Purchase-to-Pay input fields

Einleitung

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Felder für jede der Eingabetabellen von Purchase-to-Pay. Für jedes Objekt werden die Felder aufgelistet. Für jedes Feld werden der Name und ein Datentyp angezeigt. Darüber hinaus wird angegeben, ob das Feld obligatorisch ist, wenn das Objekt in den Purchase-to-Pay-Prozess einbezogen wird.

Hinweis:

Optionale Tabellen sollten Teil der Eingabe sein, dürfen aber keine Datensätze enthalten. Wenn ein Feld obligatorisch ist, darf es keine NULL -Werte enthalten.

Objekt	Tabelle	Obligatorisch: J/N
Bestellanforderung	Purchase_requisitions	N
Bestellung	Purchase_orders	Y
Bestellelement	Purchase_order_items	Y
Wareneingang	Goods_receipt	N
Rechnung	Invoices	N
Rechnungselement	Invoice_items	N
Buchhaltung	Accounting_documents	N
Payment	Payments	N
Ereignisse*	Event	Y

*) Ereignisse sind kein Objekt des Purchase-to-Pay-Prozesses, aber eine Ereignistabelle ist für ein korrektes Funktionieren der Purchase-to-Pay Prozess-App obligatorisch.

Die folgende Abbildung zeigt die Beziehungen zwischen Objekten von Purchase-to-Pay.

Wichtig:

Bei Tabellennamen und Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie immer sicher, dass die Feldnamen (Spaltenheader) in Ihrem Dataset mit den Feldnamen (auf Englisch) in den folgenden Tabellen und die Dateinamen mit den Tabellennamen übereinstimmen.

Field types

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Feldtypen und ihre Standardformateinstellungen beschrieben.

Feldtyp	Format
boolean	true, false, 1, 0
Datum	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], wobei [.ms] optional ist. Wenn Sie das Datumsformat ändern möchten, lesen Sie die offizielle Microsoft-Dokumentation .
Double	Dezimaltrennzeichen: . (Punkt) Tausendertrennzeichen: keins
Integer	Tausendertrennzeichen: keins
text	Keine Angabe

Bestellanforderung

Bestellanforderungen

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Purchase_requisitions -Tabelle beschrieben.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Purchase_requisition_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Purchase_requisition_creator	text	N
Material	text	N	Das angeforderte Material.
Material_group	text	N	Die Kategorisierung des angeforderten Materials.
Purchase_requisition	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zur Identifizierung der Bestellanforderung.
Appproval_status	text	N	Der Status der Bestellanforderung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
Purchase_requisition_type	text	N	Die Kategorisierung von Bestellanforderungen.
Quantity	text	N
Requisitioner	text	N	Die Person, die die Bestellanforderung angefordert hat.
Value	Double	N	Ein Geldwert im Zusammenhang mit der Bestellanforderung.

Bestellung

Purchase_orders

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Purchase_orders -Tabelle beschrieben.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Purchase_order_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
Company	text	N	Das Unternehmen, für das die Bestellung erstellt wird.
Creation_date	Datum	N	Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wird.
One_time_supplier	boolean	N	Ein Indikator, wenn der Lieferant ein einmaliger Lieferant ist.
Purchase_order	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren der Bestellung.
Approval_status	text	N	Der Status der Bestellung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
Purchase_order_creator	text	N	Die Person, die die Bestellung erstellt hat.
Purchase_order_type	text	N	Die Kategorisierung von Bestellungen.
Purchasing_group	text	N	Die Einkäufergruppe, die der Bestellung zugeordnet ist.
Purchasing_organization	text	N	Die Einkaufsorganisation, die der Bestellung zugeordnet ist.
Supplier	text	N	Der Lieferant, welcher der Bestellung zugeordnet ist.
Supplier_country	text	N	Das Land, das dem Lieferanten zugeordnet ist.
Supplier_region	text	N	Die dem Lieferanten zugeordnete Region.

Purchase_order_items

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Purchase_order_items -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Purchase_order_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements
Purchase_order_ID	text	N	Die eindeutige Kennung der Bestellung
Purchase_requisition_ID	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Purchase_order_item_creator	text	N
Business_area	text	N	Der Geschäftsbereich, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
Cost_center	text	N	Die Kostenstelle, die dem Bestellelement zugeordnet ist.
Customer	text	N	Der Kunde, in dessen Namen der Bestellartikel erstellt wird.
Customer_country	text	N	Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist.
Customer_region	text	N	Die dem Kunden zugeordnete Region.
Delivery_complete	boolean	N	Kennzeichen, ob alle bestellten Waren eingegangen sind.
Latest_actual_delivery_date	Datum	N	Das späteste tatsächliche Lieferdatum für die Bestellposition.
Latest_expected_delivery_date	Datum	N	Das späteste ursprünglich bestätigte Lieferdatum für die Bestellposition.
Material	text	N	Die bestellten Materialien.
Material_group	text	N	Die Kategorisierung der bestellten Materialien.
Plant	text	N	Das Werk, das dem Bestellelement zugeordnet ist.
Purchase_order_item	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Bestellelements.
Storage_location	text	N	Der Speicherort, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
Quantity	text	N	Die Menge und Maßeinheit der Bestellung.
Value	Double	N	Der Geldwert in Bezug auf das Bestellelement.

