Envoi d’idées d’automatisation au Automation Hub d’UiPath®

Introduction

Plusieurs produits UiPath® fonctionnent en collaboration pour découvrir, examiner et créer des automatisations, ainsi que pour identifier des optimisations de processus. Automation Hub est utilisé afin de transformer les idées d'automatisation identifiées dans Process Mining en véritables implémentations automatisées. Vous pouvez soumettre à Automation Hub des idées d'optimisation de processus susceptibles d'être automatisées directement depuis le graphique de processus.

L'idée sera étudiée et traitée dans Automation Hub. Une fois l'automatisation créée, son impact devrait être visible dans Process Mining.

Remarque :

Le service Automation Hub doit être activé sur le même locataire que le service Process Mining.

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement au sein de votre processus dans le cadre de votre suivi, par exemple si une activité manuelle prend beaucoup de temps à être exécutée, vous pouvez soumettre une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Cela peut être réalisé directement à partir du graphique de processus.

Suivez les étapes suivantes pour soumettre une demande d'automatisation et l'envoyer à Automation Hub.

1. Dans le graphique de processus, sélectionnez Soumettre à Automation Hub dans le menu.

   Le formulaire Soumettre à Automation Hub s'affiche à droite.

   

2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'activité indiquée comme candidat à l'automatisation. Lorsque vous sélectionnez l'activité dans le graphique de processus et sélectionnez l'option Soumettre à Automation Hub dans le menu contextuel, l'activité est sélectionnée dans le formulaire Soumettre à Automation Hub .

3. Saisissez le nom de l'idée d'automatisation dans le champ Nom de l'automatisation . Vous pouvez, par exemple, utiliser le format Activity name - Process name. Le titre doit être un titre unique dans l'instance Automation Hub .

4. Dans le champ Description , fournissez une description de votre idée d'automatisation où vous pouvez inclure les conditions préalables, les entrées ou les déclencheurs, ainsi que les résultats.

   Par défaut, les informations suivantes sont ajoutées dans la Description:

   • Le nom de l'activité*.
   • Le nombre d'événements.
   • Délai d’exécution total.
   • Délai moyen d’exécution.
   • Coût total de l’événement.
   • Coût moyen des événements.
   • Nombre d'utilisateurs.
   • % d'automatisation.
   • L'URL affichant l'activité depuis Automation Hub.
   • Le nom n'est affiché que si vous avez soumis une idée directement depuis une activité.

5. Dans la liste déroulante Domaine d'activité sélectionnez le nom d'une catégorie prédéfinie dans Automation Hub en tant que domaine d'automatisation auquel l'idée d'automatisation est mappée.

6. Sélectionnez l'option applicable dans la liste déroulante Nombre de manières de mener le processus à bien (Number of ways to complete the process) pour indiquer le nombre de manières de mener à bien l'activité qui est extraite des données.

7. Entrez une valeur en pourcentage pour indiquer la proportion de données d'entrée numériques dans le champ % de données d'entrée numériques.

8. Sélectionnez une plage de pourcentage dans la liste déroulante Pourcentage d'entrées de données numériques structurées (% of Structured Digital Data Input) pour indiquer la proportion d'entrées numériques qui sont structurées.

9. Vous pouvez éventuellement saisir l'adresse e-mail d'un propriétaire de processus qui sera invité à remplir une évaluation plus détaillée de l'idée d'automatisation.

10. Sélectionnez Soumettre.

Lorsque vous passez votre souris sur une activité du graphique de processus, le s'affiche dans l'activité. Lorsque vous sélectionnez l'icône, le formulaire Soumettre à Automation Hub s'affiche à droite et l'activité est sélectionnée par défaut.

Remarque :

Soyez vigilant lorsque vous remplissez les champs du formulaire Soumettre à Automation Hub car les valeurs soumises peuvent avoir un impact sur le potentiel d'automatisation ou conditionner la facilité d'automatisation.

L'option Soumettre à Automation Hub est également disponible dans le menu contextuel de chaque activité.

Automatisation soumise

Lorsque l'idée d'automatisation a été envoyée avec succès, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte dans la boîte de dialogue de confirmation, vous êtes redirigé vers l'idée dans Automation Hub où vous avez été affecté en tant qu'auteur de l'idée.