Einrichten der Benutzer

Einleitung

Damit Benutzer mit Process Mining arbeiten können, müssen Sie die Benutzerkonten einrichten, um Zugriffsrechte für die verschiedenen Process Mining-Komponenten zu definieren.

Benutzerverwaltung über Automation Cloud^{TM –} Öffentlicher Sektor

Da Process Mining ein Dienst innerhalb von Automation Cloud^TM – Öffentlicher Sektor ist, benötigen alle Benutzer, die am Erkennungsprozess beteiligt sind, ein Konto in Automation Cloud^TM – Öffentlicher Sektor.

Informationen zum Einladen von Benutzern zu Automation Cloud^TM – Öffentlicher Sektor finden Sie unter Verwalten von Benutzern.

Hinweis: Stellen Sie beim Zuweisen von Rollen zu Benutzern oder Gruppen sicher, dass die Lizenzen verfügbar sind, die zum Ausführen der Rolle erforderlich sind.

• Die Administrator-Rolle erfordert keine Lizenz.

Hinweis: Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft in Automation Cloud^TM – Öffentlicher Sektor werden nicht sofort in Process Mining-Berechtigungen widergespiegelt. Dieser Kann bis zu 15 Minuten dauern. Dies bedeutet, dass beispielsweise, wenn ein Benutzer aus der Gruppe entfernt wird, die Prozess-App-Berechtigungen, die der Benutzer über die Gruppe erhalten hat, nicht sofort widerrufen werden.

Benutzerverwaltung in Process Mining

Administratoren können den Zugriff für Benutzer auf den Process Mining-Dienst in der Administratorkonsole verwalten.

Die Seite Zugriff verwalten zum Zuweisen von Rollen und App-Berechtigungen kann über die Process Mining-Headerleiste geöffnet werden.

Auf der Registerkarte Rollen zuweisen wird eine Liste der Benutzer und Gruppen mit den zugewiesenen Rollen angezeigt.

Hinweis: Sie können den Zugriff für Benutzer nur für Process Mining-Komponenten und nicht für andere Cloud-Dienste festlegen.

Sie können Rollen zuweisen, die einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Berechtigungen erteilen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Rollen, die für Process Mining-Benutzer verfügbar sind.

Rolle	Beschreibung
Geschäftsanwender	Ein Geschäftsanwender hat nur Zugriff auf veröffentlichte Prozess-Apps. Der Zugriff auf eine bestimmte veröffentlichte Prozess-App ist auf die Berechtigungen beschränkt, die für diese Prozess-App festgelegt wurden. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Everyone befinden, die Rolle „Geschäftsanwender“ zugewiesen.
Entwickler (Developer)	Ein Benutzer mit der Rolle Entwickler kann Prozess-Apps erstellen, anzeigen, bearbeiten oder löschen. Kann Berechtigungen für veröffentlichte Prozess-Apps verwalten, deren Eigentümer er/sie ist. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Automation Developers befinden, die Rolle „Entwickler“ zugewiesen.
Administrator	Ein Benutzer mit der zugewiesenen Rolle Administrator kann in Process Mining auf die Registerkarte Administratorkonsole zugreifen. Kann Benutzern und Gruppen Rollen zuweisen oder diese widerrufen. Die Gruppe Administrators kann nicht aus der Liste „Benutzer und Gruppen“ gelöscht werden. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Administrators befinden, die Administratorrolle zugewiesen.

Hinweis: Einem Benutzer oder einer Gruppe können mehrere Rollen zugewiesen werden.

Zuweisen von Rollen an Benutzer oder Gruppen

Sie können einem neuen Benutzer/einer neuen Gruppe Rollen zuweisen oder einen Benutzer/eine Gruppe bearbeiten, die sich bereits in der Liste Benutzer und Gruppen befindet.

Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe Rollen zuzuweisen, die nicht aufgeführt sind.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Rollen zuweisen.
2. Wählen Sie +Benutzer oder Gruppe hinzufügen aus, um den Bereich Rollen zuweisen zu öffnen.
3. Beginnen Sie im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen mit der Eingabe der E-Mail-Adresse des Benutzers oder des Namens der Gruppe, dem bzw. der Sie eine oder mehrere Rollen zuweisen möchten.
   Hinweis: Sie können nur Benutzer hinzufügen, die ein Konto auf der Seite Automation Cloud^TM – Öffentlicher Sektor Ihrer Organisation haben.
4. Wenn Sie mehreren Benutzern oder Gruppen die gleiche(n) Rolle(n) zuweisen möchten, dann wiederholen Sie Schritt 3, um die Benutzer und/oder Rollen hinzuzufügen.
5. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie den Benutzern und/oder Gruppen zuweisen möchten, die im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen aufgeführt sind.

   Wenn Sie eine oder mehrere Rollen auswählen, werden die entsprechenden Berechtigungen in der Liste Zugriff angezeigt.

6. Wählen Sie Hinzufügen aus.
7. Drücken Sie F5, um die Seite zu aktualisieren.

Neue Benutzer und/oder Gruppen werden auf der Registerkarte Rollen zuweisen aufgeführt. Für jeden Benutzer oder jede Gruppe wird/werden die zugewiesene(n) Rolle(n) angezeigt.

Bearbeiten von Benutzern oder Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe unterschiedliche Rollen zuzuweisen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Rollen zuweisen.
2. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, für den/die Sie die zugewiesenen Rollen in der Liste Rollen zuweisen ändern möchten und wählen Sie dann das Symbol für Bearbeiten aus .
3. Wählen Sie im Bereich Benutzer und Gruppen bearbeiten die Rollen aus, die Sie den Benutzern und/oder Gruppen zuweisen möchten, die im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen aufgeführt sind.

   Wenn Sie eine oder mehrere Rollen auswählen, werden die entsprechenden Berechtigungen in der Liste Zugriff angezeigt.

4. Wählen Sie „Speichern“ aus.
5. Drücken Sie F5, um die Seite zu aktualisieren.

Die neu zugewiesene(n) Rolle(n) für den Benutzer oder die Gruppe werden angezeigt.

Hinweis: Nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Rollen für Benutzer oder Gruppen muss die Seite Administratorkonsole immer aktualisiert werden. So wird sichergestellt, dass die Benutzer auf die Funktionen zugreifen können, die durch die neue(n) Rolle(n) definiert sind.

Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe

Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen, erhalten der einzelne Benutzer oder die Benutzer, die Teil der Gruppe sind, keinen Zugriff mehr auf Process Mining.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Rollen zuweisen den Benutzer oder die Gruppe aus, den/die Sie aus der Liste Rollen zuweisen entfernen möchten, und wählen Sie das Symbol Löschen aus .

   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

2. Wählen Sie Entfernen aus, um den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe zu entfernen.

Entfernen mehrerer ausgewählter Benutzer oder Gruppen

Sie können auch mehrere Benutzer und/oder Gruppen aus der Liste auswählen und dann rechts oben Entfernen auswählen, um Benutzer und/oder Gruppen massenweise zu entfernen.

Hinweis: Wenn die Auswahl einen Benutzer oder eine Gruppe enthält, dem/der die Rolle Administrator zugewiesen ist, wird die Löschaktion nicht zugelassen.

Zuweisen von App-Berechtigungen zu Benutzern oder Gruppen

Sie können einem neuen Benutzer/einer neuen Gruppe App-Berechtigungen zuweisen oder einen Benutzer/eine Gruppe bearbeiten, die sich bereits in der Liste Benutzer und Gruppen befindet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe App-Berechtigungen zuzuweisen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte App- Berechtigungen zuweisen.
2. Fügen Sie Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu.

Führen Sie diese Schritte aus, um Zugriff auf eine Prozess-App zu gewähren, die nicht aufgeführt ist.

1. Wählen Sie +App hinzufügen aus, um den Bereich App hinzufügen zu öffnen.
2. Beginnen Sie im Feld App-Zugriff auswählen mit der Eingabe des Namens der App
3. Wählen Sie die entsprechenden App-Berechtigungen für die Gruppe oder den Benutzer aus und klicken Sie auf Speichern.

Widerrufen des App-Zugriffs für einen Benutzer oder eine Gruppe

Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Gehen Sie zur Registerkarte App-Berechtigungen zuweisen.
2. Widerrufen Sie Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe.