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Process Mining
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Last updated 15 oct. 2024

Purchase-to-Pay input fields

Introduction

Cette section contient un aperçu des champs de chacune des tables d'entrée de Purchase-to-Pay. Pour chaque entité, les champs sont répertoriés. Pour chaque champ, le nom et un type de données sont affichés. En dehors de cela, il est indiqué si le champ est obligatoire si l'entité est incluse dans le processus Purchase-to-Pay.

Remarque :

Les tables facultatives doivent faire partie de l'entrée, mais ne peuvent contenir aucun enregistrement.

Lorsqu'un champ est obligatoire, il ne doit pas contenir de valeurs NULL .

Entité

Table

Obligatoire O/N

Demande d'achat

Purchase_requisitions_base_raw

N

Bon de commande

Purchase_orders_base_raw

Y

Commandes d'achat

Purchase_order_items_base_raw

Y

Entrée de marchandises

Goods_receipt_base_raw

N

Facture

Invoices_base_raw

N

Élément de facture

Invoice_items_base_raw

N

Comptabilité

Accounting_documents_base_raw

N

Payment

Payments_base_raw

N

L'illustration ci-dessous affiche les relations entre les entités de Purchase-to-Pay.



Important :

Les noms de table et les noms de champ sont sensibles à la casse. Assurez-vous toujours que les noms de champ (en-têtes de colonne) dans votre ensemble de données correspondent aux noms de champ (en anglais) dans les tableaux ci-dessous et que les noms de fichiers correspondent aux noms de tableaux.

Field types

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents types de champs et de leurs paramètres de format par défaut.

Type de champ

Format

boolean

true, false, 1, 0

Date

yyyy-mm-dd

DateTime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] , où [.ms] est facultatif.

Reportez-vous à la documentation officielle de Microsoft si vous souhaitez modifier le format de date.

Double

Séparateur décimal : . (point)

Séparateur pour les milliers : aucun

Integer

Séparateur pour les milliers : aucun

text

S/O

Demande d'achat

Purchase_requisitions_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Purchase_requisitions_base_raw.

Nom

Type de données

Obligatoire O/N

Description

Purchase_requisition_ID

text

Y

L'identifiant unique de la demande d'achat.

Purchase_requisition_creator

text

N

 

Material

text

N

Le matériel demandé.
Material_group

text

N

La catégorisation du matériel demandé.
Purchase_requisition

text

N

Un nom convivial permettant d'identifier la demande d'achat.

Appproval_status

text

N

Le statut de la commande d’achat dans le processus. Par exemple : « ouvert » (open), « fermé » (closed), «en attente » (pending), « approuvé » (approved), etc.

Purchase_requisition_type

text

N

La catégorisation des demandes d’achat.

Quantity

text

N

 

Requisitioner

text

N

La personne qui a demandé la demande d'achat.

Value

Double

N

Une valeur monétaire liée à la demande d'achat.

Bon de commande

Purchase_orders_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Purchase_orders_base_raw.

Nom

Type de données

Obligatoire O/N

Description

Purchase_order_ID

text

Y

L'identifiant unique du bon de commande

Company

text

N

Société pour laquelle la commande d'achat est créée.

Creation_date

Date

N

La date à laquelle la commande est créée.

One_time_supplier

boolean

N

Un indicateur si le fournisseur est un fournisseur occasionnel.
Purchase_order

text

N

A user-friendly name to identify the purchase order

.

Approval_status

text

N

Le statut de la commande d’achat dans le processus. Par exemple : « ouvert » (open), « fermé » (closed), «en attente » (pending), « approuvé » (approved), etc.

Purchase_order_creator

text

N

La personne qui a créé le bon de commande.

Purchase_order_type

text

N

La catégorisation des commandes.

Purchasing_group

text

N

Groupe d'acheteurs associé à la commande.

Purchasing_organization

text

N

L'organisation d'achats associée à la commande.

Supplier

text

N

Fournisseur associé à la commande.

