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Process Mining
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Last updated 13. Nov. 2024

Purchase-to-Pay input fields

Einleitung

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Felder für die einzelnen Eingabetabellen von Purchase-to-Pay. Für jede Entität werden die Felder aufgelistet. Für jedes Feld werden der Name und ein Datentyp angezeigt. Darüber hinaus wird angegeben, ob das Feld obligatorisch ist, wenn die Entität in den Purchase-to-Pay-Prozess einbezogen wird.

Hinweis:

Optionale Tabellen sollten Teil der Eingabe sein, dürfen aber keine Datensätze enthalten.

Wenn ein Feld obligatorisch ist, darf es keine NULL -Werte enthalten.

Entität

Tabelle

Obligatorisch: J/N

Bestellanforderung

Purchase_requisitions_base_raw

N

Bestellung

Purchase_orders_base_raw

Y

Bestellelement

Purchase_order_items_base_raw

Y

Wareneingang

Goods_receipt_base_raw

N

Rechnung

Invoices_base_raw

N

Rechnungselement

Invoice_items_base_raw

N

Buchhaltung

Accounting_documents_base_raw

N

Payment

Payments_base_raw

N

Die folgende Abbildung zeigt die Beziehungen zwischen den Entitäten von Purchase-to-Pay.



Wichtig:

Bei Tabellennamen und Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie immer sicher, dass die Feldnamen (Spaltenheader) in Ihrem Dataset mit den Feldnamen (auf Englisch) in den unten stehenden Tabellen und die Dateinamen mit den Tabellennamen übereinstimmen.

Field types

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Attributfeldtypen und ihre Standardformateinstellungen.

Feldtyp

Format

boolean

true, false, 1, 0

Datum

yyyy-mm-dd

DateTime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] , wobei [.ms] optional ist.

Informationen zum Ändern des Datumsformats finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation .

Double

Dezimaltrennzeichen: . (Punkt)

Tausendertrennzeichen: keins

Integer

Tausendertrennzeichen: keins

text

Keine Angabe

Bestellanforderung

Purchase_requisitions_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_requisitions_base_raw-Tabelle.

Name

Datentyp

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Purchase_requisition_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.

Purchase_requisition_creator

text

N

 

Material

text

N

Das angeforderte Material.
Material_group

text

N

Die Kategorisierung des angeforderten Materials.
Purchase_requisition

text

N

Ein benutzerfreundlicher Name zur Identifizierung der Bestellanforderung.

Appproval_status

text

N

Der Status der Bestellanforderung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.

Purchase_requisition_type

text

N

Die Kategorisierung von Bestellanforderungen.

Quantity

text

N

 

Requisitioner

text

N

Die Person, die die Bestellanforderung angefordert hat.

Value

Double

N

Ein Geldwert im Zusammenhang mit der Bestellanforderung.

Bestellung

Purchase_orders_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_orders_base_raw-Tabelle.

Name

Datentyp

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Purchase_order_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.

Company

text

N

Das Unternehmen, für das die Bestellung erstellt wird.

Creation_date

Datum

N

Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wird.

One_time_supplier

boolean

N

Ein Indikator, wenn der Lieferant ein einmaliger Lieferant ist.
Purchase_order

text

N

A user-friendly name to identify the purchase order

.

Approval_status

text

N

Der Status der Bestellung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.

Purchase_order_creator

text

N

Die Person, die die Bestellung erstellt hat.

Purchase_order_type

text

N

Die Kategorisierung von Bestellungen.

Purchasing_group

text

N

Die Einkäufergruppe, die der Bestellung zugeordnet ist.

Purchasing_organization

text

N

Die Einkaufsorganisation, die der Bestellung zugeordnet ist.

Supplier

text

N

Der Lieferant, welcher der Bestellung zugeordnet ist.

Supplier_country

text

N

Das Land, das dem Lieferanten zugeordnet ist.

Supplier_region

text

N

Die dem Lieferanten zugeordnete Region.

Purchase_order_items_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_order_items_base_raw-Tabelle.

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Purchase_order_item_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung des Bestellelements

Purchase_order_ID

text

N

Die eindeutige Kennung der Bestellung

Purchase_requisition_ID

text

N*

Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.

Purchase_order_item_creator

text

N

 

Business_area

text

N

Der Geschäftsbereich, der dem Bestellelement zugeordnet ist.

Cost_center

text

N

Die Kostenstelle, die dem Bestellelement zugeordnet ist.

Customer

text

N

Der Kunde, in dessen Namen der Bestellartikel erstellt wird.

Customer_country

text

N

Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist.

Customer_region

text

N

Die dem Kunden zugeordnete Region.

Delivery_complete

boolean

N

Kennzeichen, ob alle bestellten Waren eingegangen sind.

Latest_actual_delivery_date

Datum

N

Das späteste tatsächliche Lieferdatum für die Bestellposition.

Latest_expected_delivery_date

Datum

N

Das späteste ursprünglich bestätigte Lieferdatum für die Bestellposition.

Material

text

N

Die bestellten Materialien.

Material_group

text

N

Die Kategorisierung der bestellten Materialien.

Plant

text

N

Das Werk, das dem Bestellelement zugeordnet ist.

Purchase_order_item

text

N

Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Bestellelements.

Storage_location

text

N

Der Speicherort, der dem Bestellelement zugeordnet ist.

Quantity

text

N

Die Menge und Maßeinheit der Bestellung.

