Erstellen eines Projekts

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen. Sie können ein Projekt aus einer der verfügbaren Vorlagen erstellen, um schnell loszulegen, ein Projekt von Grund auf zu erstellen, ein aus Studio Web exportiertes Projekt zu importieren, eines Ihrer vorhandenen Projekte zu duplizieren oder Autopilot™ verwenden, um ein Projekt mit Anweisungen in natürlicher Sprache zu generieren.

Erstellen eines Projekts basierend auf einer Vorlage

Vorlagen sind vorkonfigurierte Projekte, die gängige Szenarien automatisieren. Sie können eine Vorlage so verwenden, wie sie ist, oder sie als Ausgangspunkt für ein neues Projekt nutzen, um nicht ganz von vorne anfangen zu müssen. Vorlagen sind auch eine gute Möglichkeit, das Automatisieren zu erlernen.

Standardmäßig sind mehrere von UiPath® erstellte Vorlagen verfügbar. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und für jeden in der Organisation verfügbar machen.

Das erste Mal, wenn Sie Studio Web öffnen, werden Sie aufgefordert, die Abteilung, in der Sie arbeiten, und die von Ihnen genutzten Dienste auszuwählen. Die Ihnen empfohlenen Vorlagen basieren auf Ihrer Auswahl.

Tipp:

Wenn Sie später in eine andere Abteilung wechseln oder neue Dienste verwenden, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie > Neustart: Erste Schritte oben auf einer beliebigen Seite auswählen. Die empfohlenen Automatisierungen werden basierend auf Ihrer neuen Auswahl aktualisiert.

Die verfügbaren Vorlagen werden auf der Seite Vorlagen angezeigt. Die folgenden Informationen werden für jede Vorlage angezeigt: Name, Beschreibung, wie oft sie in Automatisierungen verwendet wurde, Vorlagenautor sowie Details zu den Anwendungen in der Automatisierung und der Art des Triggers, den sie verwendet.

Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite, um in der Liste der Vorlagen nach Name, Beschreibung und den verwendeten Apps zu suchen (die Suche ist auf 256 Zeichen begrenzt). Sie können die verfügbaren Vorlagen auch nach Projekttyp filtern.

Wenn Sie eine Vorlage immer oben in der Liste sehen möchten, wählen Sie Weitere Aktionen > Anheften für diese Vorlage aus.

So erstellen Sie ein Projekt basierend auf einer Vorlage:

1. Gehen Sie zur Seite „Vorlagen“ in Studio Web.

2. Wählen Sie die Vorlagen aus, die Sie verwenden möchten.

3. Auf der Vorlagenseite können Sie die Vorlagendetails anzeigen. Einige Vorlagen erfordern keine Konfiguration, während andere möglicherweise eine zusätzliche Konfiguration benötigen, um sie mit Ihren Daten anzupassen. Sie können dies auf der Vorlagenseite oder nach der Erstellung des Projekts tun.

   Für die Vorlage E-Mail-Anhänge auf OneDrive oder SharePoint hochladen, die Sie zum automatischen Hochladen von Anhängen aus neuen E-Mails auf OneDrive oder SharePoint verwenden können, müssen Sie beispielsweise die Verbindungen konfigurieren, die für Microsoft Outlook 365 und Microsoft OneDrive & SharePoint verwendet werden sollen (wenn sie nicht bereits vorhanden sind). Sie können auch die Option Erweiterte Konfiguration aktivieren, um die Vorlage weiter zu konfigurieren (z. B. der E-Mail-Ordner, der auf neue E-Mails überwacht werden soll, und der Ordner, in den die empfangene E-Mail nach der Verarbeitung verschoben werden soll).

4. Klicken Sie auf Vorlage verwenden. Wenn Sie erforderliche Informationen nicht angegeben haben, werden Sie aufgefordert, diese einzugeben. Wählen Sie Vorlage verwenden aus, um die Informationen später in das Projekt einzugeben, oder wählen Sie Bearbeitung fortsetzen aus, um zuerst die Konfiguration abzuschließen.

5. Das Projekt wird erstellt und der Workflow wird im Projektdesigner geöffnet.

Wenn das Projekt Ihren Anforderungen entspricht, können Sie es so verwenden, wie es ist. Andernfalls können Sie es bearbeiten, um es für Sie zu optimieren, indem Sie den Trigger bearbeiten, die darin enthaltenen Aktivitäten ändern, Aktivitäten entfernen oder hinzufügen.

Hinweis:

Der Zugriff auf Vorlagen hängt vom verwendeten Cloud-Angebot ab. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verfügbarkeit von Studio Web-Funktionen.

