements Wareneingang vor Bestellgenehmigung Waren ohne PO-Genehmigung erhalten Rechnung vor Wareneingang erhalten Rechnung ohne Wareneingang erhalten Rechnung vor der PR-Erstellung erhalten Rechnung vor der PO-Erstellung erhalten Rechnung vor Bestellgenehmigung erhalten Rechnung ohne Bestellgenehmigung erhalten.	Maverick-Buying
Rate der Maverick-Bestellelemente	Prozentsatz der Bestellelemente, die am Maverick-Buying beteiligt sind.	Maverick-Buying
Maverick-Ausgabewert	Gesamtwert der Bestellelemente, die an Maverick-Buying beteiligt sind.	Maverick-Buying
Maverick-Ausgabenrate	Prozentsatz der Gesamtwerte der Bestellelemente, die an Maverick-Buying beteiligt sind.	Maverick-Buying
Ausgaben ohne Vertrag	Gesamtwert der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Maverick-Buying
Ausgaben ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Bestellelementwerte, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Maverick-Buying
Bestellelement ohne Vertrag	Gesamtzahl der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Maverick-Buying
Bestellelement ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Maverick-Buying
Bestellelemente ohne Material	Gesamtanzahl der Bestellelemente, denen kein Material zugewiesen ist.	Maverick-Buying
Bestellelemente ohne Materialrate	Prozentsatz der Bestellelemente, denen kein Material zugewiesen ist.	Maverick-Buying
Rate beim ersten Mal (PR zu GR)	Prozentsatz der Bestellelemente, die von der PR-Erstellung zum ordnungsgemäßen Beleg (Gr) übergegangen sind, ohne dass eine Überarbeitung erforderlich war.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse wiederherstellen	Gesamtzahl der Wiederherstellungsereignisse, die angeben, wie oft ein gelöschtes Objekt wiederhergestellt wurde.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse widerrufen	Gesamtzahl der Widerrufsereignisse, die angeben, wie oft eine genehmigte Anforderung widerrufen wurde	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse ändern	Gesamtzahl der Änderungsereignisse, die angeben, wie oft ein Wert, ein Material oder ein Datum im Zusammenhang mit einem Objekt geändert wurde.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse ablehnen	Gesamtzahl der Ablehnungsereignisse, die angeben, wie oft eine Anforderung abgelehnt wurde.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Bestellelemente mit Überarbeitung	Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des Prozesses eine Überarbeitung erfahren haben.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Überarbeitungsereignisse pro PO-Element	Durchschnittliche Anzahl von Überarbeitungsereignissen pro Bestellelement.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis PR-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellanforderung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Erstellung bis PO-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Genehmigung bis zur Erstellung von PO-Elementen	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellanforderung bis zur Erstellung des Bestellelements.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Genehmigung bis PO-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von Bestellgenehmigung bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellung bis zum Wareneingang.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von der Erstellung des Bestellelements bis zur Genehmigung der Bestellung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Bestellelements bis zur Genehmigung der Bestellung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Erstellung des Bestellelements bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Bestellelementerstellung bis zum Wareneingang.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zum Wareneingang	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Lieferanten	Gesamtzahl der Lieferanten, die im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet werden.	Lieferantenleistung
Einmalige Lieferanten	Gesamtzahl der Lieferanten, die nur einmal im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet wurden.	Lieferantenleistung
Einmalige Lieferantenrate	Prozentsatz der Lieferanten, die nur einmal im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet wurden.	Lieferantenleistung
Schließen Sie gelieferte Bestellelemente ab	Gesamtzahl der Bestellelemente, die vollständig wie bestellt geliefert werden (vollständig).	Lieferantenleistung
OTIF-Lieferrate	Prozentsatz der vollständig gelieferten Bestellelemente (vollständig), die pünktlich geliefert wurden.	Lieferantenleistung
OTIF gelieferte Bestellelemente	Gesamtzahl der vollständig gelieferten Bestellelemente (vollständig), die pünktlich geliefert wurden.	Lieferantenleistung
Rate verspäteter Lieferung	Prozentsatz der vollständig gelieferten Bestellelemente (in Gesamt), die verspätet geliefert wurden.	Lieferantenleistung
Verspätet gelieferte Bestellelemente	Gesamtzahl der vollständig gelieferten Bestellelemente (vollständig), die verspätet geliefert wurden.	Lieferantenleistung
Durchschn. Dauer der verzögerten Lieferung	Durchschnittliche Dauer der verzögerten Lieferung für vollständig gelieferte Bestellelemente.	Lieferantenleistung
Lieferanten ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Lieferanten, die für mindestens ein Bestellelement keinen Vertrag hatten.	Lieferantenleistung
Lieferanten ohne Vertrag	Gesamtzahl der Lieferanten, die für mindestens ein Bestellelement keinen Vertrag hatten.	Lieferantenleistung
Buchhaltungsdokumente	Gesamtzahl der vorhandenen Buchhaltungsbelege.	Buchhaltungsprozess
Gesamtwert der Buchhaltungsdokumente	Gesamtsumme der Wert vorhandener Buchhaltungsdokumente.	Buchhaltungsprozess
Rechnungen	Gesamtanzahl der erstellten Rechnungen.	Buchhaltungsprozess
Anzahl der Kanäle zur Rechnungserfassung	Gesamtanzahl der vorhandenen Capture-Kanäle für Rechnungen.	Buchhaltungsprozess
Potenzielles Duplikat des AK-Dokuments (exakte Übereinstimmung)	Die Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege mit einem potenziellen Duplikat basierend auf einer genauen Übereinstimmung von Schlüsselfeldern (d. h Dokumentnummer, Lieferant, Wert und Datum).	Buchhaltungsprozess
Doppelte Kontodokumentrate (exakte Übereinstimmung)	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, bei denen aufgrund einer genauen Übereinstimmung von Schlüsselfeldern (d. h Dokumentnummer, Lieferant, Wert und Datum).	Buchhaltungsprozess
Potenzielles Duplikat des Kontodokuments (nahe Übereinstimmung)	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege mit einem potenziellen Duplikat basierend auf einer nahezu Übereinstimmung von Wert und Datum für denselben Lieferanten und Dokumentnummer.	Buchhaltungsprozess
Doppelte AK-Dokumentenrate (nahe Übereinstimmung)	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, bei denen der Verweis auf Duplikate aufgrund einer anzüglichen Übereinstimmung von Wert und Datum für denselben Lieferanten und dieselbe Dokumentennummer verdächtig ist.	Buchhaltungsprozess
