Filtres

Introduction

Des filtres peuvent être créés sur les tableaux de bord et utilisés pour modifier les informations affichées sur tous les tableaux de bord. Avec les filtres, vous pouvez créer des sous-ensembles de vos données pour examiner de plus près certaines parties du processus. Les filtres peuvent être créés à partir de la barre d'en-tête et du panneau Filtres. Voir l'illustration ci-dessous.

Filtre de période

Le filtre Période est un filtre prédéfini et inamovible. Ce filtre Période divise les données en fonction de la date de début des éléments concernés dans le tableau de bord. Par exemple, des commandes d'achat ou des événements sur une période sélectionnée. Consultez l'illustration ci-dessous.

Définir une période personnalisée

Vous pouvez également choisir une période personnalisée à utiliser comme filtre de période. Tous les éléments pertinents dont la date de début se situe dans la période définie seront affichés dans le tableau de bord.

Suivez les étapes suivantes pour choisir une période personnalisée.

1. Cliquez sur le bouton de filtre Période (Period) dans la barre d'en-tête.
2. Cliquez sur la zone de liste Type et sélectionnez l'option Personnalisé (Custom) dans la liste.
3. Cliquer sur dans le champ De (From) et sélectionnez à partir du sélecteur de date la date de début de la période personnalisée que vous souhaitez définir.
4. Cliquer sur dans le champ À (To) et sélectionnez à partir du sélecteur de date la date de fin de la période personnalisée que vous souhaitez définir.

Voir illustration ci-dessous.

Panneau Filtres

Les applications de processus contiennent plusieurs types de filtres avancés. Ces filtres peuvent être ajoutés au tableau de bord et utilisés afin de modifier les informations affichées. Pour une analyse plus détaillée, vous pouvez ajouter des filtres dans le panneau Filtres (Filters).

Follow this step to display the Filters panel.

Cliquez sur le bouton en haut à droite du tableau de bord.

Le panneau Filtres (Filters) s'affiche à droite.

Le bouton Filtre est un bouton bascule. Lorsque le panneau Filtres s'affiche, cliquez sur le bouton Filtre pour masquer le panneau Filtres. Le bouton Filtre (Filtre) indique également le nombre de filtres appliqués.

Ajout de filtres

Suivez les étapes suivantes pour ajouter un filtre.

1. Accédez au panneau Filtre .

2. Sélectionnez +Ajouter un filtre.

   Une liste déroulante contenant tous les filtres disponibles s'affiche.

3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez ajouter dans la liste déroulante.

Si vous souhaitez ajouter un filtre particulier, recherchez parmi les filtres disponibles.

Ajouter des valeurs de filtre

Suivez les étapes suivantes pour ajouter des valeurs de filtre.

1. Accédez au panneau Filtre .
2. Sélectionnez le filtre pour afficher les valeurs disponibles.
3. Sélectionnez la ou les valeurs sur lesquelles vous souhaitez filtrer.

Le filtre est ajouté au panneau Filtre .

Sélections de données

En sélectionnant certains éléments du jeu de données, vous pouvez créer un filtre basé sur les informations affichées dans les tableaux de bord. Les sélections peuvent être déclenchées en faisant glisser votre souris ou en cliquant sur les graphiques et les diagrammes.

Suivez ces étapes pour créer un filtre basé sur une sélection de données.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour créer un filtre.
2. Sélectionnez l'icône Filtre sur le graphique pour ouvrir le menu Filtre .
3. Select the Filter by selected values option.

Un filtre est ajouté au panneau Filtre .

Instead of using the Filter menu you can also right-click and select Filter by selected values from the context menu.

L'icône Filtre (Filter) n'est visible que lorsque vous avez effectué une sélection de données.

Searching applied filters

Pour trouver facilement un filtre particulier, vous pouvez rechercher les filtres appliqués.

Suivez ces étapes pour rechercher parmi les filtres appliqués.

1. Accédez au panneau Filtre .
2. Sélectionnez l'icône pour ouvrir le champ Rechercher....
3. Commencez à saisir le filtre que vous souhaitez trouver dans le champ Rechercher... (Search...).

Incidents et événements de pourcentage

Les graphiques de pourcentage dans la barre d'en-tête affichent le pourcentage d'incidents et d'événements pour les filtres appliqués. Voir l’illustration ci-dessous pour un exemple.

