Gestionnaire de l’automatisation

Introduction

Le gestionnaire d'automatisation vous permet de gérer les automatisations connectées à Process Mining. Avec Automation Manager, vous pouvez sélectionner les files d'attente Orchestrator à utiliser pour les automatisations déclenchées par les utilisateurs professionnels à partir de l'application de processus.

Le gestionnaire d'automatisation est intégré à l'éditeur de tableau de bord. Voir Travailler avec l'éditeur de tableau de bord (Working with the dashboard editor).

Important :

Publiez votre application de processus après avoir ajouté ou modifié une automatisation pour mettre l'automatisation à la disposition des utilisateurs professionnels. Voir Publication des tableaux de bords.

Assurez-vous également que les utilisateurs professionnels disposent des droits d'accès appropriés dans Orchestrator pour accéder à la file d'attente. Voir Rôles par défaut.

Opening Automation manager

Sélectionnez le bouton Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager ) dans le coin supérieur droit de l'éditeur de tableau de bord pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation. La page Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager ) s'affiche, indiquant les automatisations définies pour votre application de processus.

Construire une automatisation

Vous pouvez commencer à créer une automatisation dans Studio directement depuis le Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager).

1. Dans Process Mining, ouvrez l'application de processus pour laquelle vous souhaitez activer l'intégration de l'automatisation dans l 'éditeur de tableau de bord. Reportez-vous à Travailler avec l'éditeur de tableau de bord pour plus de détails.

2. Dans l 'éditeur de tableau de bord, sélectionnez l'option Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager ) pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation.

3. Sélectionnez Créer une automatisation pour ouvrir Studio. Reportez-vous au Gestionnaire de l'automatisation pour plus de détails.

Adding an automation

Suivez ces étapes pour ajouter une automatisation à votre application de processus :

1. Dans le Gestionnaire d'automatisations ( Automation manager), sélectionnez + Connecter l'automatisation (Connect automation). La page Ajouter une file d'attente (Add queue) s'ouvre, affichant toutes les files d'attente Orchestrator qui ont un Schéma JSON de données spécifiques (Specific data JSON schema). Reportez-vous à lasection Configuration de l'intégration d'Automatisation.

2. Sélectionnez la file d'attente que vous souhaitez utiliser pour l'automatisation. Les champs d'entrée requis pour la file d'attente s'affichent dans le panneau Propriétés .

   
   

   

   
   

3. Sélectionnez le type de déclencheur pour l'automatisation dans la zone de liste Déclencheur (Trigger).

4. Mappez les champs d'entrée de la file d'attente aux champs de données appropriés de votre application de processus.

   Important :

   Vérifiez le type de données des champs d'entrée de la file d'attente définis dans le Schéma JSON de données spécifiques (Specific data JSON schema) et assurez-vous de mapper les champs d'entrée à un champ de données Process Mining avec le type d'entrée correct. Voir Modèles d'applications.

   
   

   

   
   
   Au lieu d'effectuer un mappage vers un champ de données spécifique, vous pouvez sélectionner l'option Entrée utilisateur métier (Business input) pour un champ de saisie de texte. Cela permet aux utilisateurs professionnels de saisir un texte libre lors du déclenchement d'une automatisation.
   Remarque : l'option de saisie de l'utilisateur professionnel ne s'applique qu'aux déclencheurs manuels .

5. Saisissez le Nombre maximum de cas envoyés à la fois ( Maximum number of cases sent at once ) pour limiter le nombre d'incidents pouvant être envoyés à Orchestrator.

   Remarque :

   En tant qu'analyste, il est important de envisager de limiter le nombre de cas qu'un utilisateur professionnel peut envoyer à Orchestrator en fonction du cas d'utilisation spécifique. Par défaut, le système permet d'envoyer 50 incidents à la file d'attente, mais la plage peut être ajustée de 1 à 1 000, ce qui offre une flexibilité pour différents scénarios.

   
   

   

   
   

6. Sélectionnez le type de déclencheur de l'automatisation dans la zone de liste Déclencheur (Trigger).

   • Si vous souhaitez configurer un déclencheur automatique pour une automatisation, ajoutez les balises pour définir les conditions du déclencheur. Un cas qui remplit une condition lors de l'évaluation du filtre sera envoyé à Orchestrator.

     Remarque :

     Chaque condition de déclencheur est évaluée séparément. Par exemple, l'incident 001 comporte les balises A et B. Lorsque vous avez défini les conditions du déclencheur pour A et B, cet incident sera envoyé deux fois à Orchestrator (un en fonction de la condition A et un autre en fonction de la condition B).

7. Sélectionnez Enregistrer ( Save).

Editing an automation

Suivez ces étapes pour modifier une automatisation.

1. Dans le gestionnaire d'automatisations, localisez l'automatisation que vous souhaitez modifier dans la liste des automatisations et sélectionnez .

2. Modifiez les mappages de champs d'entrée si vous le souhaitez.

3. Modifiez le Nombre maximum de cas envoyés simultanément si vous le souhaitez.

   Remarque :

   Par défaut, le nombre maximal de cas pouvant être envoyés simultanément à partir d'une automatisation est de 50, mais vous pouvez modifier ce nombre. Le nombre maximal d'incidents peut être défini sur un nombre compris entre 1 et 1000.

4. Sélectionnez Enregistrer ( Save).

Refreshing the queue

Important :

Si des modifications sont apportées à la file d'attente Orchestrator , vous devez actualiser la file d'attente dans Process Mining. Par exemple, lorsque le schéma JSON de données spécifiques a changé, ou lorsque le nom ou la description de la file d'attente a été modifié dans Orchestrator. Pour actualiser la file d'attente dans Process Mining, modifiez l'automatisation dans le gestionnaired'automatisation.

Suivez ces étapes pour actualiser la file d'attente d'une automatisation.

1. Localisez l'automatisation pour laquelle vous souhaitez actualiser la file d'attente et sélectionnez .

2. Sélectionnez le bouton Actualiser (Refresh) en haut du panneau des propriétés. Consultez l'illustration ci-dessous.

   

3. Sélectionnez Enregistrer ( Save).

Removing an automation

Suivez ces étapes pour supprimer une automatisation.

1. Localisez l'automatisation que vous souhaitez supprimer de la liste des automatisations et sélectionnez .

L'automatisation est supprimée de la liste des automatisations.