プロセス モデルを作成および編集する

プロセス モデルを Automation Hub の業務プロセス エントリ内で直接作成および編集できます。利用できるかどうかはクラウド プラットフォームによって異なります。

プロセス モデルにアクセスできるかどうかは、使用するクラウド プラットフォームによって異なります。詳しくは、「 機能の可用性」をご覧ください。

組み込みのプロセス モデル エディターを使用して、Automation Hub の業務プロセス エントリ内で直接プロセス モデルを作成および編集する。

前提条件

• 業務プロセスのエントリが Automation Hub にすでに存在しています。
• プログラム マネージャー、システム管理者、業務管理者、業務管理者、業務プロセスの提出者、アカウント所有者、ビジネス アナリスト、プロジェクト マネージャー、市民開発者、RPA 開発者、ソリューション アーキテクトのいずれかのロールを持っている。

プロセス モデルを作成する

1. Automation Hub で業務プロセス エントリを開きます。
2. [ドキュメント] タブを選択します。
3. [ プロセス モデルを作成] を選択します。
4. プロセス モデル エディターを使用してプロセスをモデリングします。
5. [保存] を選択します。

プロセス モデルを編集する

1. Automation Hub で業務プロセス エントリを開きます。
2. [ドキュメント] タブを選択します。
3. 編集するプロセス モデルを選択します。
4. [ プロセス モデルを編集] を選択します。
5. プロセス モデル エディターで変更を行います。
6. [保存] を選択します。

ステップの詳細を追加する

プロセス モデルの個々のタスクまたはステップの情報を文書化できます。

1. キャンバス上でタスクまたはステップを選択します。

2. [詳細] パネルで、タスクまたはステップに関する情報を追加します。

   • ファイルとリンク
   • アプリケーション
   • リスク
   • コントロール
   • 最適化に関する注意事項
   • 作業を担当するロール

3. 任意で、テナントに定義された 1 つ以上の定義済みロールまたはカスタム ロールを割り当てます。

[ 保存] を選択すると、タスクの詳細がプロセス モデルと一緒に保存されます。

ステップの詳細フィールド

フィールド	説明
ファイルとリンク	SOP、ターゲット画面のスクリーンショット、作業指示ビデオ、アプリケーションへのディープリンクなど、ユーザーがステップを実行するために必要なサポート資料。
アプリケーション	ステップを完了するために使用したシステム変更の影響の逆引き検索がサポートされています。たとえば、システムのアップグレード時に影響を受けるプロセスを特定できます。
リスク	ステップで何がうまくいかないか。
コントロール	これらのリスクを軽減するチェック (値のしきい値を超える 4 つの確認、システムによって適用される職務分離ルール、月次調整など)。
最適化に関する注意事項	作業を行う人だけが知っている問題点と改善アイデア。
ロール	ステップの実行を担当するユーザーを示す 1 つ以上の定義済みロールまたはカスタム ロール

ノードの背景色を設定する

背景色は、プロセス モデルの作業のカテゴリを区別します。たとえば、監査の対象となるステップをマークします。

1. プロセス モデル エディターでプロセス モデルを開きます。
2. キャンバス上でノードを選択します。
3. [ プロパティ] パネルの [ 背景色] で色を選択します。
4. [保存] を選択します。

色をクリアするには、[ 背景色] で取り消し線の付いたアイコンが付いている最初のオプションを選択します。

背景色はプロセス モデル自体に反映されるため、モデルを Studio Web で開いたときには Automation Hub で設定された色も表示され、Studio Web で設定した色が Automation Hub に表示されます。

オートメーションをステップにリンクする

アイデアまたは自動化を個々のステップにリンクし、リンクされた自動化の推定利益を業務プロセスにロールアップできます。詳しくは、「 オートメーションをプロセス ステップにリンクする」 および「 ロールアップされた特典」をご覧ください。

結果

プロセス モデルが業務プロセスのエントリに保存され、そのエントリへのアクセス権を持つすべての Automation Hub ユーザーに表示されます。プロセス リポジトリで作成した BPMN モデルは、Studio Web に完全に対応しています。