Filtres de processus

Remarque :

Selon le processus, un nom spécifique au processus est affiché pour identifier Objects, par exemple, Purchase order items ou Incidents.

Filtre d'activités

Le filtre Activité (Activity) du processus de bout en bout vous permet de filtrer en sélectionnant des activités afin de conserver uniquement les incidents incluant les activités sélectionnées.

Remarque :

When you select multiple activities from the process graph or activity list to filter by, this creates a filter on cases that include all the selected activities, rather than all cases that have any of the selected activities.

Filtrage sur les incidents qui n'incluent pas l'activité sélectionnée

If you want to filter on cases that do not include particular activities, you can select the Without option next the activity. See the illustration below for an example.

Suit directement et suit indirectement

Avec les filtres de processus de bout en bout Suit directement et Suit indirectement, vous pouvez filtrer des chemins d'activité particuliers, en l'occurrence les activités directement ou éventuellement suivies. Cela vous permet d'analyser des objets dans lesquels les activités suivent un certain ordre.

Remarque :

Lorsque vous sélectionnez plusieurs groupes d'activités, vous créez un filtre sélectionnant les objets qui passent par tous les chemins d'activité sélectionnés, et non l'ensemble des objets qui passent par l'un des chemins d'activité sélectionnés.

Créer un filtre Suit directement (Directly follows)

Suivez ces étapes pour ajouter un filtre Suit directement .

1. Ajoutez un filtre Suit directement dans le panneau Filtre .

2. Sélecteur + Ajouter un groupe d’activités.

3. Sélectionnez l'activité qui constituera le début du chemin d'activité dans la liste Afficher les objets où l'activité .

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

4. Select the directly following activity from the is directly followed by activity list.

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

Créer un filtre Suit indirectement

Suivez ces étapes pour ajouter un filtre Suit indirectement .

1. Ajoutez un filtre Suit indirectement dans le panneau Filtre .

2. Click on +Add activity group.

3. Sélectionnez l'activité qui constituera le début du chemin d'activité dans la liste Afficher les objets où l'activité .

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

4. Select the directly following activity from the is eventually followed by activity list.

   Vous pouvez commencer à saisir un nom d'activité dans le champ de liste pour rechercher une activité particulière.

Vous pouvez également créer un filtre Suit directement (Directly follows) ou Suit indirectement (Indirectly follows) en cliquant sur un bord du graphique de processus et en sélectionnant l'option Filtrer par valeurs sélectionnées (Filter by selected values) dans le menu contextuel.

Si vous souhaitez filtrer les objets qui ne suivent pas un chemin d'activité particulier, vous pouvez sélectionner l'option Sans pour le filtre Suit directement ou Suit indirectement . L'illustration suivante vous en fournit un exemple.

Commence par ou Se termine par

Avec les filtres de processus de bout en bout Commencer par et Se termine par , vous pouvez filtrer les incidents qui commencent ou se terminent par une activité sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Sans si vous souhaitez filtrer les incidents qui ne commencent pas ou ne se terminent pas par l'activité sélectionnée.

Retravailler le filtre

Le filtre Révision vous permet de filtrer les objets qui ont été révisés, ce qui signifie qu'une ou plusieurs activités sont exécutées plusieurs fois dans le processus.

Suivez les étapes suivantes pour créer un filtre de révision .

1. Ajoutez un filtre Révision dans le panneau Filtre .
2. Sélectionnez l'activité pour laquelle vous souhaitez filtrer les occurrences dans la liste Afficher les objets où l'activité .
3. Utilisez les champs Occurrences ..times pour sélectionner un opérateur (<=, >=, =) et le nombre d'occurrences afin de définir l'expression de filtre.

Types de filtres

Zone de liste

Un filtre de zone de liste vous permet de sélectionner plusieurs valeurs d'un même champ.

Tout sélectionner / Tout désélectionner

Vous pouvez sélectionner l'option Sélectionner tout pour sélectionner en un clic toutes les options de la zone de liste.

Invert

You can click on Invert to change all unselected values into selected values, whereas all selected values will become unselected.

