Configuration des utilisateurs

Introduction

Pour permettre à des utilisateurs de travailler avec Process Mining, vous devez paramétrer les comptes utilisateurs et définir des droits d'accès pour les différents composants de Process Mining.

Gestion des utilisateurs via Automation Cloud^TM pour le secteur public

Étant donné que Process Mining est un service d’ Automation Cloud^TM pour le secteur public, tous les utilisateurs impliqués dans le processus de découverte doivent disposer d’un compte Automation Cloud^TM pour le secteur public.

Pour savoir comment inviter des utilisateurs sur Automation Cloud^TM pour le secteur public, consultez la rubrique Gestion des utilisateurs.

Remarque: Lorsque vous affectez des rôles à des utilisateurs ou à des groupes, assurez-vous que les licences nécessaires pour exécuter le rôle sont disponibles.

• Le rôle Administrator ne nécessite pas de licence.

Remarque : Les modifications apportées à l’appartenance à un groupe dans Automation Cloud^TM pour le secteur public ne sont pas immédiatement reflétées dans les autorisations Process Mining. Cette opération peut prendre jusqu'à 15 minutes. Cela implique que, par exemple, lorsqu'un utilisateur est supprimé du groupe, les autorisations de l'application de processus que l'utilisateur a obtenues via le groupe ne sont pas immédiatement révoquées.

Gestion des utilisateurs dans Process Mining

Les administrateurs peuvent gérer l'accès des utilisateurs au service Process Mining dans la Console d'administration.

La page Gérer l'accès (Manage access) pour l'attribution des rôles et des autorisations d'application peut être ouverte à partir de la barre d'en-tête de Process Mining.

L'onglet Attribuer des rôles (Assign roles) affiche la liste des utilisateurs et des groupes pour lesquels des rôles ont été attribués.

Remarque: vous pouvez autoriser l'accès à des utilisateurs pour les composants Process Mining uniquement et non pour les autres services Cloud.

Vous pouvez attribuer des rôles qui accordent des autorisations à un utilisateur ou à un groupe spécifiques. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents rôles disponibles pour les utilisateurs de Process Mining.

Rôle	Description
Utilisateur professionnel	Un utilisateur professionnel n'a accès qu'aux applications de processus publiées. L'accès à une application de processus publiée spécifique est limité aux autorisations définies pour cette application du processus. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Tout le monde se voient attribuer le rôle Utilisateur professionnel.
Développeur	Un utilisateur doté du rôle de Développeur peut créer, afficher, modifier ou supprimer des applications de processus. Peut gérer les autorisations pour les applications de processus publiées dont il est le propriétaire. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Automation Developers se voient attribuer le rôle Développeur.
Administrator	Un utilisateur auquel le rôle d'Administrateur a été attribué peut accéder à l'onglet Console d'administration dans Process Mining. Peut attribuer ou révoquer des rôles aux utilisateurs et aux groupes. Le groupe Administrateurs ne peut pas être supprimé de la liste Utilisateurs et Groupes. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Administrateurs se voient attribuer le rôle Administrateur.

Remarque: Un utilisateur ou un groupe peut avoir plusieurs rôles attribués.

Attribuer des rôles à des utilisateurs ou à des groupes

Vous pouvez attribuer des rôles à un nouvel utilisateur ou à un nouveau groupe, ou bien modifier un utilisateur ou un groupe qui figure déjà dans la liste Utilisateurs et Groupes.

Ajout d’utilisateurs ou de groupes

Suivez ces étapes pour attribuer des rôles à un utilisateur ou à un groupe qui n'est pas répertorié.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles).
2. Sélectionnez +Ajouter un utilisateur ou un groupe pour ouvrir le panneau Attribuer des rôles.
3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users and Groups), commencez à saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur ou le nom du groupe auquel vous souhaitez attribuer un ou plusieurs rôle(s).
   Remarque: Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs disposant d'un compte sur l' Automation Cloud^TM pour le secteur public de votre entreprise.
4. Si vous souhaitez attribuer un ou plusieurs même(s) rôle(s) à différents utilisateurs ou groupes, répétez l'étape 3 et ajouter des utilisateurs et/ou des rôles.
5. Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users and Groups).

   Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs rôles, les autorisations applicables s'affichent dans la liste Accès.

6. Sélectionnez Ajouter (Add).
7. Appuyez sur F5 pour actualiser la page.

Les nouveaux utilisateurs et/ou groupes sont répertoriés dans l'onglet Attribuer des rôles (Attribuer des rôles). Le ou les rôle(s) attribué(s) sont affichés pour chaque utilisateur ou groupe.

Modification des utilisateurs ou des groupes

Suivez ces étapes pour attribuer différents rôles à un utilisateur ou à un groupe.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles).
2. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier les rôles attribués dans la liste Attribuer les rôles (Assign roles), puis sélectionnez l'icône Modifier (Edit).
3. Dans le panneau Modifier les utilisateurs et les groupes (Edit Users & Groups), sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users and Groups).

   Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs rôles, les autorisations applicables s'affichent dans la liste Accès.

4. Sélectionnez Enregistrer (Save).
5. Appuyez sur F5 pour actualiser la page.

Le/les rôles nouvellement attribués à l'utilisateur ou au groupe s'affichent.

Remarque: Actualisez toujours la page de la Console d'administration après avoir ajouté ou supprimé des rôles pour des utilisateurs ou des groupes, afin de vous assurer que les utilisateurs peuvent accéder aux fonctions définies par le/les nouveau(x) rôle(s).

Suppression d’un utilisateur ou d'un groupe

Si vous supprimez un utilisateur ou un groupe, cet utilisateur ou bien l'ensemble des utilisateurs faisant partie du groupe n'auront plus accès à Process Mining.

Suivez les étapes suivantes pour supprimer un utilisateur ou un groupe.

1. Dans l'onglet Attribuer des rôles (Assign roles), sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de la liste Attribuer des rôles (Assign roles), puis sélectionnez l'icône Supprimer (Delete).

   Un message de confirmation s’affiche.

2. Sélectionnez Supprimer (Remove) pour supprimer l'utilisateur ou le groupe sélectionné.

Supprimer plusieurs utilisateurs ou groupes sélectionnés

Vous pouvez également sélectionner plusieurs utilisateurs et/ou groupes dans la liste et sélectionner Supprimer (Remove) dans le coin supérieur droit pour supprimer des utilisateurs et/ou des groupes de façon groupée.

Remarque: Si la sélection contient un utilisateur ou un groupe disposant du rôle d' Administrateur, l'action de suppression ne sera pas autorisée.

Attribuer des autorisations d'application à des utilisateurs ou à des groupes

Vous pouvez attribuer des autorisations d'application à un nouvel utilisateur ou à un nouveau groupe, ou bien modifier un utilisateur ou un groupe qui figure déjà dans la liste Utilisateurs et Groupes.

Suivez ces étapes pour attribuer des autorisations d'application à un utilisateur ou à un groupe.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les autorisations d'application ( Assign app permissions).
2. Ajoutez des autorisations pour un utilisateur ou un groupe.

Suivez ces étapes pour accorder l'accès à une application de processus qui n'est pas répertoriée.

1. Sélectionnez +Ajouter une application (Add an app) pour ouvrir le panneau Ajouter une application (Add an app).
2. Dans le champ Sélectionner l'accès à l'application (Select app access), commencez à saisir le nom de l'application
3. Sélectionnez les autorisations d'application appropriées pour le groupe ou l'utilisateur et sélectionnez Enregistrer (Save).

Révoquer l'accès de l'application à un utilisateur ou à un groupe

Suivez ces étapes.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les autorisations d'application (Assign app permissions).
2. Révoquer les autorisations pour un utilisateur ou un groupe.