Erstes Mal richtige Acc-Doc-Rate	Prozentsatz der Buchhaltungsdokumente, die verarbeitet wurden, ohne dass eine Überprüfung erforderlich war.	Buchhaltungsprozess
Erstes Mal richtig Acc-Doc	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege, die verarbeitet wurden, ohne dass eine Revision erforderlich war.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Überarbeitungsereignisse pro Acc-Doc	Durchschnittliche Anzahl von Überprüfungsereignissen pro Buchhaltungsbeleg.	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsdokumente mit Revision	Gesamtzahl der Buchhaltungsdokumente, die während des gesamten Prozesses in irgendeiner Form überprüft wurden.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungserstellung bis Rechnungsgenehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur Rechnungsgenehmigung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungsgenehmigung bis zur Erstellung des Kontobelegs	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur Erstellung von Buchhaltungsdokumenten.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchsatzzeit von der Erstellung des Kontobelegs bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Buchhaltungsbelegs bis zur ersten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchsatzzeit Kont.Dokument Erstellung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Buchhaltungsbelegs bis zur letzten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungserstellung bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur ersten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchsatzzeit Rechnungserstellung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur letzten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungsgenehmigung bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur ersten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit der Rechnungsgenehmigung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur letzten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Paid accounting documents	Total number of accounting documents that have been paid	Payment and discount
Total paid value	Total value of accounting documents that have been paid	Payment and discount
Total captured discounts	Total value of discounts captured on paid accounting documents	Payment and discount
Discount capture rate	Percentage of total possible discount value that has been captured on paid accounting documents	Payment and discount
Total missed discounts	Total value of discounts missed on paid accounting documents	Payment and discount
Missed discount rate	Percentage of total possible discount value that has been missed on paid accounting documents	Payment and discount
Total potential discount (paid)	Total value of potential/ possible discounts on paid accounting documents	Payment and discount
Total potential discount (unpaid)	Total value of potential/ possible discounts on unpaid accounting documents	Payment and discount
On time payments	Total number of payments made within the standard payment window (after discount period ends but before the final due date)	Payment and discount
On time payment rate	Percentage of payments made within the standard payment window (after discount period ends but before the final due date)	Payment and discount
Late payments	Total number of payments that were after the due date	Payment and discount
Rate verspäteter Zahlungen	Percentage of payments that were after the due date	Payment and discount
Early payments	Total number of payments that were before the discount due date	Payment and discount
Early payment rate	Percentage of payments that were before the discount due date	Payment and discount
Avg. payable outstanding days	Average days between the baseline date and payment date for all paid accounting documents	Payment and discount
Durchschn. Tage zu früh bezahlt	Average days between the payment date and the final due date for all early and on-time paid accounting documents	Payment and discount
Avg. days paid late	Average days between the final due date and the payment date for all late paid accounting documents	Payment and discount
Automatisierungsrate	Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.	Automation potential
Manuelle Bearbeitungszeit	Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.	Automation potential
Kosten für manuelle Bearbeitung	Die Gesamtkosten, die für die Ereignisse aufgewendet wurden.	Automation potential
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. Hinweis: VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Bearbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden dividiert wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden wird aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag berechnet.	Automation potential
Anzahl der Ereignisse	Die Gesamtanzahl der Ereignisse.	Automation potential
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesswege, die verschiedene Bestellelemente von Anfang bis Ende durchlaufen haben.	End to end process
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess, vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung der zugehörigen Rechnung.	End to end process
Gesamtwert des Bestellelements	Die Gesamtwert der Bestellelemente im ausgewählten Zeitraum.	End to end process
Number of items	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	End to end process
Bestellungen	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	End to end process
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	End to end process
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Ereignisdurchsatzzeit für Bestellelementereignisse.	Ereignisanalyse
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Ereignisanalyse
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Kundenauftragselemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	Ereignisanalyse
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Ereignisanalyse
Anzahl der Objekte	Die Anzahl der Objekte, die sich auf Fälligkeitsdaten beziehen.	Fälligkeitsdaten
Gesamtverspätung	Die Gesamtverspätung im Zusammenhang mit Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Durchschnittlicher Verzug	Die durchschnittliche Verzugszeit im Zusammenhang mit Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Prozent rechtzeitig	Der Prozentsatz für die Zeit bezüglich Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Gesamtkosten	Die Gesamtkosten im Zusammenhang mit Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Durchschnittliche Kosten	Die durchschnittlichen Kosten beziehen sich auf Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Anzahl der Objekte	Die Anzahl der Objekte, denen das Tag zugewiesen ist.	Tags
Anzahl der Tags	Die Anzahl der zugewiesenen Tags.	Tags