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Process Mining

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Dernière mise à jour 18 déc. 2024

Analyse - Processus de bout en bout

Introduction

Analyse - Le processus de bout en bout est le tableau de bord principal où vous pouvez analyser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay concernant les éléments de commande.

ICP

Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord Analyse - de bout en bout .

ICP

Description

Taux d’automatisation

Le pourcentage d'événements automatisés dans le processus Purchase-to-Pay de bout en bout.

Variantes

Le nombre de chemins de processus différents que différentes commandes d'achat ont empruntés de bout en bout.

Une variante est un chemin spécifique d'un processus, un ensemble d'activités qui suivent un ordre spécifique. Normalement, plusieurs commandes d'achat vont suivre une même variante.

Moy. temps de traitement de bout en bout

Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante.

Valeur totale de catégorie

La valeur totale des éléments de commande d'achat créés au cours de la période sélectionnée.

NumberOfItems

Le nombre total de commandes d'achat au cours de la période sélectionnée.

Bons de commande

Le nombre total de commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.

End to end process

Avec l'élément de tableau de bord Processus de bout en bout, vous pouvez analyser plus en détail les éléments de commande et les délais d'exécution. Vous pouvez créer différents contextes en sélectionnant différentes catégories dans la liste déroulante. Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures.

Voir illustration ci-dessous.



La mesure du sélecteur détermine la valeur affichée sur le graphique à barres. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures.

Mesure

Description

Base

NumberOfItems

Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques.

Commandes d'achat

Moy. valeur de l'élément

La valeur moyenne du poste de commande pour la catégorie sélectionnée.

Commandes d'achat

Valeur totale de catégorie

La valeur moyenne des commandes d'achat liées à la catégorie sélectionnée.

Commandes d'achat

Moy. temps de traitement de bout en bout

Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante.

Commandes d'achat

Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation de la RP

Le délai moyen entre la création d'une demande d'achat et l'approbation de la demande d'achat.

Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.

Commandes d'achat

Moy. temps de passage de la création du PR à l’approbation du bon de commande

Le délai moyen entre la création d'une demande d'achat et l'approbation du bon de commande.

Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.

Commandes d'achat

Moy. délai d'exécution approbation PR pour la création d'un élément de bon de commande

Le délai moyen entre l’approbation d’une demande d’achat et la création du bon de commande.

Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.

Commandes d'achat

Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation du bon de commande

Le délai moyen entre l’approbation d’une demande d’achat et l’approbation du bon de commande.

Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.

Commandes d'achat

Moy. délai de création du bon de commande vers GR

Le délai moyen entre l'approbation complète du bon de commande et la réception de la marchandise.

Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.

Commandes d'achat

Moy. délai de création de l’élément GR à INV

Le délai moyen entre la publication de la réception des marchandises et la création du dernier élément de facture.

Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.

Commandes d'achat

Remarque :

Les métriques de l’ accélérateur de découverte Purchase-to-Pay ne prennent jamais en compte les éléments de commande avec des données manquantes lors du calcul de la métrique.

Par exemple, si un élément de Commande d'achat n'a pas de valeur pour la catégorie sélectionnée et que la mesure calcule la moyenne sur cette catégorie, l'élément de Commande d'achat n'est pas pris en compte.

Tendance

Le graphique de l'onglet Tendance (Trend) affiche l'évolution des valeurs de mesure pour la catégorie sélectionnée sur une période donnée. Consultez l'illustration ci-dessous.



Graphique de processus

Le graphique de processus affiche le processus de bout en bout en fonction du nombre d'articles de commande client.

Remarque: Vous pouvez utiliser le curseur Variantes (Variants) pour modifier le nombre d'activités et/ou de bords affichés. Voir aussi Travailler avec des graphiques de processus graphique.

Vous pouvez sélectionner une mesure différente dans le sélecteur de mesures d'activité et de bord pour afficher le graphique de processus en fonction de différentes mesures. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures disponibles.

Métriques d’activité

Mesure

Description

Base

NumberOfItems

Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée.

Commandes d'achat

Moy. valeur de l'élément

La valeur moyenne des commande d'achat créées au cours de la période sélectionnée.

Commandes d'achat

Valeur totale de catégorie

Somme des valeurs des postes de commande créés au cours de la période sélectionnée.

Commandes d'achat

Délai moyen d’exécution de l’événement

Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout.

Événements de bout en bout des éléments de commande

Mesures de bord

Mesure

Description

Base

NumberOfItems

Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques.

Commandes d'achat

Délai moyen d’exécution

Le délai d'exécution moyen entre les activités.

Processus (Process)

Nombre de transitions

Le nombre de transitions entre les activités.

Processus (Process)

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement dans le processus Purchase-To-Pay lors de la surveillance, par exemple lorsqu'une activité manuelle prend beaucoup de temps à être exécutée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Cela peut être réalisé directement à partir du graphique de processus. Voir Envoi d’idées d’automatisation à UiPath Automation Hub pour plus d’informations.

Remarque : Cette fonction n'est disponible que si Process Mining est configuré pour être intégré à Automation Hub.

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