Automation Hub ユーザーガイド

デリバリー:

最終更新日時 2025年7月3日

アクセス権を管理する

このページでは、システム管理者がユーザーアカウントを追加および管理します。

次のオプションを使用できます。

ロールを割り当てる

[ロールを割り当て] ページには、テナントに追加されたすべてのユーザーが表形式で表示されます。ユーザーアカウントには、次のようなステータスがあります。

アクティブ: 登録プロセスが正常に完了し、現在 Automation Hub に接続しているユーザー。
保留中: アカウントが作成され、Automation Hub テナントに参加するよう招待されているものの、登録プロセスが完了していないためプラットフォームに接続できないユーザー。
未招待: アカウントが作成されているものの、まだ Automation Hub に参加するよう招待されていないユーザー。
非アクティブ: アクセス権が取り消されたために、Automation Hub に接続できなくなったユーザー。

ユーザーリストの更新プロセスを簡単にする、次のようなオプションがあります。

CSV をダウンロード: すべてのユーザーアカウントのリストまたは表のテンプレートのみを含む CSV をダウンロードできます。
Working with a CSV file in order to perform mass updates to your user list or add new users;
テナントに新しいユーザーアカウントを追加できます。

注: Upload CSV is no longer available once the Azure Active Directory is enabled for your Automation Cloud^TM account.

各ユーザーアカウントに対して、次のオプションを使用できます。

表示 - 詳細情報の表示
編集
非アクティブ化
削除

たとえば、Automation Hub のすべてのユーザーにアクセス権を付与するとします。以下に、その方法を説明します。

Automation Hub で、[ 管理] > [アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] に移動します。
[ グループ] タブに移動します。
[グループを追加] で [Everyone] を選択し、ロールとして [標準ユーザー] が選択されていることを確認します。
[保存] を選択して、完了です。

複数のユーザーを追加し、Automation Hub で特定の権限を付与します。

Automation Cloud^TM で、[管理] > [ユーザーとグループ] に移動します。
[グループ] タブに移動します。
新しいグループを作成し、そのグループに入れたいすべてのユーザーを追加します。たとえば、グループ名は「Legal」とします。
これで、このグループを Automation Hub で使用し、法務カテゴリ下の [アイデアの承認者] ロールを付与できます。
そのグループにユーザーを追加するたびに、ユーザーには Automation Hub 内のロールも付与されます。

Azure Active Directory (AAD) が有効化されている場合は、Automation Cloud で AAD グループを作成する代わりに、Automation Hub で直接 AAD グループを使用します。

ロール

[ロール] モジュールでは、以下のサブモジュールを使用して、ユーザーロールと共同作業者ロールの管理や追加を行うことができます。

ロール

ロールを使用することで、チームのメンバーに責任を分担させることができます。ロールにより、各メンバーに対し、その専門知識に応じて Automation Hub のセクションや機能への適切なアクセスを提供します。既定で利用可能なロールは、管理業務 (ユーザーの管理、プラットフォームの設定) を担当するロール、自動化案件の管理を担当するロール、再利用可能な部品のリポジトリを担当する技術的なロールなど、さまざまなロールがあります。

注: ユーザーに割り当て可能なロールに関して数の制限はありません。ただし、アカウント所有者は 1 人のみです。

このサブモジュールでは、プラットフォームの既定のロールと、そのそれぞれに対応する権限のリストを確認できます。組織固有の新しいロールを追加するオプションもあります。

注:

既定のロールは、いずれも Automation Hub の動作に関連付けられているため、編集できません。
新たに作成したロールをユーザーに割り当てると [無効化] オプションと [削除] オプションは使用できなくなります。

共同作業者ロール

共同作業者ロールを使用すると、各自動化およびアイデアに対して、アイデアの開発に協力し、さまざまなフェーズを経て実現へと導く固有のチームを編成できます。このページでは、各共同作業者ロールが持つ種々の権限を定義、編集します。

Within this submodule, you can view and add roles that can be assigned to collaborators at the profile level. Furthermore, the edit option is available for some of the default roles and all the roles created by you. By toggling the Make this role assignable button, you can choose to make the current role assignable to users in the Assign Roles page.

この設定をオンにすると、[ロールを割り当て] ページでユーザーにこのロールを割り当てられるようになり、任意のアイデアの [共同作業者] ページでそれらのユーザーのロールとしてこのロールを選択できるようになります。

この設定がオフの場合は、[ロールを割り当て] ページでのロールの事前割り当ては不要です。

ユーザーロールの管理権限を持つすべてのユーザーがこの設定を編集できます。