Supplier_country

text

N

Le pays associé au fournisseur.

Supplier_region

text

N

Région associée au fournisseur.

Purchase_order_items_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Purchase_order_items_base_raw.

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Purchase_order_item_ID

text

Y

L'identifiant unique de l'élément de commande.

Purchase_order_ID

text

N

L'identifiant unique du bon de commande

Purchase_requisition_ID

text

N*

L'identifiant unique de la demande d'achat.

Purchase_order_item_creator

text

N

 

Business_area

text

N

Le domaine fonctionnel associé au poste de commande d'achat.

Cost_center

text

N

Centre de coûts associé à l'élément de commande.

Customer

text

N

Le client au nom duquel le poste de commande d'achat est créé.

Customer_country

text

N

Le pays associé au client.

Customer_region

text

N

Région associée au client.

Delivery_complete

boolean

N

Indique si toutes les marchandises commandées ont été reçues.

Latest_actual_delivery_date

Date

N

La dernière date de livraison réelle pour le poste de commande.

Latest_expected_delivery_date

Date

N

La dernière date de livraison initialement confirmée pour le poste de commande.

Material

text

N

Les matériaux commandés.

Material_group

text

N

La catégorisation des matériaux commandés.

Plant

text

N

L'usine associée à l'élément de commande.

Purchase_order_item

text

N

Un nom convivial permettant d'identifier le poste de commande.

Storage_location

text

N

L'emplacement de stockage associé à l'élément de commande.

Quantity

text

N

La quantité et l'unité de mesure commandées.

Value

Double

N

La valeur monétaire associée à l'élément de commande.

  • * Si vous souhaitez inclure des événements de demande d'achat dans les graphiques de processus, le champ Purchase_requisition_ID est obligatoire.

Goods_receipt_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Goods_receipt_base_raw.

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Goods_receipt_id

text

Y

L'identifiant unique de la réception des marchandises.

Purchase_order_item_ID

text

N*

L'identifiant unique de l'élément de commande.

Company

text

N

 

Delivery_complete

boolean

N

 

Goods_receipt_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

Double

N

 
  • * Si vous souhaitez inclure des événements d'entrée de marchandises dans les graphiques de processus, le champ Purchase_order_item_ID est obligatoire.

Facture

Invoices_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoices_base_raw.

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Invoice_ID

text

Y

L'identifiant unique de la facture.

Invoice_creator

text

N

 

Baseline_date

Date

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

Double

N

 

Discount_percentage_1

Double

N

 

Discount_percentage_2

Double

N

 

Discount_period_1

Integer

N

 

Discount_period_2

Integer

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Invoice_date

Date

N

 

Invoice_type

text

N

 

Net_payment_period

Integer

N

Période de paiement net de la facture en jours.

Payment_method

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

Date

N

 
  • * Si vous souhaitez inclure des événements de comptabilité fournisseur dans les graphiques de processus, le champ Invoice_ID est obligatoire.

Invoice_items_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoice_items_base_raw.

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Invoice_item_ID

text

Y

L'identifiant unique de l'élément de facture.

Invoice_ID

text

N*

L'identifiant unique de la facture.

Purchase_order_item_ID

text

N*

L'identifiant unique de l'élément de commande.

Invoice_item_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

Double

N

 
  • Si vous souhaitez inclure des événements liés aux comptes fournisseurs dans les graphiques de processus, les champs Invoice_ID et Purchase_ order_item_ID sont obligatoires.

Comptabilité

Accounting_documents_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Accounting_documents_base_raw.

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Accounting_document_ID

text

Y

L'identifiant unique du document comptable.

Invoice_ID

text

N*

L'identifiant unique de la facture tel qu'il est connu dans le système comptable.

