Filtres

Introduction

Des filtres peuvent être créés sur les tableaux de bord et utilisés pour modifier les informations affichées sur tous les tableaux de bord. Grâce aux filtres, vous pouvez créer des sous-ensembles de vos données pour examiner de plus près certaines parties du processus. Les filtres peuvent être créés à partir de la barre d'en-tête et du panneau Filtre.

Utilisation de plusieurs filtres

Lorsque vous ajoutez des filtres supplémentaires, vous réduisez davantage le sous-ensemble, car vous appliquez des critères plus spécifiques ou supplémentaires à remplir. Seules les données qui répondent à tous les critères de filtre seront incluses dans le sous-ensemble final. En d'autres termes, plusieurs filtres sont combinés sous la forme d'un AND dans un énoncé logique où les données doivent remplir les conditions du Filtre 1 AND Filtre 2 AND Filtre 3... ainsi de suite, pour être dans le sous-ensemble final .

Filtre Période (Timeframe)

Le filtre Période ( Timeframe ) est un filtre prédéfini et inamovible. Ce filtre Période ( Timeframe ) sépare les données en fonction du champ de date sélectionné des éléments concernés dans le tableau de bord. Par exemple, les commandes d'achat ou les événements de commande d'achat pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.

Remarque :

La liste de champs Date contient tous les champs de type datetime définis pour votre ensemble de données. Selon le contexte du tableau de bord, le champ Date sélectionné renverra des résultats pertinents.

Remarque :

Lorsque vous définissez le type de filtre Timeframe sur Semaine et que vous choisissez un numéro de semaine dans la liste Plage , la semaine sélectionnée est comptée du dimanche au samedi.

Astuce :

Vous pouvez définir un filtre de période et l'enregistrer dans une collection de filtres.

Sélectionner la période précédente ou suivante

Vous pouvez utiliser les flèches Suivant et Précédent devant le filtre de période pour naviguer vers la période précédente ou suivante.

Dans cet exemple, le filtre de période sera défini sur Date du document : octobre 2020 si vous sélectionnez la période précédente et sur Date du document : décembre 2020 si vous sélectionnez la prochaine période.

Remarque :

Les boutons fléchés Suivant et Précédent ne sont activés que si votre ensemble de données contient des données pour la période suivante ou précédente.

Filtres Début de cas (Case Start), Fin de cas (Case end) et Fin d’événement (Event end)

Filtrer (Filter)	Description	Use case	Exemple
Début du cas (Début de l'élément de commande d'achat, Début de l'élément de commande client)	Filtre les données en fonction de la date de début des incidents et renvoie les incidents qui ont commencé au cours de la période sélectionnée.	Vous souhaitez filtrer les incidents qui commencent en octobre 2023.	Début du cas = octobre 2023
Fin de l'incident (fin de l'élément de commande, fin de l'élément de commande client)	Filtre les données en fonction de la date de fin de l'incident et renvoie les incidents qui se sont terminés au cours de la période sélectionnée.	Vous souhaitez filtrer les incidents qui se terminent en janvier 2024.	Fin du cas = janvier 2024
Event end	Filtre les données en fonction de la date de fin de l'événement et renvoie les incidents dont les événements se sont terminés au cours de la période sélectionnée.	Vous souhaitez filtrer les événements qui se produisent en 2023.	Fin de l’événement = 2023

Définir une période personnalisée

Vous pouvez sélectionner une période personnalisée à utiliser comme filtre de période. Tous les éléments pertinents dont la date correspond au champ de date sélectionné dans le délai défini sont affichés dans le tableau de bord.

Suivez ces étapes pour sélectionner un délai personnalisé.

1. Sélectionnez sur le bouton de filtre Période ( Timeframe ) dans la barre d'en-tête.
2. Sélectionnez le champ Date que vous souhaitez utiliser pour la période.
3. Sélectionnez la zone de liste Type et sélectionnez l’option Personnalisé dans la liste.
4. Sélectionnez le champ De (From) et sélectionnez à partir du sélecteur de date la date de début de la période personnalisée que vous souhaitez définir.
5. Sélectionnez le champ À (To) et sélectionnez à partir du sélecteur de date la date de fin de la période personnalisée que vous souhaitez définir.

