オートメーションをプロセス ステップにリンクする

アイデアまたは自動化を Automation Hub の業務プロセス モデルの個々のステップにリンクし、その推定利益を親プロセスの利益にカウントするかどうかを選択します。

ビジネス プロセス モデルのステップを表すアイデアまたはオートメーションをリンクし、その推定利益が親プロセスの総利益にカウントされるかどうかを判断します。各ステップで 1 つのリンクされたオートメーションがサポートされます。

合計の計算方法と表示場所の詳細については、「 ロールアップ特典」を参照してください。

前提条件

• 保存されたプロセス モデルを持つ業務プロセス エントリが Automation Hub に存在する。
• リンクするアイデアまたは自動化が Automation Hub に存在する。
• オートメーションのリンクを許可するロールのいずれかを持っている。業務プロセスのアイデア フローの場合、既定のロールは、 アカウント所有者、 システム管理者、 プログラム マネージャー、 業務管理者、 プロジェクト マネージャー、 およびプロセス提出者です。

自動化をリンクできるロールは、[アイデアのアクセス権] ページの [リンクされた自動化] (編集) で、[アイデア フローをカスタマイズ] のアイデア フローごとに設定できます。詳しくは、「 アイデアのアクセスとアクション」をご覧ください。

オートメーションをリンクする

1. Automation Hub で業務プロセス エントリを開きます。
2. [ドキュメント] タブを選択します。
3. 編集するプロセス モデルを選択します。
4. [ プロセス モデルを編集] を選択します。
5. キャンバス上でステップを選択します。
6. サイド パネルで、[ リンクされたオートメーション ] タブを選択します。
7. [ オートメーションをリンク...] を選択します。
8. リンクするアイデアまたは自動化を選択します。
9. このプロセスに対する自動化の推定利益をカウントするには、[ このプロセスの利益のロールアップに含める] を選択します。
10. [保存] を選択します。

リンクされたオートメーションがそのステップの [ リンクされたオートメーション] パネルに表示され、そのステップがキャンバス上でマークされます。ロールアップに自動化を含めた場合、その推定利益は、業務プロセスの [ リンクされた自動化 ] タブの合計に追加されます。

注:

同じオートメーションが複数のプロセスのステップにリンクされている場合に、 このプロセスの利益ロールアップに含める] をオフにします。これにより、自動化の利点が組織レベルで複数回カウントされるのを防ぎます。

プロセス モデルからリンクを削除する

1. プロセス モデル エディターでプロセス モデルを開きます。
2. リンクされたオートメーションがあるステップを選択します。
3. サイド パネルで、[ リンクされたオートメーション ] タブを選択します。
4. [ リンクを削除] を選択します。
5. [保存] を選択します。

このステップは、業務プロセスのロールアップされたメリットに寄与しなくなりました。

[リンクされたオートメーション] タブからリンクを削除する

1. Automation Hub で業務プロセス エントリを開きます。
2. [ リンクされたオートメーション ] タブを選択します。
3. リンクを解除するオートメーションの行で [ リンクを解除] を選択します。

オートメーションがリストから削除され、バナーの合計が再計算され、オートメーションが削除されます。