Erstellen einer Vorlage aus einem Projekt

Studio Web enthält verschiedene integrierte Vorlagen, die Benutzern beim Einstieg in ihre Automatisierungen helfen. Darüber hinaus können Sie aus jedem Projekt eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, die von den Benutzern in Ihrer Organisation als Ausgangspunkt für Automatisierungen verwendet werden kann.

Hinweis: Nur Benutzer mit den Rollen „Studio Web-Administrator“ oder „Organisationsvorlagenautor“ können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und verwalten.

So erstellen Sie eine Vorlage aus einem Projekt:

1. Öffnen Sie ein Projekt in Studio Web.
2. Klicken Sie oben rechts im Projektdesigner auf Als Vorlage einreichen.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein und wählen Sie dann Erstellen aus.

Die Vorlage wird der Vorlagenseite für alle Benutzer in der Organisation hinzugefügt.

Bearbeiten des Workflows einer Vorlage

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie Bearbeitungen am Workflow vornehmen und die aktualisierte Vorlage speichern.

1. Gehen Sie zur Seite Vorlagen in Studio Web.
2. Wählen Sie in der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, Weitere Aktionen > Workflow bearbeiten aus.

   Die Vorlage wird im Projektdesigner geöffnet.

3. Bearbeiten Sie den Workflow nach Bedarf.
4. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie Vorlage aktualisieren über dem Designbereich aus.
5. Bearbeiten Sie optional den Namen oder die Beschreibung der Vorlage und wählen Sie dann Aktualisieren aus, um die Änderungen zu speichern.

   Die Vorlage wird mit Ihren Änderungen aktualisiert.

Heraufstufen oder Herabstufen einer Vorlage

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, ist diese standardmäßig für alle Benutzer in der Organisation verfügbar. Um sie nur Ihnen zur Verfügung zu stellen, können Sie sie auf die Benutzerebene herabstufen. Wenn Sie sie dann wieder allen Benutzern zur Verfügung stellen wollen, können Sie sie auf die Organisationsebene heraufstufen.

So stufen Sie eine Vorlage auf Organisationsebene auf die Benutzerebene zurück:

1. Gehen Sie zur Seite Vorlagen in Studio Web.
2. Wählen Sie in der Vorlage, die Sie herabstufen möchten, Weitere Aktionen > Auf Benutzerebene herabstufen aus.

   Die Vorlage wird für alle Benutzer außer Ihnen von der Vorlagenseite entfernt.

So stufen Sie eine Vorlage auf Benutzerebene auf die Organisationsebene hoch:

1. Gehen Sie zur Seite Vorlagen in Studio Web.
2. Wählen Sie in der Vorlage, die Sie heraufstufen möchten, Weitere Aktionen > Heraufstufen auf Organisationsebene aus.

   Es wird ein Duplikat der Vorlage erstellt und der Vorlagenseite für alle Benutzer in der Organisation hinzugefügt, wobei die Vorlage auf Benutzerebene ebenfalls erhalten bleibt.

Löschen einer Vorlage

1. Gehen Sie zur Seite Vorlagen in Studio Web.
2. Wählen Sie in der Vorlage, die Sie löschen möchten, Weitere Aktionen > Löschen aus und dann zum Bestätigen erneut Löschen.

   Die Vorlage wird von der Vorlagenseite für alle Benutzer entfernt, für die sie verfügbar war.