Voir illustration ci-dessous.

Panneau Filtres

Les applications de processus contiennent plusieurs types de filtres avancés. Ces filtres peuvent être ajoutés au tableau de bord et utilisés afin de modifier les informations affichées. Pour une analyse plus détaillée, vous pouvez ajouter des filtres dans le panneau Filtres.

Suivez ces étapes pour afficher le panneau Filtres (Filters).

Cliquez sur le bouton en haut à droite du tableau de bord.

Le panneau Filtres (Filters) s'affiche à droite.

Le bouton Filtrer (Filtre) est un bouton bascule. Lorsque le panneau Filtres (Filters) s'affiche, cliquez sur le bouton Filtre (Filter) pour masquer le panneau Filtres (Filters). Le bouton Filtre (Filtre) indique également le nombre de filtres appliqués.

Adding a filter

Suivez les étapes suivantes pour ajouter un filtre.

1. Accédez au panneau Filtre (Filter).
2. Sélectionnez +Ajouter un filtre.

   Une liste déroulante contenant tous les filtres disponibles s'affiche.

3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez ajouter dans la liste déroulante.

Si vous souhaitez ajouter un filtre particulier, recherchez parmi les filtres disponibles.

Adding filter values

Suivez les étapes suivantes pour ajouter des valeurs de filtre.

1. Accédez au panneau Filtre (Filter).
2. Sélectionnez le filtre pour afficher les valeurs disponibles.
3. Sélectionnez la ou les valeurs sur lesquelles vous souhaitez filtrer.

Le filtre est ajouté au panneau Filtre (Filter).

Data selections

En sélectionnant certains éléments du jeu de données, vous pouvez créer un filtre basé sur les informations affichées dans les tableaux de bord. Les sélections peuvent être déclenchées en faisant glisser votre souris ou en cliquant sur les graphiques et les diagrammes.

Suivez ces étapes pour créer un filtre basé sur une sélection de données.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour créer un filtre.
2. Sélectionnez l'icône Filtre (Filter) sur le graphique pour ouvrir le menu Filtre .
3. Sélectionnez l'option *Filtrer par valeurs sélectionnées (Filter by selected values).

Un filtre est ajouté au panneau Filtre (Filter).

Au lieu d'utiliser le menu Filter (Filtrer), vous pouvez également cliquer droit et sélectionner Filtrer par valeurs sélectionnées (Filter by selected values) dans le menu contextuel.

L'icône Filtre (Filter) n'est visible que lorsque vous avez effectué une sélection de données.

Searching applied filters

Pour trouver facilement un filtre particulier, vous pouvez rechercher les filtres appliqués.

Suivez ces étapes pour rechercher parmi les filtres appliqués.

1. Accédez au panneau Filtre (Filter).
2. Sélectionnez l'icône pour ouvrir le champ Rechercher....
3. Commencez à saisir le filtre que vous souhaitez trouver dans le champ Rechercher... (Search...).

Incidents et événements de pourcentage

Les graphiques de pourcentage dans la barre d'en-tête affichent le pourcentage d'incidents et d'événements pour les filtres appliqués. Voir l’illustration ci-dessous pour un exemple.

Remarque :

Si environ 0 % ou environ 100 % s'affiche, cela indique que la valeur n'est pas exactement zéro ou 100, mais qu'elle est arrondie à 0 ou 100.

Filtres de processus

Remarque :

Selon le processus, un nom spécifique au processus est affiché pour identifier Cases, par exemple, Purchase order items ou Incidents.

Filtre d'activités

Le filtre Activité (Activity) du processus de bout en bout vous permet de filtrer en sélectionnant des activités afin de conserver uniquement les incidents incluant les activités sélectionnées.

Remarque:Lorsque vous sélectionnez plusieurs activités dans le graphique de processus ou dans la liste d'activités à filtrer, cela va créer un filtre qui fera apparaître les incidents incluant toutes les activités sélectionnées, et non les incidents qui présentent seulement l'une des activités sélectionnées.

