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Process Mining-Benutzerhandbuch
Order-to-Cash-Eingabefelder
Einleitung
Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Felder für jede der Eingabetabellen von Order-to-Cash. Für jedes Objekt werden die Felder aufgelistet. Für jedes Feld werden der Name und ein Datentyp angezeigt. Darüber hinaus wird angegeben, ob das Feld obligatorisch ist, wenn das Objekt in den Order-to-Cash-Prozess einbezogen wird.
Optionale Tabellen sollten Teil der Eingabe sein, dürfen aber keine Datensätze enthalten. Wenn ein Feld obligatorisch ist, darf es keine NULL -Werte enthalten.
| Objekt | Tabellen | Obligatorisch: J/N |
|---|---|---|
| Kundenauftrag | Sales_orders Sales_order_items | Y |
| Lieferungen | Deliveries Delivery_items | N |
| Rechnung | Invoices Invoice_items Invoide_cancellations | N |
| Buchhaltung | Accounting_documents | N |
| Zahlung | Payments | N |
| Ereignisse* | Event | Y |
*) Ereignisse sind kein Objekt des Order-to-Cash-Prozesses, aber eine Ereignistabelle ist für ein korrektes Funktionieren der Order-to-Cash-Prozess-App obligatorisch.
Die folgende Abbildung zeigt die Beziehungen zwischen Objekten von Order-to-Cash.

Bei Tabellennamen und Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie immer sicher, dass die Feldnamen (Spaltenheader) in Ihrem Dataset mit den Feldnamen (auf Englisch) in den folgenden Tabellen und die Dateinamen mit den Tabellennamen übereinstimmen.
Feldtypen
In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Feldtypen und ihre Standardformateinstellungen beschrieben.
| Feldtyp | Format |
|---|---|
| boolean | true, false, 1, 0 |
| Datum | yyyy-mm-dd |
| DateTime | yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], wobei [.ms] optional ist. Wenn Sie das Datumsformat ändern möchten, lesen Sie die offizielle Microsoft-Dokumentation . |
| Double | Dezimaltrennzeichen: . (Punkt) Tausendertrennzeichen: keins |
| Integer | Tausendertrennzeichen: keins |
| text | Keine Angabe |
Kundenauftrag
Verkäufe_Aufträge
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Sales_orders -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Sales_order_ID | text | Y | Der eindeutige Bezeichner des Kundenauftrags. |
Company | text | N | Das Unternehmen, für das der Kundenauftrag erstellt wird. |
Customer | text | N | Der Kunde, für den der Kundenauftrag erstellt wird. |
Customer_country | text | N | Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist. |
Customer_region | text | N | Die dem Kunden zugeordnete Region. |
Distribution_channel | text | N | Der Vertriebskanal, der dem Kundenauftrag zugeordnet ist. |
Division | text | N | Der dem Kundenauftrag zugeordnete Geschäftsbereich. |
Requested_delivery_date | Datum | N | Das vom Kunden angeforderte Lieferdatum für den Kundenauftrag. |
Sales_group | text | N | Die Vertriebsgruppe, die dem Kundenauftrag zugeordnet ist. |
Sales_office | text | N | Das Vertriebsbüro, das dem Kundenauftrag zugeordnet ist. |
Sales_order_creator | text | N | |
Sales_order_type | text | N | Der Kundenauftragstyp des Kundenauftrags. |
Sales_organization | text | N | Die Verkaufsorganisation des Kundenauftrags. |
Sales_order_items
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Sales_order_items -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Sales_order_item_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung des Kundenauftragselements. |
Sales_order_ID | text | N | Der eindeutige Bezeichner des Kundenauftrags. |
Category | text | N | Die Kategorie des Kundenauftragselements. |
Creation_date | Datum | N | Das Datum, an dem das Kundenauftragselement erstellt wird. |
Incoterms | text | N | Die Incoterms, die der Auftragsposition zugeordnet sind. |
Latest_expected_delivery_date | Datum | N | Das späteste erwartete Lieferdatum (von Teilen) der Kundenauftragsposition. |
Material | text | N | Das verkaufte Material. |
Material_group | text | N | Die Kategorisierung des verkauften Materials. |
Payment_terms | text | N | Die Zahlungsbedingungen, die dem Kundenauftragselement zugeordnet sind. |
Plant | text | N | Das Werk, das dem Kundenauftragselement zugeordnet ist. |
Profit_center | text | N | Das Profit Center, das dem Kundenauftragselement zugeordnet ist. |
Quantity | text | N | Die verkaufte Menge und Maßeinheit. |