• Wenn Sie Ereignisse zur Bestellanforderung in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_requisition_ID obligatorisch.

Wareneingang

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Goods_receipt -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Goods_receipt_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.
Company	text	N
Delivery_complete	boolean	N
Goods_receipt_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	Double	N

• Wenn Sie Wareneingangs- Ereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_order_item_ID obligatorisch.

Rechnung

Rechnungen

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Invoices -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Invoice_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Invoice_creator	text	N
Baseline_date	Datum	N
Company	text	N
Discount_captured	Double	N
Discount_percentage_1	Double	N
Discount_percentage_2	Double	N
Discount_period_1	Integer	N
Discount_period_2	Integer	N
Fiscal_year	text	N
Invoice_date	Datum	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	Integer	N	Nettozahlungszeitraum der Rechnung in Tagen.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	Datum	N

• Wenn Sie Ereignisse zu Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Invoice_ID obligatorisch.

Rechnungs_Elemente

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Invoice_items -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Invoice_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
Invoice_ID	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.
Invoice_item_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	Double	N

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder Invoice_ID und Purchase_ order_item_ID obligatorisch.

Buchhaltung

Buchhaltungs_Dokumente

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Accounting_documents -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Accounting_document_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Invoice_ID	text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.
Accounting_document_creator	text	N
Baseline_date	Datum	N
Company	text	N
Discount_captured	Double	N
Discount_percentage_1	Double	N
Discount_percentage_2	Double	N
Discount_period_1	Integer	N
Discount_period_2	Integer	N
Document_date	Datum	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	Integer	N
Payment_date	Datum	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	Datum	N
Transaction_type	text	N
Value	Double	N

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind sowohl die Felder Accounting_document_ID als auch Invoice_ID obligatorisch.

Payment

Zahlungen

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Payments -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Payment_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
Accounting_document_ID	text	N*	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Payment_creator	text	N
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_is_complete	boolean	N
Payment_is_debit	boolean	N
Value	Double	N

• Wenn Sie Zahlungsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Accounting_document_ID obligatorisch.

Events

Events

Die Events -Tabelle enthält alle Unterereignisprotokolle für alle Objekte. In der folgenden Tabelle werden die Felder der Events -Tabelle beschrieben.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Activity	text	Y	Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess.
Event_end	DateTime	Y	Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
Purchase_requisition_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Purchase_order_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
Purchase_order_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.
Goods_receipt_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
Invoice_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Invoice_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
Accounting_document_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Payment_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
Activity_order	Integer	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
Automated	boolean	N	Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird.
Department	text	N	Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat.
Event_detail	text	N	Informationen zum Ereignis.
User	text	N	Der Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat.
User_function	text	N	Die dem Benutzer zugeordnete Funktion.
User_type	text	N	Die Kategorisierung des Benutzers.
Event_cost	Double	N	Die Kosten für die Ausführung des Ereignisses.
Event_start *	DateTime	N	Der Zeitstempel, der mit dem Beginn der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
Event_processing_time	Integer	N	Die Zeit für die Ausführung des Ereignisses (in Millisekunden).

• Wenn sowohl Event_start als auch Event_end in Ihrem Dataset definiert sind, ist die Dauer des Ereignisses bekannt. Dies wird verwendet, um die *Durchsatzzeit zu berechnen
• von Ereignissen. Wenn nur das Ende Event_end definiert ist, ist die *Durchsatzzeit
• wird als Differenz zwischen dem vorherigen Event_end und dem Event_end berechnet. Event_start wird nur berücksichtigt, wenn jeder Datensatz im Dataset einen *nicht-null enthält
• -Wert.

Hinweis:

Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der Felder ID ausgefüllt wird, nämlich dasjenige des Objekts, für das das Ereignis stattfindet. Die anderen ID -Felder können leer sein. Neben den standardmäßigen Pflichtfeldern (Activity und Event_end) ist ein Object_ID obligatorisch. Dieses Feld hängt vom Objekt ab, zu dem das Ereignis gehört. Wenn Ihr Dataset Ereignisse enthält, bei denen Event_start nach Event_end auftritt, wird Event_start automatisch auf das Event_end -Datum festgelegt, da dies andernfalls zu einer negativen Zykluszeit führen würde. Im Erfassungsprotokoll wird eine Warnmeldung angezeigt.