Filtrage sur les incidents qui n'incluent pas l'activité sélectionnée

Si vous souhaitez filtrer les incidents qui n'incluent pas d'activités particulières, vous pouvez sélectionner l'option Sans (Sans) à côté de l'activité. Voir l’illustration ci-dessous pour un exemple.

Directly follows and Indirectly follows

Avec les filtres de processus de bout en bout Suit directement et Suit indirectement , vous pouvez filtrer des chemins d’activités particuliers, c’est-à-dire les activités directement ou éventuellement suivies. Cela vous permet d'analyser les cas dans lesquels les activités suivent un certain ordre.

Remarque :Lorsque vous sélectionnez plusieurs groupes d'activités, vous créez un filtre sur les incidents qui passent par tous les chemins d'activité sélectionnés, et non l'ensemble des incidents qui passent par l'un des chemins d'activité sélectionnés.

Créer un filtre Suit directement (Directly follows)

Suivez ces étapes pour ajouter un filtre Suit directement .

1. Ajoutez un filtre Suit directement ( Directly follows ) dans le panneau Filtres (Filter).
2. Sélecteur + Ajouter un groupe d’activités.
3. Sélectionnez l'activité qui correspond au début du chemin d'activité dans la liste d' activités Afficher les cas où .

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

4. Sélectionnez l'activité qui suit directement dans la liste est directement suivi par l'activité .

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

Créer un filtre Suit indirectement

Suivez ces étapes pour ajouter un filtre Suit indirectement .

1. Ajoutez un filtre Suit indirectement dans le panneau Filtre .
2. Cliquez sur +Ajouter un groupe d'activités.
3. Sélectionnez l'activité qui correspond au début du chemin d'activité dans la liste d' activités Afficher les cas où .

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

4. Sélectionnez l’activité qui suit directement dans la liste des activités éventuellement suivies par .

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

Vous pouvez également créer un filtre Suit directement (Directly follows) ou Suit indirectement (Indirectly follows) en cliquant sur un bord du graphique de processus et en sélectionnant l'option Filtrer par valeurs sélectionnées (Filter by selected values) dans le menu contextuel.

Si vous souhaitez filtrer les requêtes qui ne suivent pas un chemin d'activité particulier, vous pouvez sélectionner l'option Sans pour le filtre Suit directement ou Suit indirectement . Voir l’illustration ci-dessous pour un exemple.

Commence par ou Se termine par

Avec les filtres de processus de bout en bout Commence par et Se termine par , vous pouvez filtrer les incidents qui commencent ou se terminent par une activité sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Sans (Sans) si vous souhaitez filtrer les incidents qui ne commencent pas ou ne se terminent pas par l'activité sélectionnée.

Retravailler le filtre

Le filtre Retravailler ( Rework) vous permet de filtrer les incidents qui ont été retravaillés, ce qui signifie qu'une ou plusieurs activités sont exécutées plusieurs fois dans le processus.

Suivez ces étapes pour créer un filtre Retravailler .

1. Ajoutez un filtre Révision ( Rework) dans le panneau Filtre .
2. Sélectionnez l'activité dont vous souhaitez filtrer les occurrences dans la liste Activité Show cases where (Show cases where) .
3. Utilisez les champs Occurs .. times pour sélectionner un opérateur ( <= , >= , = ) et le nombre d'occurrences pour définir l'expression de filtre.

Types de filtres

Zone de liste

Un filtre de zone de liste vous permet de sélectionner plusieurs valeurs d'un même champ.

Tout sélectionner / Tout désélectionner

Vous pouvez sélectionner l'option Sélectionner tout pour sélectionner en un clic toutes les options de la zone de liste.

Invert

Vous pouvez cliquer sur Inverser ( Invert ) pour transformer toutes les valeurs non sélectionnées en valeurs sélectionnées, tandis que toutes les valeurs sélectionnées deviendront non sélectionnées.

Zone de liste déroulante

Un filtre de zone de liste modifiable vous permet de ne sélectionner qu'une seule valeur d'un champ.