Sales_order_item | text | N | Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Kundenauftragselements |
Sales_order_item_creator | text | N | |
Shipping_point_country | text | N | Das Land, in das die Waren geliefert werden, das der Auftragsposition zugeordnet ist. |
Storage_location | text | N | Der Speicherort, der dem Kundenauftragselement zugeordnet ist. |
Value | Double | N | Ein Geldwert, der sich auf das Kundenauftragselement bezieht. |
Lieferung
Lieferungen
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Deliveries -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Delivery_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung der Lieferung. |
Company | text | N | |
Delivery_creator | text | N | |
Delivery_date | Datum | N | |
Delivery_type | text | N | |
Incoterms | text | N | |
Planned_delivery_date | Datum | N | |
Sales_organization | text | N | |
Shipping_conditions | text | N | |
Staging_area | text | N | |
Warehouse_number | text | N |
Delivery_Items
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Delivery_items -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Delivery_item_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung des Lieferelements. |
Delivery_ID | text | N* | Die eindeutige Kennung der Lieferung. |
Sales_order_item_ID | text | N* | Die eindeutige Kennung des Kundenauftragselements. |
Delivery_item_creator | text | N | |
Category | text | N | |
Delivery_item_is_invoiced | boolean | N | Gibt an, ob der Kundenauftragsartikel für die Fakturierung freigegeben ist. |
Delivered_quantity | text | N | |
Material | text | N | |
Material_group | text | N | |
Plant | text | N | |
Storage_location | text | N | |
Value | Double | N |
- Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Objekten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder
Delivery_IDundSales_order_item_IDobligatorisch.
Rechnung
Rechnungen
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Invoices -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Invoice_ID | text | Y | Der eindeutige Bezeichner der Rechnung. |
Baseline_date | Datum | N | |
Company | text | N | |
Discount | Double | N | |
Discount_percentage_1 | Double | N | |
Discount_percentage_2 | Double | N | |
Discount_period_1 | Integer | N | |
Discount_period_2 | Integer | N | |
Fiscal_year | text | N | |
Incoterms | text | N | |
Invoice_creator | text | N | |
Invoice_date | Datum | N | |
Invoice_type | text | N | |
Net_payment_period | Integer | N | Nettozahlungszeitraum der Rechnung in Tagen. |
Payment_method | text | N | |
Payment_terms | text | N | |
Posting_date | Datum | N | |
Sales_organization | text | N | |
Shipping_conditions | text | N |
Rechnungs_Elemente
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Invoice_items -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Invoice_item_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung des Rechnungselements. |
Delivery_item_ID | text | N* | Die eindeutige Kennung des Lieferelements. |
Invoice_ID | text | N* | Der eindeutige Bezeichner der Rechnung. |
Category | text | N | |
Invoice_item_creator | text | N | |
Invoice_item_is_cancelled | boolean | N | Gibt an, ob das Rechnungselement storniert wurde. |
Invoice_item_is_released_into_accounting | boolean | N | Gibt an, ob das Rechnungselement abrechenbar ist. |
Invoiced_quantity | text | N | |
Material | text | N | |
Material_group | text | N | |
Plant | text | N | |
Value | Double | N |
- Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Objekten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder
Invoice_IDundDelivery_item_IDobligatorisch.
Rechnungs_Stornierungen
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Invoice_cancellations -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Invoice_cancellation_ID | text | Y | Die eindeutige ID der Rechnungsstornierung. |
Invoice_ID | text | N* | Die eindeutige Kennung der Rechnung, die storniert wird. |
Company | text | N | |
Fiscal_year | text | N | |
Incoterms | text | N | |
Invoice_cancellation_creator | text | N | |
Invoice_date | Datum | N | |
Invoice_type | text | N | |
Sales_organization | text | N | |
Shipping_conditions | text | N |
- Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Objekten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld
Invoice_IDobligatorisch.
