Administrar acceso

Descubre cómo crear proyectos y cómo añadir o eliminar usuarios de proyectos existentes.

Crear un nuevo proyecto

Permisos de usuario necesarios: 'Administrador de tenants'.

Nota: Si tienes el permiso Administrador de tenants, también puedes crear un nuevo proyecto cuando Creas un nuevo conjunto de datos.

You can consider Projects as restricted workspaces. Sources and datasets are both linked to specific projects when they are created, and users must be part of a project (and have the correct user permissions) to view any of the data linked to it.

Nota:

For Automation Cloud users, every tenant has a Default Project that all users within the tenant have access to. Before uploading data, creating datasets and training models, it's strongly recommended to create a new project with access limited to only those individuals who require access to that data. Once created, data sources cannot be transferred between projects without incurring additional charges.

Sigue estos pasos para crear un nuevo proyecto.

1. Como administrador de Communications Mining™, ve a la página Administración de Communications Mining™ y selecciona el icono de la rueda dentada (A) en la sección superior derecha de tu página.

   Pestaña Administrar acceso

2. Dirígete a la pestaña Administrar acceso (B).

3. On the Manage Access tab, select the All projects button (1) in the top left to open the Manage your projects pane.

   Todos los proyectos modal
   

   

   
   

4. Selecciona el botón Nuevo (2) para crear un nuevo proyecto.

A continuación, se te pedirá que rellenes la siguiente información sobre el conjunto de datos:

1	Asigne un nombre a su proyecto	Dale a tu proyecto un nombre claro y distinguible. Una vez que hayas establecido el nombre del proyecto, no podrás cambiarlo.
2	Elija el usuario fundador	Se te pedirá que selecciones un usuario fundador de la lista de usuarios actualmente en la plataforma. Si eres administrador, puedes ponerte como usuario fundador y añadir cualquier usuario posterior a la plataforma. Si seleccionas a otra persona como usuario fundador, deberá añadirte al proyecto.
3	Proporciona un título y una descripción para el proyecto (opcional)	Proporciona un título y una descripción claros y distinguibles para tu proyecto.

Crear un nuevo modal de proyecto

Una vez creado el proyecto, puedes proceder a crear/añadir usuarios, fuentes de datos y conjuntos de datos.

Crear un nuevo usuario (que no sea de Automation Cloud)

Permisos de usuario necesarios: 'Modificar usuarios'.

Crear un nuevo usuario (para administradores que no sean de Automation Cloud)

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Select All Projects and select the correct project you want to add the new user to from the dropdown menu.
• Selecciona el icono Añadir usuario para abrir el modal Añadir usuario .
  Nota: Si perteneces a varios proyectos con diferentes miembros en ellos, se te presentará el modo Añadir usuario .
  Añadir usuario modal

• Selecciona el botón Crear nuevo usuario para abrir el modal Crear nuevo usuario .
  Nota: Si perteneces a uno o más proyectos que tienen todos los mismos miembros, se te dirigirá directamente al modal Crear nuevo usuario .
  Crear nuevo modal de usuario

• Introduce el nombre de usuario, el correo electrónico de la empresa y confirma que deben recibir un correo electrónico de bienvenida. A continuación, selecciona Crear usuario.
• El usuario recibirá un correo electrónico de bienvenida que le permitirá terminar de configurar su nueva cuenta.

Añadir un usuario a un proyecto

Permisos de usuario necesarios: 'Modificar usuarios'.

Añadir usuarios a un proyecto como usuario de Automation Cloud

También puedes añadir usuarios de Automation Cloud existentes dentro de tu tenant (que también pueden ser miembros de otros proyectos) a uno de tus proyectos.

Sigue estos pasos para añadir usuarios existentes a un proyecto.

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Select All Projects and select the correct project you want to add the new user to from the dropdown menu.
• Selecciona el icono Añadir usuario para abrir el modal Añadir usuario . Se te presentará una lista de usuarios que tienen acceso a Communications Mining™ en tu tenant de Automation Cloud.
  Añadir usuario modal
• Selecciona el usuario que quieres añadir de la lista.
  Note: If the user you would like to add is not on the dropdown list, most likely they are not yet added to the tenant that the Communications Mining™ service is enabled on.

