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Automation Hub ユーザー ガイド
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Last updated 2024年10月18日

メールの内容

以下に、Automation Hub から受信できるメールの詳細なリストを示します。

手記: 各メールには、特定の受信者または受信者のグループをトリガーする特定のアクションがあることに注意してください。 そのアクションを実行しない場合、または受信者のリストに自分が含まれていない場合は、対象のメールは届きません。

メールの種類

説明

受信者

コンテンツ

提出された新しい自動化のアイデアをレビューするタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。 (個人のアイデア)

自動化が提出されたカテゴリに対して アイデアの承認者の ロールを持つすべてのユーザー、および 「新しいアイデアをレビューするための [すべて ] [レビュー] の表へのアクセス」の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

提出された新しい自動化のアイデアをレビューするタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。 (CoE のアイデア)

自動化のアイデアに割り当てられた 業務管理者

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

自動化の詳細評価に入力するタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

自動化のアイデアに割り当てられた 業務管理者

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

評価済みの自動化を自動化アドバイザリー ボードと共にレビューするタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

自動化が提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つすべてのユーザー、 および「評価済みアイデアのレビュー 」と「 市民開発者の自動化の管理」の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

実装が承認されたアイデアに プロジェクト マネージャー を割り当てるタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

自動化が提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つすべてのユーザー、および 「評価済みアイデアのレビュー」の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

提出された新しい自動化をレビューするタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

自動化が提出されたカテゴリに対して ビジネス レビュー担当者 のロールを持つすべてのユーザー、および「 自動化のビジネス レビューを実施するための [すべて ] [レビュー] の表へのアクセス」の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

技術レビューに移行した新しい自動化をレビューするタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

自動化が提出されたカテゴリに対して 技術レビュー担当者 のロールを持つすべてのユーザー、および「自動化の 技術レビューを実施するための [すべて] [レビュー] の表 へのアクセス」 の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

実装が承認された自動化に プロジェクト マネージャー を割り当てるタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

自動化が提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つすべてのユーザー、および 「市民開発者の自動化の管理」の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

メール通知

提出された新しい変更リクエストをレビューするタスクが完了していない場合に送信されるメール通知。

変更リクエスト が提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つすべてのユーザー、および 「評価済みアイデアのレビュー 」の権限を割り当てられたすべてのカスタム ロール。

Automation Hub からの、未処理のタスクに関する通知メッセージ。

登録メール

アカウント所有者がアカウントを作成し、Automation Hub に参加するようユーザーを招待した。

Automation Hub に参加するよう招待されたユーザー。

割り当てられたロールを含むウェルカム メッセージ。

登録メール

メール アドレスを使用して Automation Hub に登録したユーザーに送信される確認メール。

Automation Hub に参加するよう招待され、メール アドレスを使用して登録されたユーザー。

メール アドレスを検証し、登録を完了するためのリンク。

アカウント関連のメール

Automation Hub アカウントがアクティブ化/非アクティブ化/削除されたときに送信されるメール。

アカウントがアクティブ化/非アクティブ化/削除されたユーザー。

アカウントのステータスの更新、それを実行したユーザーに関する情報。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

個人のアイデア ワークフローを通じて共有された自動化のアイデアまたは変更リクエストをレビューするよう招待するメール。

アイデアが提出されたカテゴリに対して アイデアの承認者の ロールを割り当てられたすべてのユーザー

アイデアまたは変更リクエストの名前、アイデアを共有したユーザーの名前、アイデアまたは変更リクエストのレビューが可能なページへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

CoE によるアイデアのワークフローを通じて共有された自動化のアイデアをレビューするよう招待するメール。

承認された提出者によってアイデアに割り当てられた 業務管理者

アイデアの名前、アイデアを共有したユーザーの名前、アイデアのレビューが可能なページへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

アイデアの承認者がアイデアを却下し、共有したアイデアに対していくつかの編集を推奨した。

アイデアの提出者。

アイデアの名前、アイデアをレビューしたアイデアの承認者の名前、推奨事項のテキスト、自動化プロファイルへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

詳細評価を完了するための招待メール。

対象の自動化に割り当てられた 業務管理者

アイデアの名前、アイデアの承認者の名前、詳細評価を実施できるページへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

アイデアの評価をレビューするよう招待するメール。

アイデアが提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つすべてのユーザー

アイデアの名前、詳細評価を実施した業務管理者の名前、評価をレビューできるページへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