Buchhaltung
Buchhaltungs_Dokumente
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Accounting_documents -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Accounting_document_ID | text | Y | Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs. |
Invoice_ID | text | N* | Der eindeutige Bezeichner der Rechnung. |
Accounting_document_creator | text | N | |
Accounting_document_is _cancelled | boolean | N | Gibt an, ob der Buchhaltungsbeleg storniert wurde. |
Accounting_document_is _cleared | boolean | N | Gibt an, ob der Buchhaltungsbeleg verarbeitet wurde und geschlossen ist. |
Baseline_date | Datum | N | |
Company | text | N | |
Discount | Double | N | |
Discount_percentage_1 | Double | N | |
Discount_percentage_2 | Double | N | |
Discount_period_1 | Integer | N | |
Discount_period_2 | Integer | N | |
Document_date | Datum | N | |
Document_type | text | N | |
Fiscal_year | text | N | |
Net_payment_period | Integer | N | |
Payment_date | Datum | N | |
Payment_method | text | N | |
Payment_status | text | N | |
Payment_terms | text | N | |
Posting_date | Datum | N | |
Transaction_type | text | N | |
Value | Double | N |
- Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Objekten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld
Invoice_IDobligatorisch.
Zahlung
Zahlungen
In der folgenden Tabelle werden die Felder der Payments -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Payment_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung der Zahlung. |
Accounting_document_ID | text | N* | Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs. |
Company | text | N | |
Fiscal_year | text | N | |
Payment_creator | text | N | |
Payment_is_complete | boolean | N | |
Payment_is_debit | boolean | N | |
Value | Double | N |
- Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Objekten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld
Accounting_document_IDobligatorisch.
Events
Events
Die Events -Tabelle enthält alle Unterereignisprotokolle für alle Objekte. In der folgenden Tabelle werden die Felder der Events -Tabelle beschrieben.
| Name | Typ | Obligatorisch: J/N | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Activity | text | Y | Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess. |
Accounting_document_ID | text | Y | Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs. |
Delivery_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung der Lieferung. |
Delivery_item_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung des Lieferelements. |
Event_end | DateTime | Y | Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist. |
Invoice_ID | text | Y | Der eindeutige Bezeichner der Rechnung. |
Invoice_item_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung des Rechnungselements. |
Invoice_cancellation_ID | text | Y | Die eindeutige ID der Rechnungsstornierung. |
Payment_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung der Zahlung. |
Sales_order_ID | text | Y | Der eindeutige Bezeichner des Kundenauftrags. |
Sales_order_item_ID | text | Y | Die eindeutige Kennung des Kundenauftragselements. |
Activity_category | text | N | Die Art der Aktivität, die stattfindet (z. B. Block ändern, setzen/entfernen) |
Activity_order | Integer | N | The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end. |
Activity_trigger | text | N | Feld, das den Grund für die ausgeführte Aktivität beschreibt |
Automated | boolean | N | Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird. |
Department | text | N | Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat. |
Event_detail | text | N | Informationen zum Ereignis. |
User | text | N | Der Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat. |
User_function | text | N | Die dem Benutzer zugeordnete Funktion. |
User_type | text | N | Die Kategorisierung des Benutzers. |
Event_cost | Double | N | Die Kosten für die Ausführung des Ereignisses. |
Event_start * | DateTime | N | Der Zeitstempel, der mit dem Beginn der Ausführung des Ereignisses verbunden ist. |
Event_processing_time | Integer | N | Die Zeit für die Ausführung des Ereignisses (in Millisekunden). |
Wenn sowohl Event_start als auch Event _end in Ihrem Dataset definiert sind, ist die Dauer des Ereignisses bekannt. Dies wird verwendet, um die Durchsatzzeit von Ereignissen zu berechnen. Wenn nur Event_end -Ende definiert ist, wird die Durchsatzzeit als Differenz zwischen dem vorherigen Event_end und dem Event_end berechnet. Event_start wird nur berücksichtigt, wenn jeder Datensatz im Dataset einen Wert ungleich Null enthält.
Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der Felder ID ausgefüllt wird, nämlich dasjenige des Objekts, für das das Ereignis stattfindet. Die anderen ID -Felder können leer sein. Neben den standardmäßigen Pflichtfeldern (Activity und Event_end) ist ein Objekt, ID obligatorisch. Dieses Feld hängt vom Objekt ab, zu dem das Ereignis gehört. Wenn Ihr Dataset Ereignisse enthält, bei denen Event_start nach Event_end auftritt, wird Event_start automatisch auf das Event_end -Datum festgelegt, da dies andernfalls zu einer negativen Zykluszeit führen würde. Im Erfassungsprotokoll wird eine Warnmeldung angezeigt.