  Un administrador en el tenant de la nube de UiPath® (donde Communications Mining™ está habilitado) podrá añadir usuarios a ese tenant específico. Una vez realizado este paso, un administrador de Communications Mining™ puede añadirlos a proyectos específicos.

Añadir usuarios a un proyecto como usuario que no es de Automation Cloud

También puedes añadir usuarios existentes de otros proyectos (de los que también seas miembro) a otro de tus proyectos.

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Selecciona Todos los proyectos y selecciona el proyecto correcto al que quieres añadir el nuevo usuario en el menú desplegable.
• Select the Add user to project icon to open the Add a user modal.

Selecciona el usuario de la lista o utiliza la barra de búsqueda para localizarlo y haz clic en su nombre para añadirlo a ese proyecto.

Añadir un modal de usuario

Nota:

Solo verás los usuarios con los que compartas al menos otro proyecto en la lista Añadir un usuario .

Actualizar roles y permisos de usuario

Permisos de usuario necesarios: Tenant Admin o Modificar usuarios.

Nota: A los administradores de la organización de UiPath Automation Cloud se les otorga automáticamente el rol de administrador de tenants de CM. Este rol no se puede eliminar sin eliminar su rol de administrador de la organización.

El administrador del proyecto recibe todos los roles de un proyecto y puede distribuir los roles a todos los usuarios. Solo puedes asignar a un usuario los roles y permisos que ya tienes. Necesitas que el administrador de tu proyecto te asigne primero otros permisos.

Actualizar los roles y permisos del proyecto de un usuario

Nota: el propietario del proyecto recibe todos los roles de un proyecto. Los propietarios del proyecto pueden distribuir los roles a todos los usuarios.

Para editar los roles de proyecto de otro usuario y darles permisos, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página). Selecciona el proyecto en el menú desplegable.
2. Haz clic en cualquier lugar de la columna Permisos del proyecto de la tarjeta de usuario para el usuario cuyos permisos quieres actualizar. Selecciona o anula la selección de los roles en el modal Permisos específicos del proyecto .
   
   

   

   
   
   Los permisos de administrador están sombreados en un color más oscuro: estos otorgan automáticamente otros permisos:
   
   

   

   
   

Para editar los permisos de otro usuario, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página). Selecciona Todos los proyectos y elige el proyecto en el menú desplegable para actualizar los permisos de los usuarios.
   Editar modal de usuario
   

   

   
   
2. Haz clic en cualquier lugar de la sección de permisos de la tarjeta de usuario para el usuario que quieres actualizar. Esto abrirá el modal Editar permisos de usuario .
   Editar modal de permisos de usuario
   

   

   
   

   Selecciona o anula la selección de los roles y permisos que desees para el usuario. El permiso se resalta cuando se concede y en blanco o gris cuando no.

Nota:

Si antes tenías el permiso Modificar conjuntos de datos o actualmente tienes Administrador de conjuntos de datos, se te concederá automáticamente el nuevo permiso Modificar paneles .

Actualizar los roles y permisos globales de un usuario

Para conceder permisos de Tenant Admin a otro usuario, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página). Elige la vista Todos los proyectos .
2. Selecciona Administrador de tenant de CM en la columna Permisos globales para abrir el modal Permisos globales .
   
   

   

   
   
3. Concede el permiso de administrador de tenants.
   
   

   

   
   

Eliminar o eliminar un usuario

Permisos de usuario necesarios: 'Modificar usuarios'.

Nota:

If you want to remove a user from an project, you need the Modify users permission. To delete a user entirely, you must belong to all projects that user belongs to, and have the Modify users permission in each project. If you do not belong to all projects that user belongs to, and you don't have the Modify users permission in each project, you will receive an error message when trying to delete them.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario de un proyecto o para eliminarlo por completo.

• Dirígete a la página Gestionar acceso a través de la Consola de administración (la rueda dentada en la parte superior derecha de tu página).
• Selecciona el icono de tres puntos situado a la izquierda de la tarjeta del usuario que deseas eliminar o eliminar.
• Selecciona las opciones Eliminar del proyecto y Confirmar para eliminar el usuario (o eliminarlo por completo para los usuarios que no sean de Automation Cloud).