Value

Double

N

Der Geldwert in Bezug auf das Bestellelement.

  • Wenn Sie Ereignisse zur Bestellanforderung in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_requisition_ID obligatorisch.

Goods_receipt_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Goods_receipt_base_raw-Tabelle.

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Goods_receipt_id

text

Y

Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.

Purchase_order_item_ID

text

N*

Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

Company

text

N

 

Delivery_complete

boolean

N

 

Goods_receipt_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

Double

N

 
  • Wenn Sie Wareneingangs-Ereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_order_item_ID obligatorisch.

Rechnung

Invoices_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoices_base_raw-Tabelle.

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Invoice_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.

Invoice_creator

text

N

 

Baseline_date

Datum

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

Double

N

 

Discount_percentage_1

Double

N

 

Discount_percentage_2

Double

N

 

Discount_period_1

Integer

N

 

Discount_period_2

Integer

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Invoice_date

Datum

N

 

Invoice_type

text

N

 

Net_payment_period

Integer

N

Nettozahlungszeitraum der Rechnung in Tagen.

Payment_method

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

Datum

N

 
  • Wenn Sie Ereignisse zu Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Invoice_ID obligatorisch.

Invoice_items_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoice_items_base_raw-Tabelle.

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Invoice_item_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.

Invoice_ID

text

N*

Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.

Purchase_order_item_ID

text

N*

Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

Invoice_item_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

Double

N

 
  • Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder Invoice_ID und Purchase_ order_item_ID obligatorisch.

Buchhaltung

Accounting_documents_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Accounting_documents_base_raw-Tabelle.

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Accounting_document_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

Invoice_ID

text

N*

Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

Accounting_document_creator

text

N

 

Baseline_date

Datum

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

Double

N

 

Discount_percentage_1

Double

N

 

Discount_percentage_2

Double

N

 

Discount_period_1

Integer

N

 

Discount_period_2

Integer

N

 

Document_date

Datum

N

 

Document_type

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Net_payment_period

Integer

N

 

Payment_date

Datum

N

 

Payment_status

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

Datum

N

 

Transaction_type

text

N

 

Value

Double

N

 
  • Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind sowohl die Felder Accounting_document_ID als auch Invoice_ID obligatorisch.

Payment

Payments_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Payments_base_raw-Tabelle.

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Payment_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung der Zahlung.

Accounting_document_ID

text

N*

Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

Payment_creator

text

N

 

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Payment_is_complete

boolean

N

 

Payment_is_debit

boolean

N

 

Value

Double

N

 
  • Wenn Sie Zahlungsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Accounting_document_ID obligatorisch.

Events

Events_base_raw

Die Tabelle Events_base_raw enthält alle untergeordneten Ereignisprotokolle für alle Entitäten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Tabelle Events_base_raw .

Name

Typ

Obligatorisch: J/N

Beschreibung

Activity

text

Y

Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess.

Event_end

DateTime

Y

Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist

Purchase_requisition_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.

Purchase_order_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.

Purchase_order_item_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

Goods_receipt_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.

Invoice_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.

Invoice_item_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.

Accounting_document_ID

text

Y

Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

Payment_ID

text

Y

Die eindeutige Kennung der Zahlung.

Activity_order

Integer

N

Die Zahl, die definiert, in welcher Reihenfolge Aktivitäten ausgeführt werden, wenn sie das gleiche Ereignisendehaben.

Automated

boolean

N

Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird.

Department

text

N

Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat.

Event_detail

text

N

Informationen zum Ereignis.
User

text

NDer Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat.
User_function

text

NDie dem Benutzer zugeordnete Funktion.
User_type

text

NDie Kategorisierung des Benutzers.

Event_cost

Double

N

Die Kosten für die Ausführung des Ereignisses.

Event_start *

DateTime

N

Der Zeitstempel, der mit dem Beginn der Ausführung des Ereignisses verbunden ist

Event_processing_time

Integer

N

Die Zeit für die Ausführung des Ereignisses (in Millisekunden).
  • Wenn sowohl Event_start als auch Event_end in Ihrem Dataset definiert sind, ist die Dauer des Ereignisses bekannt. Dies wird verwendet, um die Durchlaufzeit von Ereignissen zu berechnen. Wenn nur das Event_end -Ende definiert ist, wird die Durchsatzzeit als Differenz zwischen dem vorherigen Event_end und dem Event_end berechnet. Event_start wird nur berücksichtigt, wenn jeder Datensatz im Dataset einen Wert ungleich NULL enthält.
    Wichtig:
    Wenn Sie Event_cost und/oder Event_start in Purchase-to-Pay verwenden möchten, müssen Sie diese Felder zu Ihrem .mvp-Connector hinzufügen und DataBridgeAgent verwenden, um die Daten in Ihre Purchase-to-Pay Prozess-App zu laden. Siehe auch Laden von Daten mit DataBridgeAgent.

    Stellen Sie sicher, dass Sie den Connector zu DataBridgeAgent hinzufügen. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Connectors zu DataBridgeAgent.

    Hinweis:
    Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der ID -Felder ausgefüllt wird, nämlich das der Entität, in der das Ereignis stattfindet. Die anderen ID -Felder können leer sein.
    Neben den standardmäßigen Pflichtfeldern ( Activity und Event_end ) ist ein Entity_ID obligatorisch. Dieses Feld hängt von der Entität ab, zu der das Ereignis gehört.

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