Administrar acceso

Descubre cómo crear proyectos y cómo añadir o eliminar usuarios de proyectos existentes.

Crear un nuevo proyecto

Permisos de usuario necesarios: 'Administrador de tenants'.

Nota: Si tienes el permiso Administrador de tenants, también puedes crear un nuevo proyecto cuando Creas un nuevo conjunto de datos.

Puedes considerar los Proyectos como espacios de trabajo restringidos. Tanto las fuentes como los conjuntos de datos están vinculados a proyectos específicos cuando se crean, y los usuarios deben formar parte de un proyecto (y tener los permisos de usuario correctos) para ver cualquiera de los datos vinculados a él.

Nota:

Para los usuarios de Automation Cloud, cada tenant tiene un "Proyecto predeterminado" al que tienen acceso todos los usuarios del tenant. Antes de cargar datos, crear conjuntos de datos y modelos de entrenamiento, se recomienda encarecidamente crear un nuevo proyecto con acceso limitado solo a aquellas personas que necesiten acceso a esos datos. Una vez creados, es difícil mover fuentes de datos y conjuntos de datos a diferentes proyectos.

Sigue estos pasos para crear un nuevo proyecto.

1. Como administrador de Communications Mining™, ve a la página Administración de Communications Mining™ y selecciona el icono de la rueda dentada (A) en la sección superior derecha de tu página.

   Pestaña Administrar acceso

2. Dirígete a la pestaña Administrar acceso (B).

3. En la pestaña Administrar acceso , selecciona el botón "Todos los proyectos" (1) en la parte superior izquierda para abrir el panel Administrar tus proyectos .

   Todos los proyectos modal
   

   

   
   

4. Selecciona el botón Nuevo (2) para crear un nuevo proyecto.

A continuación, se te pedirá que rellenes la siguiente información sobre el conjunto de datos:

1	Asigne un nombre a su proyecto	Dale a tu proyecto un nombre claro y distinguible. Una vez que hayas establecido el nombre del proyecto, no podrás cambiarlo.
2	Elija el usuario fundador	Se te pedirá que selecciones un usuario fundador de la lista de usuarios actualmente en la plataforma. Si eres administrador, puedes ponerte como usuario fundador y añadir cualquier usuario posterior a la plataforma. Si seleccionas a otra persona como usuario fundador, deberá añadirte al proyecto.
3	Proporciona un título y una descripción para el proyecto (opcional)	Proporciona un título y una descripción claros y distinguibles para tu proyecto.

Crear un nuevo modal de proyecto

Una vez creado el proyecto, puedes proceder a crear/añadir usuarios, fuentes de datos y conjuntos de datos en el proyecto dado en el proyecto recién creado.

Crear un nuevo usuario (que no sea de Automation Cloud)

Permisos de usuario necesarios: 'Modificar usuarios'.

Crear un nuevo usuario (para administradores que no sean de Automation Cloud)

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Selecciona Todos los proyectos y selecciona el proyecto correcto al que quieres añadir el nuevo usuario en el menú desplegable.
• Selecciona el icono Añadir usuario para abrir el modal Añadir usuario .
  Nota: Si perteneces a varios proyectos con diferentes miembros en ellos, se te presentará el modo Añadir usuario .
  Añadir usuario modal

• Selecciona el botón Crear nuevo usuario para abrir el modal Crear nuevo usuario .
  Nota: Si perteneces a uno o más proyectos que tienen todos los mismos miembros, se te dirigirá directamente al modal Crear nuevo usuario .
  Crear nuevo modal de usuario

• Introduce el nombre de usuario, el correo electrónico de la empresa y confirma que deben recibir un correo electrónico de bienvenida. A continuación, selecciona Crear usuario.
• El usuario recibirá un correo electrónico de bienvenida que le permitirá terminar de configurar su nueva cuenta.

Añadir un usuario a un proyecto

Permisos de usuario necesarios: 'Modificar usuarios'.

Añadir usuarios a un proyecto como usuario de Automation Cloud

También puedes añadir usuarios de Automation Cloud existentes dentro de tu tenant (que también pueden ser miembros de otros proyectos) a uno de tus proyectos.

Sigue estos pasos para añadir usuarios existentes a un proyecto.

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Selecciona Todos los proyectos y selecciona el proyecto correcto al que quieres añadir el nuevo usuario en el menú desplegable.
• Selecciona el icono Añadir usuario para abrir el modal Añadir usuario . Se te presentará una lista de usuarios que tienen acceso a Communications Mining™ en tu tenant de Automation Cloud.
  Añadir usuario modal
• Selecciona el usuario que quieres añadir de la lista.
  Nota: Si el usuario que deseas añadir no está en la lista desplegable, lo más probable es que aún no se haya añadido al tenant en el que está habilitado el servicio Communications Mining™.

  Un administrador en el tenant de la nube de UiPath® (donde Communications Mining™ está habilitado) podrá añadir usuarios a ese tenant específico. Una vez realizado este paso, un administrador de Communications Mining™ puede añadirlos a la plataforma.

Añadir usuarios a un proyecto como usuario que no es de Automation Cloud

También puedes añadir usuarios existentes de otros proyectos (de los que también seas miembro) a otro de tus proyectos.

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Selecciona Todos los proyectos y selecciona el proyecto correcto al que quieres añadir el nuevo usuario en el menú desplegable.
• Selecciona el icono Añadir usuario al proyecto para abrir el

  Añade un modal de usuario .

Selecciona el usuario de la lista o utiliza la barra de búsqueda para localizarlo y haz clic en su nombre para añadirlo a ese proyecto.

Añadir un modal de usuario

Nota:

Solo verás los usuarios con los que compartas al menos otro proyecto en la lista Añadir un usuario .

Actualizar roles y permisos de usuario

Permisos de usuario necesarios: Tenant Admin o Modificar usuarios.

Nota: A los administradores de la organización de UiPath Automation Cloud se les otorga automáticamente el rol de administrador de tenants de CM. Este rol no se puede eliminar sin eliminar su rol de administrador de la organización.

El administrador del proyecto recibe todos los roles de un proyecto y puede distribuir los roles a todos los usuarios. Solo puedes asignar a un usuario los roles y permisos que ya tienes. Necesitas que el administrador de tu proyecto te asigne primero otros permisos.

Actualizar los roles y permisos del proyecto de un usuario

Nota: el propietario del proyecto recibe todos los roles de un proyecto. Los propietarios del proyecto pueden distribuir los roles a todos los usuarios.

Para editar los roles de proyecto de otro usuario y darles permisos, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página). Selecciona el proyecto en el menú desplegable.
2. Haz clic en cualquier lugar de la columna Permisos del proyecto de la tarjeta de usuario para el usuario cuyos permisos quieres actualizar. Selecciona o anula la selección de los roles en el modal Permisos específicos del proyecto .
   
   

   

   
   
   Los administradores del proyecto ven los otros roles en un color más claro, ya que el administrador del proyecto reemplaza a otros roles del proyecto:
   
   

   

   
   

Para editar los permisos de otro usuario, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página). Selecciona Todos los proyectos y elige el proyecto en el menú desplegable para actualizar los permisos de los usuarios.
   Editar modal de usuario
   

   

   
   
2. Haz clic en cualquier parte de la sección de permisos de la tarjeta de usuario para el usuario cuyos permisos de usuario quieres actualizar para abrir el modal Editar permisos de usuario .
   Editar modal de permisos de usuario
   

   

   
   

   Selecciona o anula la selección de los permisos que desees para el usuario.

   Nota: El permiso se resalta cuando se concede y en gris cuando no.

   Si antes tenías el permiso Modificar conjuntos de datos o actualmente tienes Administrador de conjuntos de datos, se te concederá automáticamente el nuevo permiso Modificar paneles .

Actualizar los roles y permisos globales de un usuario

Para conceder permisos de Tenant Admin a otro usuario, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página). Elige la vista Todos los proyectos .
2. Selecciona Administrador de tenant de CM en la columna Permisos globales para abrir el modal Permisos globales .
   
   

   

   
   
3. Concede el permiso de administrador de tenants.
   
   

   

   
   

Eliminar o eliminar un usuario

Permisos de usuario necesarios: 'Modificar usuarios'.

Nota:

Si quieres eliminar un usuario de un proyecto, necesitas el permiso "Modificar usuarios". Para eliminar un usuario por completo, debes pertenecer a todos los proyectos a los que pertenece el usuario y tener el permiso 'Modificar usuarios' en cada uno de los proyectos. Si no lo hace, recibirá un mensaje de error al intentar eliminarlos.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario de un proyecto o para eliminarlo por completo.

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Selecciona el icono de tres puntos situado a la izquierda de la tarjeta del usuario que deseas eliminar o eliminar.
• Selecciona las opciones Eliminar del proyecto y Confirmar para eliminar completamente al usuario.

Eliminar usuario