プロジェクト マネージャーを自動化のアイデアに割り当てるよう招待するメール。

アイデアが提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つすべてのユーザー

アイデアの名前、実装に向けてアイデアを承認したプログラム マネージャーの名前、プロジェクト マネージャーを割り当てることができる場所。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

実装チームをセットアップするための招待。

対象の自動化に割り当てられた プロジェクト マネージャー

アイデアの名前、および自動化プロファイルへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

自動化プロファイルのセクション ([詳細]、[費用便益分析]、[部品]、[ドキュメント]) を編集する権限が付与された。

編集権限が付与された共同作業者

アイデアの名前、編集アクセス権限が付与された領域の名前、アイデアへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

自動化または部品に関する違反が報告された。

プログラム マネージャーのロールを持つすべてのユーザー

レポートを提出したユーザーの名前、自動化/部品の名前、自動化/部品へのハイパーリンク、違反報告に従って入力されたテキスト。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

部品に対してバグが報告された。

部品をアップロードしたユーザー

バグを提出したユーザーの名前、部品の名前、部品へのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

以前にダウンロードした部品が更新された。

部品をダウンロードしたすべてのユーザー

部品の名前、部品へのハイパーリンク、更新に関する情報。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

ユーザーがアップロードした部品が却下された。

部品をアップロードしたユーザー

部品の名前、部品をレビューした検査担当者の名前、却下理由として入力されたテキスト、部品のプロファイルへのハイパーリンク。

プラットフォームでのユーザー アクティビティ

新しい個人のアイデア、CoE のアイデア、または Process Mining のアイデアが共有された。

プログラム マネージャーのロールを持つすべてのユーザー

アイデアを共有したユーザーの名前、アイデア名、アイデアへのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

技術的な観点から自動化をレビューするよう招待するメールです。

自動化が提出されたカテゴリに対して 技術レビュー担当者 のロールを割り当てられたすべてのユーザー、または 「自動化の技術レビューを実施するための [すべて] と [レビュー] の表へのアクセス」の権限を持つカスタム ロール。

自動化を [技術レビュー] に移動したビジネス レビュー担当者の名前、自動化の名前、および自動化へのハイパーリンク。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

再作業が必要な自動化に関する意思決定を行うよう招待するメールです。

自動化が提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを割り当てられた、または 「市民開発者の自動化の管理」の権限を持つカスタム ロールを割り当てられたすべてのユーザー

自動化をレビューしたユーザーの名前、自動化名、自動化へのハイパーリンク、実装に移行する自動化に必要なアクション。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

ユーザーが自動化をリクエストした。

自動化が提出されたカテゴリに対して 技術レビュー担当者 のロールを割り当てられたすべてのユーザー、または 「自動化の技術レビューを実施するための [すべて] と [レビュー] の表へのアクセス」の権限を持つカスタム ロール。

自動化をリクエストしたユーザーの名前、自動化名、自動化へのハイパーリンク、提供される自動化に必要なアクション。

プラットフォームでの個人のアクティビティ

CoE の作業が承認された市民開発者の自動化に プロジェクト マネージャー を割り当てるよう招待するメール。

自動化が提出されたカテゴリに対して プログラム マネージャー のロールを持つ、または 「市民開発者の自動化の管理」の権限を割り当てられたカスタム ロールを持つすべてのユーザー

自動化を承認したプログラム マネージャーの名前、自動化名、自動化へのハイパーリンク、プロジェクト マネージャーを割り当てるために必要なアクション。

プラットフォームでのユーザー アクティビティ

市民開発者が自動化を共有した。

自動化が提出されたカテゴリに対して ビジネス レビュー担当者 のロールを割り当てられたすべてのユーザー、または「 自動化のビジネス レビューを実施するための [すべて] と [レビュー] の表へのアクセス」の権限を持つカスタム ロール。

自動化を共有したユーザーの名前、自動化名、自動化へのハイパーリンク。

テナントの管理

テナントの作成完了後に送信される無料トライアル プランのウェルカム メールです。

アカウント所有者

作業の開始に役立つリソースが記載されたウェルカム メッセージ。

テナントの管理

テナントの更新完了後に送信される Enterprise プランのウェルカム メールです。

アカウント所有者

Standard プランの詳細が記載されたウェルカム メッセージ。

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