Sélecteur de plage

Un sélecteur de plages est créé pour les champs numériques et les plages de temps. Ce filtre permet de sélectionner une plage. Vous pouvez soit faire glisser les points de la ligne afin de sélectionner une plage, soit entrer les valeurs de début et de fin souhaitées dans les champs de valeur.

Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

Pour les plages de temps, vous pouvez modifier le niveau de précision de la plage sélectionnée en sélectionnant d'autres unités dans les listes déroulantes. Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

Resetting filters

Clear all

L'option Effacer tout (Clear all) du panneau Filtre (Filter) vous permet de réinitialiser tous les filtres actuels. Cela signifie que toutes les sélections des filtres avancés seront effacées et que tous les filtres seront supprimés du panneau Filtres .

Suivez les étapes suivantes pour réinitialiser tous les filtres.

1. Accédez au panneau Filtre (Filter).

2. Sélectionnez l'icône Plus .

3. Sélectionnez Effacer tout dans le menu.

Réinitialisation des filtres individuels

Suivez ces étapes pour réinitialiser les valeurs d'un filtre individuel.

1. Accédez au panneau Filtres et localisez le filtre dont vous souhaitez réinitialiser les valeurs.
2. Cliquez sur Effacer le filtre.
   
   

   

   
   

Collections de filtres

Introduction

Lorsque vous avez défini un ou plusieurs filtres, vous pouvez enregistrer ces filtres dans une collection de filtres. Cela vous permet de naviguer rapidement et facilement vers vos filtres fréquemment utilisés lors de l'analyse des données.

Création d'une nouvelle collection de filtres

Suivez ces étapes pour créer une collection de filtres.

1. Ajoutez un ou plusieurs filtres.

2. Dans le panneau Filtrer , sélectionnez l'icône Plus à côté de la liste déroulante Collections de filtres , puis sélectionnez Enregistrer en tant que collection de filtres.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la collection de filtres, saisissez le Nom et la Description de la collection de filtres.

Modification d'une collection de filtres

Vous pouvez modifier une collection de filtres, par exemple, en ajoutant un nouveau filtre.

Suivez ces étapes pour modifier une collection de filtres.

1. Dans le panneau Filtre , sélectionnez la collection de filtres que vous souhaitez modifier.

2. Modifiez les filtres comme vous le souhaitez.

3. Sélectionnez l'icône Enregistrer à côté de la liste déroulante Collections de filtres.

Gérer les collections de filtres

Suivez l'étape suivante pour modifier des collections de filtres existantes.

1. Dans le panneau Filtrer , sélectionnez l'icône Plus à côté de la liste déroulante Collections de filtres , puis sélectionnez Gérer les collections de filtres.

La boîte de dialogue Gérer les collections de filtres ( Manage filter collections ) s'affiche. Ici, vous pouvez modifier le nom ou la description d'une collection de filtres, ou vous pouvez supprimer la collection de filtres.

Modifier le nom ou la description d'une collection de filtres

Suivez ces étapes pour modifier le nom et/ou la courte description de la collection de filtres.

1. Dans la liste Gérer les collections de filtres ( Manage filter collections ), localisez la collection de filtres dont vous souhaitez modifier le Nom (Name) ou la Description.

2. Sélectionnez l'icône Modifier.

3. Modifiez le Nom ou la Description comme vous le souhaitez.

Suppression d'une collection de filtres

Suivez ces étapes pour supprimer une collection de filtres.

1. Dans la liste Gérer les collections de filtres ( Manage filter collections ), localisez la collection de filtres que vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez l'icône Supprimer (Delete).

Filtres de graphique appliqués

Lorsque vous ouvrez un tableau de bord qui contient un ou plusieurs graphiques avec des filtres de graphique, ces graphiques afficheront des données en fonction des filtres de graphique. Lorsqu’un ou plusieurs filtres sont définis pour un graphique, le l'icône s'affiche en haut du graphique.

Vous pouvez sélectionner l'icône pour afficher les filtres de graphique appliqués. L'illustration suivante montre un exemple de filtres de niveau de graphique.

Remarque :

Vous pouvez toujours ajouter des filtres globaux dans le panneau Filtres (Filter), qui sont appliqués en plus des filtres du graphique. Vous ne pouvez pas modifier les filtres du graphique.