KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die in Purchase-to-Pay – SAP -App-Vorlage definiert und in verschiedenen Dashboards dargestellt werden.

KPI	Beschreibung	Dashboard	Prozess
Maverick-Bestellelemente	Gesamtzahl der Bestellelemente, die an mindestens einem Maverick Buying-Szenario beteiligt sind: Bestellelement ohne Vertrag Erstellung von PO-Elementen ohne PR-Erstellung Wareneingang vor der Erstellung des Bestellelements Wareneingang vor Bestellgenehmigung Waren ohne PO-Genehmigung erhalten Rechnung vor Wareneingang erhalten Rechnung ohne Wareneingang erhalten Rechnung vor der PR-Erstellung erhalten Rechnung vor der PO-Erstellung erhalten Rechnung vor Bestellgenehmigung erhalten Rechnung ohne Bestellgenehmigung erhalten	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Rate der Maverick-Bestellelemente	Prozentsatz der Bestellelemente, die am Maverick-Buying beteiligt sind	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Gesamtwert des Maverick-PO-Elements	Gesamt Geldwert der Bestellelemente, die an Maverick-Buying beteiligt sind.	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Durchschn. Maverick-PO-Elementwert	Durchschnittlicher Geldwert der Bestellelemente, die an Maverick-Buying beteiligt sind.	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Maverick-Ausgabenrate	Prozentsatz des gesamten Geldwerts der Bestellung, der auf Maverick-Buying zurückzuführen ist	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Gesamtausgaben ohne Vertrag	Gesamtwert der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Ausgaben ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Bestellelementwerte, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Bestellelemente ohne Vertrag	Gesamtzahl der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Bestellelemente ohne Vertragsrate	Bestellelemente ohne Vertragsrate	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Bestellelemente ohne Material	Gesamtanzahl der Bestellelemente ohne zugewiesenes Material	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Bestellelemente ohne Materialrate	Prozentsatz der Bestellelemente ohne zugewiesenes Material	Kauf von Maverick	Kaufprozess
Rate des beim ersten Mal richtigen Bestellelements (PR zu WE)	Prozentsatz der Bestellelemente, die von der Erstellung der Bestellanforderung zum ordnungsgemäßen Beleg übergegangen sind, ohne dass Überarbeitungen erforderlich waren	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Bestellelemente mit Überarbeitung	Gesamtzahl der Bestellelemente, die mindestens einer Überprüfung unterzogen wurden (z. B. Ändern, Widerrufen, Ablehnung)	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Überarbeitungsereignisse pro PO-Element	Durchschnittliche Anzahl von Überarbeitungsereignissen pro Bestellelement	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis PR-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellanforderung	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Erstellung bis PO-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Genehmigung bis zur Erstellung von PO-Elementen	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellanforderung bis zur Erstellung des Bestellelements	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Genehmigung bis PO-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Bestellgenehmigung bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellung bis zum Wareneingang	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von der Erstellung des Bestellelements bis zur Genehmigung der Bestellung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Bestellelements bis zur Genehmigung der Bestellung	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Erstellung des Bestellelements bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Bestellelementerstellung bis zum Wareneingang	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zum Wareneingang	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Überarbeitungsereignisse	Die Anzahl der Ereignisse enthält beliebige Form der Überarbeitung, einschließlich Änderung, Widerrufen, Ablehnung usw.	Prozessgeschwindigkeit	Kaufprozess
Lieferanten	Gesamtzahl der Lieferanten, die im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet werden	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Einmalige Lieferanten	Gesamtzahl der Lieferanten, die nur einmal im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet wurden	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Einmalige Lieferantenrate	Prozentsatz der Lieferanten, die nur einmal im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet wurden	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Schließen Sie gelieferte Bestellelemente ab	Gesamtzahl der Bestellelemente, die vollständig wie bestellt geliefert werden (in Gesamt)	Lieferantenleistung	Kaufprozess
OTIF-Lieferrate	Prozentsatz der vollständig gelieferten Bestellelemente, die pünktlich geliefert wurden (On-Time in Full).	Lieferantenleistung	Kaufprozess