Accounting_document_creator

text

N

 

Baseline_date

Date

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

Double

N

 

Discount_percentage_1

Double

N

 

Discount_percentage_2

Double

N

 

Discount_period_1

Integer

N

 

Discount_period_2

Integer

N

 

Document_date

Date

N

 

Document_type

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Net_payment_period

Integer

N

 

Payment_date

Date

N

 

Payment_status

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

Date

N

 

Transaction_type

text

N

 

Value

Double

N

 
  • Si vous souhaitez inclure des événements liés aux comptes fournisseurs dans les graphiques de processus, les champs Accounting_document_ID et Invoice_ID sont obligatoires.

Payment

Payments_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Payments_base_raw.

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Payment_ID

text

Y

L'identifiant unique du paiement.

Accounting_document_ID

text

N*

L'identifiant unique du document comptable.

Payment_creator

text

N

 

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Payment_is_complete

boolean

N

 

Payment_is_debit

boolean

N

 

Value

Double

N

 
  • Si vous souhaitez inclure des événements de paiement dans les graphiques de processus, le champ Accounting_document_ID est obligatoire.

Events

Events_base_raw

La table Events_base_raw contient tous les journaux de sous-événements pour toutes les entités. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Events_base_raw .

Nom

Saisie de texte

Obligatoire O/N

Description

Activity

text

Y

Le nom de l’événement. Il est indicatif de l'étape du processus.

Event_end

DateTime

Y

L'horodatage associé à la fin de l'exécution de l'événement.

Purchase_requisition_ID

text

Y

L'identifiant unique de la demande d'achat.

Purchase_order_ID

text

Y

L'identifiant unique du bon de commande

Purchase_order_item_ID

text

Y

L'identifiant unique de l'élément de commande.

Goods_receipt_ID

text

Y

L'identifiant unique de la réception des marchandises.

Invoice_ID

text

Y

L'identifiant unique de la facture.

Invoice_item_ID

text

Y

L'identifiant unique de l'élément de facture.

Accounting_document_ID

text

Y

L'identifiant unique du document comptable.

Payment_ID

text

Y

L'identifiant unique du paiement.

Activity_order

Integer

N

Le nombre qui définit dans quel ordre les activités sont exécutées au cas où elles ont le même Fin d'événement.

Automated

boolean

N

Un indicateur si l'événement est exécuté manuellement ou automatisé.

Department

text

N

L'équipe qui a exécuté l'événement.

Event_detail

text

N

Informations relatives à l'événement.
UsertextNL'utilisateur qui a exécuté l'événement.
User_functiontextNLa fonction associée à l'utilisateur.
User_typetextNLa catégorisation de l'utilisateur.

Event_cost

Double

N

Les frais d'exécution de l'événement.

Event_start *

DateTime

N

L'horodatage associé au début de l'exécution de l'événement.

Event_processing_time

Integer

N

Temps d'exécution de l'événement (en millisecondes).
  • Si Event_start et Event_end sont définis dans votre ensemble de données, la durée de l'événement est connue. Il sera utilisé pour calculer le temps de traitement des événements. Si seule la fin Event_end est définie, le temps de débit sera calculé comme la différence entre le Event_end précédent et le Event_end . Event_start n'est pris en compte que si chaque enregistrement de l'ensemble de données contient une valeur non nulle .
    Important :
    Si vous souhaitez utiliser Event_cost et/ou Event_start dans Purchase-to-Pay, vous devez ajouter ces champs à votre connecteur .mvp et utiliser DataBridgeAgent pour charger les données dans votre application de processus Purchase-to-Pay. Voir Charger des données avec DataBridgeAgent.

    Assurez-vous d'ajouter le connecteur à DataBridgeAgent. Voir Ajouter un connecteur personnalisé à DataBridgeAgent.

    Remarque :
    Il est prévu que pour chaque enregistrement, exactement l'un des ID champs soit rempli, qui est celui de l'entité sur laquelle l'événement a lieu. Les autres ID champs peuvent être vides.
    À côté des champs obligatoires standard ( Activity et Event_end ), un Entity_ID est obligatoire. Ce champ dépend de l'entité dont fait partie l'événement.

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