Erstellen eines Projekts von Grund auf

1. Gehen Sie zur Seite Arbeitsbereich in Studio Web.
2. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Neue erstellen.
3. Wählen Sie RPA-Workflow aus.
4. Eine neue Lösung wird geöffnet, wobei die Designer-Canvas angezeigt wird. So beginnen Sie:
   1. Wählen Sie aus, wie Ihre Automatisierung ausgelöst werden soll – manuell, nach einem Zeitplan oder wenn ein Ereignis in einer Anwendung auftritt.
   2. Geben Sie dem Projekt einen Namen. Der Name wird oben links im Designer angezeigt (standardmäßig „Unbenannt“. Um es zu bearbeiten, klicken Sie im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie Umbenennen aus . Wählen Sie einen beschreibenden Namen, um das Projekt leicht zu identifizieren.
   3. Klicken Sie auf das Plus unter der Triggeraktivität und fügen Sie dann eine erste Aktivität hinzu, um mit dem Erstellen Ihres Workflows zu beginnen.

Importieren eines aus Studio Web heruntergeladenen Projekts

Wenn Ihnen jemand ein Projekt geschickt hat, das von Studio Web heruntergeladen wurde, können Sie es importieren, um es zu Ihrer Projektliste hinzuzufügen. Projekte werden als Dateien mit der UIP-Erweiterung exportiert.

Um ein Projekt zu importieren, ziehen Sie eine UIP-Datei aus dem Datei-Explorer auf Ihre Maschine und legen Sie sie auf der Arbeitsbereichsseite ab. Alternativ:

1. Gehen Sie zur Seite Arbeitsbereich .
2. Wählen Sie oben rechts auf der Seite den Pfeil neben Neues Projekt und dann Projekt importieren aus.
3. Wählen Sie im Importdialog entweder Wählen aus, um eine UIP-Datei auf Ihrer Maschine zu suchen und zu öffnen, oder Sie ziehen eine UIP-Datei aus dem Datei-Explorer Ihrer Maschine und legen sie im Dialogfeld ab.
4. Das importierte Projekt wird oben in Ihrer Projektliste hinzugefügt.

Duplizieren eines vorhandenen Projekts

Sie können eine Kopie eines Ihrer vorhandenen Projekte erstellen, indem Sie es duplizieren.

1. Gehen Sie zur Seite Arbeitsbereich .

2. Wählen Sie Mehr anzeigen > Duplizieren neben dem zu kopierenden Projekt aus.

   Ein neues Projekt wird oben in Ihrer Projektliste hinzugefügt. Der Name des Projekts ist der des duplizierten Projekts, gefolgt von 1.

Erstellen eines Projekts mit Autopilot™

Autopilot™ können Sie die Struktur und das Ergebnis eines Projekts in natürlicher Sprache beschreiben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Autopilot für die Erstellung eines Workflows zu verwenden:

• Auswählen der Taste Mit Autopilot generieren neben dem Suchfeld oben auf der Seite Vorlagen.
• Auswählen der Autopilot- Karte in der Liste der verfügbaren Vorlagen. Die Autopilot-Karte ist die erste Option, die Sie entweder in der Kartenansicht oder in der Listenansicht sehen .
• Wählen Sie Mit Autopilot generieren über den Pfeil neben Neues Projekt oben rechts auf der Seite Arbeitsbereich aus.

Wenn Sie eine der oben genannten Optionen auswählen, wird das Fenster Mit Autopilot generieren geöffnet.

In diesem Fenster können Sie Ihre Anweisungen in natürlicher Sprache eingeben. Sie können auch mit einem der vordefinierten Beispiele beginnen. Während der Eingabe schlägt Autopilot geeignete Aktivitätskategorien basierend auf bestimmten Schlüsselwörtern vor. Nachdem Sie Ihre Anweisungen eingegeben haben, wählen Sie die Schaltfläche Generieren aus. Autopilot erstellt dann eine Vorschau Ihres Workflows. Während die Vorschau geladen wird, können Sie die Schaltfläche Anhalten wählen, um den Vorgang abzubrechen.

Die generierte Vorschau enthält den Trigger und die Aktivitäten, die in Ihrer Automatisierung verwendet werden. Der Trigger und die Aktivitäten werden nicht mit ihren Standardnamen angezeigt, sondern mit Titeln, die den von Ihnen gegebenen Anweisungen entsprechen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol eines Triggers oder einer Aktivität zeigen, wird die übergeordnete Kategorie angezeigt.

Wenn Sie mit der von Autopilot erstellten Struktur nicht zufrieden sind, können Sie Ihre ersten Anweisungen jederzeit anpassen und erneut übermitteln, wodurch eine neue Workflow-Vorschau generiert wird. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass der Workflow wie erwartet funktioniert, wählen Sie die Schaltfläche Fortfahren aus, damit der Autopilot die gesamten Automatisierungen als neues Studio Web-Projekt erstellt. Wählen Sie andernfalls die Schaltfläche Abbrechen aus, um zur Seite Vorlagen zurückzukehren, oder die Schaltfläche Löschen , um die Vorschau zu löschen.

Sie können auch das Dropdownmenü Zuletzt verwendet erweitern, um auf eine Liste der zuletzt verwendeten Aufforderungen zuzugreifen, und im Dropdownmenü So erstellen Sie eine Aufforderung, um zu sehen, wie Sie effektive Aufforderungen schreiben.