OTIF gelieferte Bestellelemente	Gesamtzahl der vollständig gelieferten Bestellelemente, die pünktlich geliefert wurden.	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Rate verspäteter Lieferung	Prozentsatz der vollständig gelieferten Bestellelemente, die nach dem erwarteten Datum geliefert wurden.	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Verspätet gelieferte Bestellelemente	Gesamtzahl der vollständig gelieferten Bestellelemente, die verspätet geliefert wurden.	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Durchschn. Dauer der verzögerten Lieferung	Durchschnittliche Dauer, um die vollständig gelieferte Bestellelemente verzögert wurden.	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Lieferant ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Lieferanten, die mindestens ein Bestellelement ohne Vertrag hatten.	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Lieferanten ohne Vertrag	Gesamtzahl der Lieferanten, die mindestens ein Bestellelement ohne Vertrag hatten.	Lieferantenleistung	Kaufprozess
Bestellelemente	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	Prozessübersicht	Kaufprozess
Gesamtwert des Bestellelements	Der Gesamtwert der erstellten Bestellelemente im ausgewählten Zeitraum.	Prozessübersicht	Kaufprozess
Durchschn. Bestellelementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Prozessübersicht	Kaufprozess
Bestellungen	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	Prozessübersicht	Kaufprozess
Buchhaltungsdokumente	Die Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Gesamtwert des Buchhaltungsbelegs	Gesamtwert aller Buchhaltungsbelege, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Rechnungen	Gesamtzahl der Rechnungen, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Anzahl der Kanäle zur Rechnungserfassung	Gesamtanzahl der Kanäle zur Rechnungserfassung, die für die Rechnungserstellung verwendet werden (z. B. EDI, E-Mail, manuelle Eingabe).	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Rate des ersten Mals mit dem richtigen Buchhaltungsdokument (Rechnung zu Zahlung)	Prozentsatz der Buchhaltungsdokumente, die ohne erforderliche Überarbeitungen verarbeitet wurden.	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Erstmaliges richtiges Buchhaltungsdokument (Rechnung zu Zahlung)	Gesamtzahl der verarbeiteten Buchhaltungsdokumente, ohne dass Revisionen erforderlich sind.	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Überprüfungsereignisse pro Buchhaltungsbeleg	Durchschnittliche Anzahl von Überprüfungsereignissen pro Buchhaltungsbeleg	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsbeleg mit Revisionen	Gesamtzahl der Buchhaltungsdokumente, die während des gesamten Prozesses einer Überarbeitung unterzogen wurden	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit der Rechnungserstellung bis zur Rechnungsgenehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur Rechnungsgenehmigung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Buchhaltungsdokumenten bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Buchhaltungsbelegs bis zur ersten Zahlung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Buchhaltungsdokumenten bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Buchhaltungsbelegs bis zur letzten Zahlung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit der Rechnungserstellung bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur ersten Zahlung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit der Rechnungserstellung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur letzten Zahlung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungsgenehmigung bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur ersten Zahlung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit der Rechnungsgenehmigung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur letzten Zahlung	Prozessgeschwindigkeit	Buchhaltungsprozess
Bezahlte Buchhaltungsdokumente	Gesamtzahl der bezahlten Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Bezahlter Gesamtwert	Gesamtwert der bezahlten Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Insgesamt erfasster Rabatt	Gesamtwert der Rabatte, die für bezahlte Buchhaltungsbelege erfasst wurden	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Rabatterfassungsrate	Prozentsatz des gesamten möglichen Rabattwerts, der für bezahlte Buchhaltungsbelege erfasst wurde	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Insgesamt verpasster Rabatt	Gesamtwert der Rabatte, die bei bezahlten Buchhaltungsbelegen verpasst wurden	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Fehlender Rabattsatz	Prozentsatz des gesamten möglichen Rabattwerts, der bei bezahlten Buchhaltungsdokumenten übersehen wurde	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Gesamter potenzieller Rabatt (bezahlt)	Gesamtwert potenzieller/möglicher Rabatt auf bezahlte Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Gesamter potenzieller Rabatt (unbezahlt)	Gesamtwert potenzieller/möglicher Rabatt auf unbezahlte Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Frühe Zahlungen (mit Rabatt)	Gesamtzahl der Zahlungen, die vor dem Fälligkeitsdatum des Rabatts liegen	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Rate für vorzeitige Zahlungen (mit Rabatt)	Prozentsatz der Zahlungen, die vor dem Fälligkeitsdatum des Rabatts waren	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Frühzeitige Zahlungen (fehlgeschlagener Rabatt)	Gesamtzahl der Zahlungen, die vor dem letzten Fälligkeitsdatum, aber nach dem Ende des Rabattzeitraums geleistet wurden (fehlgeschlagener Rabatt)	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Rate für vorzeitige Zahlung (fehlgeschlagener Rabatt)	Prozentsatz der Zahlungen, die vor