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Automation Hub ユーザー ガイド
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Last updated 2024年9月9日

アイデア フローの設定

アイデア フローの設定を編集するには、任意のアイデア フローにアクセスし、その横にある 鉛筆アイコン を選択します。 また、ページ右側の [ アクション ] メニューから [設定] オプションにアクセスすることもできます。表示されたダイアログ ボックスでは、以下の基本情報を編集できます。

  • アイデア フローのタイトル (必須)
  • 説明
  • 権限
  • Advanced (カスタム)
[アイデア フローのタイトル ] では、[ アイデアを提出 ] ページの [アイデアの種類 ] フィールドの選択ドロップダウン リストに表示するタイトルを設定できます。これは、150 文字まで入力できる必須フィールドで、アルファベット、数字、Automation Hub で使用できる言語の文字を使用できます。
手記: サードパーティー サービス (Process Mining、Task Mining など) と連携しているフローのタイトル名は編集できません。
[説明] セクションでは、リッチ テキスト フィールドがサポートされており、750 文字が入力上限です。使用できる文字は、アルファベット、数字、英語以外の言語の文字です。アイデア フロー全体を説明するテキストを設定できます。

[権限] セクションでは、以下の権限に対して特定のロールを設定できます。

  • フローでアイデアを提出できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
  • フローでアイデアを編集できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
  • アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー
  • このフローでアイデアを削除できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
  • 自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー

以下の表では、アイデア フローのカスタマイズに含まれる新しい権限に置き換えられる、以前のロールの権限が示されています。 これにより、すべてのアイデア フローで利用可能な特定のロールに対して同じ権限セットを割り当てるのではなく、すべてのアイデア フローに対して異なる権限を割り当てることができます。

アイデア フローのカスタマイズ設定で利用可能な新しい権限の名前[ロール] ページ内の古いロール・権限
このフローでアイデアを提出できるユーザー個人のアイデアの提出 / CoE のアイデアの提出 / 変更リクエストの提出 / 自動化の共有
このフローでアイデアを編集できるユーザー任意のアイデアのすべての詳細の編集
アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー任意のアイデアのフェーズとステータスを更新します。
このフローでアイデアを削除できるユーザー (必須)任意のアイデアの削除
自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー任意のアイデアに使用されている評価のバージョンの変更

例: アイデア フローをカスタマイズする前に、ユーザーに [任意のアイデアのすべての詳細を編集] するためのアクセス権があることを確認するには、[ ロール ] ページでそれぞれの権限がユーザーのテナント ロールに割り当てられていることを確認するか、その権限がオンになった新しいロールを作成する必要がありました。 現在は、特定のテナント ロールが [任意のアイデアのすべての詳細を編集] するためのアクセス権を付与するには、[アイデア フローの設定] の [権限] セクションの [ このフローでアイデアを編集できるユーザー ] ドロップダウン リストから希望のロールを選択します。

アカウント所有者、システム管理者、プログラム マネージャーなどに対しては、すべての権限に対して既に事前定義されているロールもあります。ただし、特定のセクションを選択することでドロップダウン リストからロールを追加または削除できます。
先端: 既存のフローは影響を受けません。関連する権限も含めて、以前と同じように動作します。
[詳細設定] セクションでは、提出は OpenAPI 経由でのみ可能かということと、フローが変更リクエストのアイデア フローであるかということを、トグル ボタンで選択できます。新しいフローを作成する際は、これらのオプションがオフに切り替わります。 既定の 6 つのフローのうち、タイトルが [Task Mining ] および [Process Mining ] アイデア フロー の [ OpenAPI 提出のみ ] トグルの設定がオンになっている。このトグルを [オン] に設定すると、以下の変更が発生します。
  • 提出フォームの [アイデアの種類] フィールドのドロップダウンにフローの名前が表示されません。
  • ユーザーは、Automation Hub のインターフェイスを介してフローでアイデアを提出できません。
  • フローで提出されたアイデアは、他のツール/製品から OpenAPI 経由で収集されます。

[このフローは変更リクエストのアイデア フロー] の設定を [オン] に切り替えることによって、[評価の表示] セクションに、以下の変更が発生します。

  • 利用可能な評価の種類は、基本情報、変更リクエスト、実行評価、フィードバック評価の4 種類のみです。
  • 管理者ユーザーはこれらの評価の種類を削除できません。
  • 管理者ユーザーは、これらの種類の評価を追加できません。

設定が完了したら [保存] を選択してアイデア フローの設定を更新します。

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