Zone de liste déroulante

Un filtre de zone de liste modifiable vous permet de ne sélectionner qu'une seule valeur d'un champ.

Sélecteur de plage

Un sélecteur de plages est créé pour les champs numériques et les plages de temps. Ce filtre permet de sélectionner une plage. Vous pouvez soit faire glisser les points de la ligne afin de sélectionner une plage, soit entrer les valeurs de début et de fin souhaitées dans les champs de valeur.

L'illustration suivante montre un exemple.

Pour les plages de temps, vous pouvez modifier le niveau de précision de la plage sélectionnée en sélectionnant d'autres unités dans les listes déroulantes. L'illustration suivante montre un exemple.

Réinitialiser les filtres

Clear All

The Clear all option in the Filters panel enables you to reset all the current filters. This means that any selections in advanced filters are cleared and all filters are removed from the Filters panel.

Suivez les étapes suivantes pour réinitialiser tous les filtres.

1. Accédez au panneau Filtres (Filters).
2. Sélectionnez Plus icône.
3. Sélectionnez Tout effacer dans le menu.

Remarque :

The Clear all option only applies to the filters in the Filters panel, the Period filter remains unchanged.

Réinitialisation des filtres individuels

Suivez ces étapes pour réinitialiser les valeurs d'un filtre individuel.

1. Go to the Filters panel and locate the filter for which you want to reset the values.

2. Cliquez sur Effacer le filtre.

   

Collections de filtres

Introduction

Lorsque vous avez défini un ou plusieurs filtres, vous pouvez enregistrer ces filtres dans une collection de filtres. Cela vous permet de naviguer rapidement et facilement vers vos filtres fréquemment utilisés lors de l'analyse des données.

Création d'une nouvelle collection de filtres

Suivez ces étapes pour créer une collection de filtres.

1. Ajoutez un ou plusieurs filtres.
2. Dans le panneau Filtrer , sélectionnez l'icône Plus à côté de la liste déroulante collections de filtres et sélectionnez Enregistrer en tant que collection de filtres.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la collection de filtres, saisissez le Nom et la Description de la collection de filtres.

Modification d'une collection de filtres

Vous pouvez modifier une collection de filtres, par exemple, en ajoutant un nouveau filtre.

Suivez ces étapes pour modifier une collection de filtres.

1. Dans le panneau Filtre , sélectionnez la collection de filtres que vous souhaitez modifier.
2. Modifiez les filtres comme vous le souhaitez.
3. Sélectionnez l'icône Enregistrer à côté de la liste déroulante Collections de filtres.

Gérer les collections de filtres

Suivez l'étape suivante pour modifier des collections de filtres existantes.

1. Dans le panneau Filtre , sélectionnez l'icône Plus à côté de la liste déroulante Collections de filtres et sélectionnez Gérer les collections de filtres.

La boîte de dialogue Gérer les collections de filtres s'affiche. Vous pouvez ici modifier le Nom ou la Description d'une collection de filtres, ou bien supprimer la collection de filtres.

Modifier le nom ou la description d'une collection de filtres

Suivez ces étapes pour modifier le nom et/ou la courte description de la collection de filtres.

1. Dans la liste Gérer les collections de filtres , localisez la collection de filtres dont vous souhaitez modifier le Nom ou la Description.
2. Sélectionnez l'icône Modifier.
3. Modifiez le Nom ou la Description comme vous le souhaitez.

Suppression d'une collection de filtres

Suivez ces étapes pour supprimer une collection de filtres.

1. Dans la liste Gérer les collections de filtres , localisez la collection de filtres que vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez l'icône Supprimer .

Filtres de graphique appliqués

Lorsque vous ouvrez un tableau de bord qui contient un ou plusieurs graphiques avec des filtres de graphique, ces graphiques afficheront des données en fonction des filtres de graphique. Lorsqu'un ou plusieurs filtres sont définis pour un graphique, le L'icône s'affiche en haut du graphique.

Vous pouvez sélectionner l'icône pour afficher les filtres de graphique appliqués. L'illustration suivante montre un exemple de filtres de niveau de graphique.

Remarque :

Vous pouvez toujours ajouter des filtres globaux dans le panneau Filtre , qui sont appliqués en plus des filtres de graphique. Vous ne pouvez pas modifier les filtres de graphique.