dem letzten Fälligkeitsdatum, aber nach Ablauf des Rabattzeitraums geleistet wurden (fehlgeschlagener Rabatt)	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Verspätete Zahlungen	Gesamtzahl der Zahlungen, die nach dem Fälligkeitsdatum waren	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Rate verspäteter Zahlungen	Prozentsatz der Zahlungen, die nach dem Fälligkeitsdatum waren	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Durchschn. zahlbare ausstehende Tage	Durchschnittliche Tage zwischen dem Basisdatum und dem Zahlungsdatum für alle bezahlten Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Tage zu früh bezahlt	Durchschnittliche Tage zwischen dem Zahlungsdatum und dem letzten Fälligkeitsdatum für alle vorzeitig und pünktlich bezahlten Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Tage mit Verzug bezahlt werden	Durchschnittliche Tage zwischen dem letzten Fälligkeitsdatum und dem Zahlungsdatum für alle verspäteten bezahlten Buchhaltungsbelege	Zahlung und Rabatt	Buchhaltungsprozess
Potenzielles doppeltes Buchhaltungsdokument (exakte Übereinstimmung)	Gesamtzahl des Buchhaltungsbelegs mit einem potenziellen Duplikat basierend auf einer genauen Übereinstimmung von Schlüsselfeldern (d. h Dokumentnummer, Lieferant, Wert und Datum)	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Doppelte Buchhaltungsbelegsrate (exakte Übereinstimmung)	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, bei denen aufgrund einer genauen Übereinstimmung von Schlüsselfeldern (d. h Dokumentnummer, Lieferant, Wert und Datum)	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Potenzielles doppeltes Buchhaltungsdokument (nahe Übereinstimmung)	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege mit einem potenziellen Duplikat basierend auf einer an generierten Übereinstimmung von Wert und Datum für denselben Lieferanten und eine Dokumentennummer	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Doppelte Buchhaltungsbelegsrate (nahe Übereinstimmung)	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, bei denen der Verweis auf Duplikate aufgrund einer anzüglichen Übereinstimmung von Wert und Datum für denselben Lieferanten und dieselbe Dokumentennummer verdächtig ist	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsdokumente mit 3-facher Übereinstimmung	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege, die eine übereinstimmende Menge für Bestellelement, Wareneingang und Rechnungselemente haben	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
3-Möglichkeits-Abgleichrate	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, die eine übereinstimmende Menge für Bestellelement, Wareneingang und Rechnungselemente haben	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsdokumente mit 2-fach-Abgleich	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege, die eine übereinstimmende Menge und einen übereinstimmenden Wert für Bestellelement und Rechnungselemente haben	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
2-fach-Abgleichrate	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, die eine übereinstimmende Menge und Wert für Bestellelement und Rechnungselemente haben	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsbeleg ohne Bestellung	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege, die nicht mit einer Bestellung verknüpft sind	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsbeleg ohne Bestellsatz	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, die nicht mit einer Bestellung verknüpft sind	Qualitätskontrolle der Buchhaltung	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsdokumente	Die Gesamtzahl der Buchhaltungsdokumente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess
Rechnungen	Die Gesamtzahl der Rechnungen, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess
Zahlungen	Die Gesamtzahl der Zahlungen, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess
Gesamtwert des Buchhaltungsbelegs	Der Gesamtwert des Buchhaltungsbelegs, der während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurde.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Buchhaltungsbelegwert	Der durchschnittliche Wert des Buchhaltungsbelegs, der während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurde.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Bearbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden dividiert wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden wird aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag berechnet.	Automatisierungspotenzial	Buchhaltungsprozess Kaufprozess
Automatisierungsrate	Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess Kaufprozess
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesswege, die verschiedene Bestellelemente von Anfang bis Ende durchlaufen haben.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess Kaufprozess
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Ereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess Kaufprozess
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für das Hauptprozessobjekt innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess Kaufprozess
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess Kaufprozess
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit aller Ereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Prozessübersicht	Buchhaltungsprozess Kaufprozess