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Guide de l'utilisateur de Communications Mining
Dernière mise à jour 18 avr. 2024

Définition et configuration de vos entités

Il est important de définir les points de données clés (c'est-à-dire d'entités) que vous souhaitez extraire de vos données de communications. Ceux-ci sont généralement utilisés pour faciliter l'automatisation en aval, mais peuvent également être utiles pour les analyses, notamment pour évaluer le taux de réussite potentiel et l'avantage des opportunités d'automatisation.

En fin de compte, les prédictions d'entité, combinées à des libellés, peuvent faciliter l'automatisation en fournissant les points de données structurés nécessaires pour terminer une tâche ou un processus spécifique. Il est beaucoup plus efficace en temps d'entraîner des entités dans votre ensemble de données conjointement avec des libellés, plutôt que de se concentrer sur l'une puis l'autre (c'est-à-dire des entités d'entraînement après avoir entraîné une taxonomie complète de libellés).

Par exemple :

Si nous cherchons à automatiser les demandes de « changement d'adresse », un libellé serait utilisé pour capturer le type de demande, tandis que les entités captureraient les différents composants de l'adresse (c'est-à-dire Ligne d'adresse, Ville, Code postal/Code postal, etc.). Chaque prédiction est rendue disponible via l'API, permettant d'agir en fonction de chaque message.

Utilisation d'entités pour évaluer les opportunités d'automatisation

Une fois configurés et entraînés à un niveau de performances approprié, ils peuvent aider à générer des informations importantes sur les types de demandes qui pourraient faire l'objet de l'automatisation.

Pour comprendre comment, continuons le même exemple : « Changement d’adresse »

Nous avons identifié que les demandes de « Changement d'adresse » (Address Change) sont une tâche volumineuses, transactionnelle et hautement manuelle, et nous voulons connaître la proportion d'automatisations que nous pouvons automatiser.

Pour ce faire, nous devons savoir que le libellé permettant d'identifier la requête peut fonctionner correctement. Nous devons également connaître la proportion de demandes de changement d'adresse reçues qui contiennent les points de données nécessaires (c'est-à-dire les entités) requis pour traiter le changement.

Dans ce cas, il peut s'agir de « Ligne d'adresse 1 », « Ville/City », « Code postal », « State ». Nous pouvons facilement évaluer la proportion de demandes de « changement d'adresse » qui contiennent tout ou partie des entités requises à l'aide de filtres combinés. Cela nous aide à comprendre la proportion qui pourrait être automatisée avec succès de bout en bout et qui nécessiterait plus d'informations ou d'utilisateurs dans la boucle pour être terminée.

Si 80 % de nos demandes de changement d'adresse contiennent les entités requises, nous savons que c'est une excellente solution d'automatisation. Si seulement 20 % contiennent les entités dont nous avons besoin, cela peut être une opportunité moins importante (selon les volumes globaux).

Veuillez noter qu'il est important que les entités fonctionnent bien avant de les évaluer, car sinon la plate-forme pourrait manquer de nombreuses requêtes qui pourraient être automatisées E2E, uniquement par manque de formation.

L'exemple ci-dessus illustre comment la plate-forme peut être utilisée pour mieux comprendre toute opportunité d'automatisation au sein de vos canaux de communication. En extrayant ces données de la plate-forme et en les intégrant à votre pipeline d'opportunités d'automatisation, vous pouvez efficacement identifier et hiérarchiser les opportunités qui ont le plus grand taux de réussite potentielle, et, enfin, le plus grand retour sur investissement.

  • Utilisation d'entités pour évaluer les opportunités d'automatisation

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