プロセス リポジトリについて

Automation Hub のプロセス リポジトリ: 業務プロセス ドキュメントを保存および管理するための管理された領域です。自動化案件とは別の場所です。

プロセス リポジトリへのアクセスは、使用するクラウド プラットフォームによって異なります。詳しくは、「 利用可能な機能」をご覧ください。

プロセス リポジトリは、業務プロセス ドキュメントを保存および管理するための Automation Hub 内の専用の領域です。発見と実装の段階を通じてアイデアを追跡する自動化案件とは異なり、プロセス リポジトリは、業務プロセスを文書化して長期的な可視性と監視を図る、管理された参照空間です。

リポジトリ内の業務プロセスのエントリには [ドキュメント] セクションが含まれます。ここでは、組み込みのプロセス モデル エディターを使用して、Automation Hub で直接プロセス モデルを作成および編集できます。エントリは、既存の Studio Web ソリューションにリンクすることもできます。その場合、そのソリューションの BPMN (Business Process Modeling and Notation) ダイアグラムがエントリ内に表示されます。既定ではすべての Automation Hub ユーザーは、Maestro に切り替えることなく、現在のダイアグラムを Automation Hub で直接表示できます。

また、プロセス リポジトリ内の既存の Automation Hub の機能 (各プロセスで使用するアプリケーションの定義、共同作業者とそのロールの割り当て、プロセス レベルでのドキュメント リポジトリへのアクセスなど) を活用することもできます。

リポジトリは、ビジネス プロセスの提出の種類で行われた提出によって設定されます。以下の表は、3 種類の申請の目的と提出先の違いをまとめたものです。

表 1.Automation Hub の提出の種類

提出の種類	目的	ターゲット
アイデア	プロセスまたはワークフローの自動化の機会を追跡する	自動化プログラムを検索
変更リクエスト	既存のアイデアまたは自動化の変更をリクエストする	自動化プログラムを検索
業務プロセス	業務プロセスを文書化および管理する	プロセス リポジトリ

送信された業務プロセスは、すべてのユーザーに表示されます。編集できるのは、 アカウント所有者、 業務管理者、 業務提出者、 システム管理者、 またはプログラム マネージャー のロールを持つユーザーのみです。

提出には、 承認済みユーザー ロール以上が必要です。

リポジトリに送信された業務プロセスは、カテゴリ別に整理されます。カテゴリは Organization のタクソノミーを反映し、プロセス オーナーとレビュー担当者が組織構造に従ってリポジトリを移動およびフィルター処理できるようにします。各業務プロセスの提出は、提出フロー中にカテゴリに割り当てられます。

カテゴリの設定と管理の詳細については、「 カテゴリ」をご覧ください。

Studio Web ソリューションに複数の BPMN ダイアグラムが含まれている場合は、最初のダイアグラムのみが表示されます。

プロセス・リポジトリー・ワークスペースには、文書化されたビジネス・プロセスが組織の機能構造全体にどのように分散されているかを示す 機能マップ ・ビューと、検索、ソート、およびフィルター・コントロールを備えた ビジネス・プロセス ・リストが含まれます。詳しくは、「 プロセス リポジトリ」をご覧ください。

サブプロセスの階層

プロセス リポジトリ内の業務プロセスは、サブプロセス階層に編成できます。

ビジネス プロセスを送信する際、提出者は [ サブプロセス ] フィールドを使用して、提出するプロセスのサブプロセスにする既存のプロセスを 1 つ以上選択できます。これにより、ネストされた構造が作成され、サブプロセスはワークスペースのテーブル ビューで親プロセスの下にインデントされて表示されます。階層では最大 4 つの層の入れ子がサポートされるため、プロセス グループ、サブプロセス、詳細なタスク レベルのプロセスなどの複雑なプロセス構造を組織に反映できます。

[サブプロセス] フィールドは、既定で [基本情報の評価] ([プロセスの詳細] セクションの最後の質問) で利用でき、カスタムの業務プロセス ワークフローに含めることもできます。

注:

組織でサブプロセスの階層が不要な場合、管理者はワークフローから [サブプロセス ] の質問を削除できます。

ビジネス プロセスの送信に関する指示については、「 ビジネス プロセスの送信」をご覧ください。

Automation Hub でプロセス モデルを作成および編集する手順については、「 プロセス モデルを作成および編集する」をご覧ください。

Maestro ダイアグラムを業務プロセス エントリに接続する手順については、「 ソリューションを業務プロセスにリンクする」をご覧ください。