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アイデア フローの設定
アイデア フローの設定を編集するには、任意のアイデア フローにアクセスし、その横にある 鉛筆アイコン を選択します。 また、ページ右側の [ アクション ] メニューから [設定] オプションにアクセスすることもできます。表示されたダイアログ ボックスでは、以下の基本情報を編集できます。
- アイデア フローのタイトル (必須)
- 説明
- 権限
- Advanced (カスタム)
[権限] セクションでは、以下の権限に対して特定のロールを設定できます。
- フローでアイデアを提出できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
- フローでアイデアを編集できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
- アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー
- このフローでアイデアを削除できるユーザー (1 つ以上のロールの選択が必須)
- 自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー
以下の表では、アイデア フローのカスタマイズに含まれる新しい権限に置き換えられる、以前のロールの権限が示されています。 これにより、すべてのアイデア フローで利用可能な特定のロールに対して同じ権限セットを割り当てるのではなく、すべてのアイデア フローに対して異なる権限を割り当てることができます。
アイデア フローのカスタマイズ設定で利用可能な新しい権限の名前 | [ロール] ページ内の古いロール・権限 |
このフローでアイデアを提出できるユーザー | 個人のアイデアの提出 / CoE のアイデアの提出 / 変更リクエストの提出 / 自動化の共有 |
このフローでアイデアを編集できるユーザー | 任意のアイデアのすべての詳細の編集 |
アイデアのステータスを強制的に他のフェーズやステータスに更新できるユーザー | 任意のアイデアのフェーズとステータスを更新します。 |
このフローでアイデアを削除できるユーザー (必須) | 任意のアイデアの削除 |
自動化プロファイルで評価のバージョンを変更できるユーザー | 任意のアイデアに使用されている評価のバージョンの変更 |
例: アイデア フローをカスタマイズする前に、ユーザーに [任意のアイデアのすべての詳細を編集] するためのアクセス権があることを確認するには、[ ロール ] ページでそれぞれの権限がユーザーのテナント ロールに割り当てられていることを確認するか、その権限がオンになった新しいロールを作成する必要がありました。 現在は、特定のテナント ロールが [任意のアイデアのすべての詳細を編集] するためのアクセス権を付与するには、[アイデア フローの設定] の [権限] セクションの [ このフローでアイデアを編集できるユーザー ] ドロップダウン リストから希望のロールを選択します。
- 提出フォームの [アイデアの種類] フィールドのドロップダウンにフローの名前が表示されません。
- ユーザーは、Automation Hub のインターフェイスを介してフローでアイデアを提出できません。
- フローで提出されたアイデアは、他のツール/製品から OpenAPI 経由で収集されます。
[このフローは変更リクエストのアイデア フロー] の設定を [オン] に切り替えることによって、[評価の表示] セクションに、以下の変更が発生します。
- 利用可能な評価の種類は、基本情報、変更リクエスト、実行評価、フィードバック評価の4 種類のみです。
- 管理者ユーザーはこれらの評価の種類を削除できません。
- 管理者ユーザーは、これらの種類の評価を追加できません。
設定が完了したら [保存] を選択してアイデア フローの設定を更新します。