プロセス リポジトリについて

Automation Cloud にのみ適用されます。

プロセス リポジトリは、業務プロセス ドキュメントを保存および管理するための Automation Hub 内の専用の領域です。発見と実装の段階を通じてアイデアを追跡する自動化案件とは異なり、プロセス リポジトリは、業務プロセスを文書化して長期的な可視性と監視を図る、管理された参照空間です。

リポジトリ内の業務プロセスのエントリは、Studio Web ソリューションにリンクできます。リンクが存在する場合は、Maestro でモデル化された Studio Web ソリューションの BPMN (Business Process Modeling and Notation) ダイアグラムが業務プロセスのエントリ内に表示されます。既定ではすべての Automation Hub ユーザーは、Maestro に切り替えることなく、Automation Hub で現在のダイアグラムを直接参照できます。

また、プロセス リポジトリ内の既存の Automation Hub の機能 (各プロセスで使用するアプリケーションの定義、共同作業者とそのロールの割り当て、プロセス レベルでのドキュメント リポジトリへのアクセスなど) を活用することもできます。

リポジトリは、ビジネス プロセスの提出の種類で行われた提出によって設定されます。以下の表は、3 種類の申請の目的と提出先の違いをまとめたものです。

表 1.Automation Hub の提出の種類

提出の種類	目的	ターゲット
アイデア	プロセスまたはワークフローの自動化の機会を追跡する	自動化プログラムを検索
変更リクエスト	既存のアイデアまたは自動化の変更をリクエストする	自動化プログラムを検索
業務プロセス	業務プロセスを文書化および管理する	プロセス リポジトリ

送信された業務プロセスは、すべてのユーザーに表示されます。編集できるのは、 アカウント所有者、 業務管理者、 業務提出者、 システム管理者、 またはプログラム マネージャー のロールを持つユーザーのみです。

提出には、 承認済みユーザー ロール以上が必要です。

リポジトリに送信された業務プロセスは、カテゴリ別に整理されます。カテゴリは Organization のタクソノミーを反映し、プロセス オーナーとレビュー担当者が組織構造に従ってリポジトリを移動およびフィルター処理できるようにします。各業務プロセスの提出は、提出フロー中にカテゴリに割り当てられます。

カテゴリの設定と管理の詳細については、「 カテゴリ」をご覧ください。

Studio Web のソリューションからリンクされた BPMN ダイアグラムは、プロセス リポジトリ内で読み取り専用モードで利用できます。ダイアグラムに対する変更はすべて Studio Web で行う必要があります。Studio Web のソリューションに複数の BPMN ダイアグラムが含まれている場合は、最初のダイアグラムのみが表示されます。

ビジネス プロセスの送信に関する指示については、「 ビジネス プロセスの送信」をご覧ください。

Maestro ダイアグラムを業務プロセス エントリに接続する手順については、「 ソリューションを業務プロセスにリンクする」をご覧ください。