Starten eines Task Mining-Projekts über Process Mining

Einleitung

Verschiedene UiPath®-Produkte arbeiten zusammen, um Automatisierungen zu entdecken, zu untersuchen und zu erstellen und Prozessverbesserungen zu kommunizieren. Task Mining ist ein KI-gestütztes Erfassungsprodukt. Es erfasst Mitarbeiterdesktopdaten, einschließlich Screenshots, und protokolliert Daten bei jeder Benutzeraktion (Mausklick, Tastatureingabe). Dann werden die Daten mit der KI analysiert. Weitere Informationen zu Task Mining finden Sie in der Task Mining-Dokumentation.

Process Mining und Task Mining

With Process Mining you extract the data from your business applications to get a detailed understanding of overall business processes. From Process Mining, you can zoom in on certain activities with Task Mining to gain deeper understanding of the disparate applications used to perform the activity (in addition to the system of record as observed in Process Mining) on employee machines.

Starten eines Task Mining-Projekts über Process Mining

When you identify a bottleneck in your process while analyzing or want to get more granular visibility, you can start a Task Mining project from any process graph in Process Mining. This enables you to get an end-to-end view of your process including system and desktop level interactions along with the different applications used to perform the activity. This can help you to better understand task level drill down of activities during the process execution.

Hinweis: Sie können ein Task Mining-Projekt auch starten, wenn Sie eine Ursachenanalyse durchführen oder das Automatisierungspotenzial simulieren.

Voraussetzungen

Die Option Neues Task Mining-Projekt starten in Process Mining wird aktiviert, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind.

• Der Task Mining-Dienst muss auf dem gleichen Mandanten wie Process Mining aktiviert sein.
• Sie benötigen Zugriffsrechte in Task Mining, um Task Mining-Projekte zu erstellen.
• Sie müssen über die Rolle Administrator oder Projektersteller in Task Mining verfügen.

Starten eines Task Mining-Projekts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Task Mining-Projekt zu starten.

1. Wählen Sie im Prozessdiagramm die Aktivität aus, für die Sie Informationen auf Aufgabenebene anzeigen möchten.

2. Select Task Mining ->Submit to Task Mining project from the context menu.

   Der Assistent An Task Mining übermitteln wird rechts angezeigt.

   
   

   

   
   

3. Geben Sie einen Namen für das Task Mining -Projekt in das Feld Projektname ein.

4. Ändern Sie bei Bedarf die Beschreibung. Standardmäßig werden der Name der ausgewählten Aktivität und der Link zum Task Mining -Projekt, das erstellt wird, im Feld Beschreibung angezeigt.

5. Wählen Sie Weiter aus, um zum Schritt Benutzer einladen zu wechseln.

6. Fügen Sie Aufzeichnungsbenutzer hinzu, indem Sie den Benutzernamen, den Gruppennamenoder die E- Mail -Adresse eingeben und das gewünschte Ergebnis aus der Dropdownliste auswählen.

   Hinweis:

   Benutzer erhalten eine E-Mail-Einladung für das Projekt und einen Link zum Herunterladen des Task Mining-Recorders.

7. Wählen Sie Erstellen aus, um das Task Mining- Projekt zu erstellen und die Aufzeichnung zu starten. Sie können den Task Mining-Projektlink auswählen, um das Task Mining-Projekt anzuzeigen und die Ergebnisse zu analysieren.

   
   

   

   
   

Siehe auch: Einführung in Task Mining.

Anzeigen von Task Mining-Projekten

Sie können die Task Mining- Projekte anzeigen, die für die Aktivität direkt über das Prozessdiagrammmenü erstellt wurden, und das Projekt in Task Mining öffnen.

Hinweis:

If a Task Mining project has been submitted from an activity, this is indicated by the Task Mining icon displayed on that particular activity.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Task Mining- Projekte anzuzeigen, die von Ihrem Prozess gestartet wurden.

1. Wählen Sie im Prozessdiagramm die Option Task Mining -> Projekte anzeigen im Menü aus.

   Der Bereich Task Mining-Projekte wird angezeigt, auf dem die Task Mining-Projektkarten für die Projekte angezeigt werden, die über die Prozess-App erstellt wurden.

2. Locate the project card for the Task Mining project you want to view and select View data.

The Task Mining trace diagram for the project is shown alongside key KPIs, which provide trace details such as application usage, number of steps, and comparisons between waiting and cycle time.

Task Mining trace

The Task Mining trace displays the sequence of steps taken to complete the particular activity. Each step in the trace includes the title or description of the step, its duration, waiting time, and the application that was used. This provides a detailed view of the activity, that can be used to analyze and optimize the performance of the activity.

Ablaufverfolgungsdetails

The Trace details panel provides more detailed information about the activity trace.

Below is a description of the KPIs.

Metrik	Beschreibung
Anzahl der Schritte	The total number of steps in the trace.
Event throughput time (expected vs real)	The total execution time of the activity. Hinweis: The actual amount of time it took to execute the activity, including waiting time, is displayed in red.
Waiting time	The total waiting time for the activity.
Anwendungen	The applications/domains recorded in the trace. Hinweis: For each application/domain the percentage of total event throughput time is displayed.

View in Task Mining

In Task Mining, you can combine similar step sequences recorded from different instances of an activity and merge them into a merged trace.

By merging these similar traces, you can get a clearer, high-level view of the process, which should make it easier to identify common patterns, bottlenecks, and opportunities for automation or process improvement.

Select the View in Task Mining option to open the project in Task Mining and select the traces you want to merge.

Refer to Merge traces in the Task Mining guide for more information on merging traces.