アイデア フローの設定

アイデア フローの設定を編集するには、任意のアイデア フローにアクセスし、その横にある 鉛筆アイコン を選択します。また、ページ右側の [アクション] メニューから [設定] オプションにアクセスすることもできます。表示されたダイアログ ボックスでは、以下の基本情報を編集できます。

• アイデア フローのタイトル (必須)
• 説明
• 権限
• Advanced (カスタム)

[アイデア フローのタイトル] では、[アイデアを提出] ページの [アイデアの種類] フィールドの選択ドロップダウン リストに表示するタイトルを設定できます。これは、150 文字まで入力できる必須フィールドで、アルファベット、数字、Automation Hub で使用できる言語の文字を使用できます。

注:

サードパーティ サービス (Process Mining、Task Mining など) と連携しているフローのタイトル名は編集できません。

[説明] セクションでは、リッチ テキスト フィールドがサポートされており、750 文字が入力上限です。使用できる文字は、アルファベット、数字、英語以外の言語の文字です。アイデア フロー全体を説明するテキストを設定できます。

[権限] セクションでは、以下の権限に対して特定のロールを設定できます。

• フローでアイデアを提出できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
• フローでアイデアを編集できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
• アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー
• このフローでアイデアを削除できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
• 自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー

以下の表では、アイデア フローのカスタマイズに含まれる新しい権限に置き換えられる、以前のロールの権限が示されています。 これにより、すべてのアイデア フローで利用可能な特定のロールに対して同じ権限セットを割り当てるのではなく、すべてのアイデア フローに対して異なる権限を割り当てることができます。

アイデア フローのカスタマイズ設定で利用可能な新しい権限の名前	[ロール] ページ内の古いロール・権限
このフローでアイデアを提出できるユーザー	個人のアイデアの提出 / CoE のアイデアの提出 / 変更リクエストの提出 / 自動化の共有
このフローでアイデアを編集できるユーザー	任意のアイデアのすべての詳細の編集
アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー	任意のアイデアのフェーズとステータスを更新します。
このフローでアイデアを削除できるユーザー (必須)	任意のアイデアの削除
自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー	任意のアイデアに使用されている評価のバージョンの変更

例： アイデア フローをカスタマイズする前に、ユーザーが 任意のアイデアのすべての詳細を編集するためのアクセス権を持っていることを確認するには、[ ロール ] ページで各権限がユーザーのテナント ロールに割り当てられているか確認するか、その権限にチェックマークが付けられた新しいロールを作成する必要がありました。現在は、特定のテナント ロールが [任意のアイデアのすべての詳細を編集 ] するためのアクセス権を付与するには、[アイデア フローの設定] の [権限] セクションの [ このフローでアイデアを編集できるユーザー ] ドロップダウン リストから希望のロールを選択します。

アカウント所有者、システム管理者、プログラム マネージャーなどに対しては、すべての権限に対して既に事前定義されているロールもあります。ただし、特定のセクションを選択することでドロップダウン リストからロールを追加または削除できます。

ヒント:

既存のフローは影響を受けません。また、既存のフローは、それらに関連付けられている権限を含め、以前と同じように動作するはずです。

[詳細設定] セクションでは、提出は OpenAPI 経由でのみ可能かということと、フローが変更リクエストのアイデア フローであるかということを、トグル ボタンで選択できます。新しいフローを作成する際は、これらのオプションがオフに切り替わります。既定の 6 つのフローのうち、[OpenAPI 経由の提出のみ] トグルの設定がオンになっているアイデア フローは、[Task Mining] と [Process Mining] というタイトルでオンに設定されています。このトグルを [オン] に設定すると、以下の変更が発生します。

• 提出フォームの [アイデアの種類] フィールドのドロップダウンにフローの名前が表示されません。
• ユーザーは、Automation Hub のインターフェイスを介してフローでアイデアを提出できません。
• フローで提出されたアイデアは、他のツール/製品から OpenAPI 経由で収集されます。

[このフローは変更リクエストのアイデア フロー] の設定を [オン] に切り替えることによって、[評価の表示] セクションに、以下の変更が発生します。

• 利用可能な評価の種類は、基本情報、変更リクエスト、実行評価、フィードバック評価の4 種類のみです。
• 管理者ユーザーはこれらの評価の種類を削除できません。
• 管理者ユーザーは、これらの種類の評価を追加できません。

設定が完了したら [保存] を選択してアイデア フローの設定を更新します。