Erste Schritte bei der Prozessmodellierung

In diesem Beispiel erstellen wir einen agentischen Prozess zur Rechnungsverarbeitung. Ziel ist ein Prozess wie im folgenden Beispiel dargestellt:

Verwenden Sie zur Erstellung dieses Beispiels einen eigenständige Arbeitsfläche, auf die jeder über bpmn.uipath.com zugreifen kann. Hier können Sie mit der Modellierung eines Prozesses mithilfe aller standardmäßig auf der Arbeitsfläche verfügbaren Funktionen mit Ausnahme der Möglichkeit zur Implementieren von Verbindungen zu anderen UiPath-Funktionen (z. B. RPA-Workflows, KI-Agenten usw.) beginnen.

1. Gehen Sie zu bpmn.uipath.com.
2. Wählen Sie das Element „Startereignis“ auf der Arbeitsfläche, um die Symbolleiste des Elements aufzurufen. Wählen Sie Element ändern in der Symbolleiste des Elements.
   
   

   

   
   
3. Wählen Sie Startereignis vom Typ Nachricht.
4. Klicken Sie zweifach auf das Element Startereignis vom Typ Nachricht, um es umzubenennen. Nennen Sie es in Rechnung erstellt um.
   Tipp: Sie können auch über das Feld Name auf der Registerkarte Eigenschaften auf der rechten Seite des Bildschirms ein Element umbenennen.
5. Fügen Sie von der Symbolleiste auf der linken Seite aus ein Element Aufgabe neben dem Element Startereignis vom Typ Nachricht hinzu.
6. Wählen Sie das Startereignis vom Typ Nachricht und in der Symbolleiste des Elements die Option Verbinden. Verbinden Sie es mit dem Element Aufgabe.
   
   

   

   
   
7. Nennen Sie das Element Aufgabe in Abgleich Rechnung/PO um.
8. Ändern Sie das Element Aufgabe in eine Serviceaufgabe um.
   
   

   

   
   
9. Wählen Sie die Aufgabe Abgleich Rechnung/PO und dann Hinzufügen: Exklusives Gateway in der Symbolleiste des Elements. Nennen Sie das exklusive Gateway Ist eine manuelle Lösung erforderlich?.
   
   

   

   
   
10. Fügen Sie zwei Aufgaben aus dem exklusiven Gateway hinzu und ordnen Sie sie wie folgt an:
    • Ein Element Aufgaben unterhalb des exklusiven Gateway.
    • Ein Element Aufgabe rechts vom exklusiven Gateway.
    1. Nennen Sie die rechte Ecke des exklusiven Gateways Nein und die dazugehörige Aufgabe Rechnung genehmigen.
    2. Nennen Sie die untere Ecke des exklusiven Gateways Ja und die dazugehörige Aufgabe Diskrepanzen beheben.
    3. Ändern Sie beide Aufgaben jeweils in Benutzeraufgabe um.
    
    

    

    
    
11. Nennen Sie die rechte Ecke des exklusiven Gateways Nein und die dazugehörige Aufgabe Rechnung genehmigen.
12. Wählen Sie die Benutzeraufgabe Diskrepanzen beheben und dann Hinzufügen: Exklusives Gateway.
    1. Nennen Sie das exklusive Gateway in Ergebnis der Lösung um.
13. Fügen Sie zwei Aufgaben aus dem exklusiven Gateway hinzu und ordnen Sie sie wie folgt an:
    • Ein Element Aufgaben unterhalb des exklusiven Gateway.
    • Ein Element Aufgabe rechts vom exklusiven Gateway.
    1. Nennen Sie die rechte Ecke des exklusiven Gateways Abgelehnt und die dazugehörige Aufgabe Lieferanten benachrichtigen.
    2. Nennen Sie die untere Ecke des exklusiven Gateways s Infos benötigt und die dazugehörige Aufgabe Information anfordern.
    3. Ändern Sie beide Aufgaben in Sendeaufgabe.
    
    

    

    
    
14. Wählen Sie die Aufgabe Informationen anfordern senden und dann Hinzufügen: Exklusives Gateway.
    1. Wählen Sie das exklusive Gateway und nennen Sie es Antwort innerhalb eines Tages sicherstellen.
    2. Ändern Sie das exklusive Gateway in ein Ereignisbasiertes Gateway um.
15. Wählen Sie das exklusive Gateway Antwort innerhalb eines Tages sicherstellen und dann Hinzufügen: Empfangendes Zwischenereignis vom Typ Zeit.
    1. Nennen Sie das empfangende Zwischenereignis vom Typ Zeit als Keine Antwort.
    2. Verbinden Sie das empfangende Zwischenereignis vom Typ Zeit Keine Antwort mit der Sendeaufgabe Informationen anfordern.
    
    

    

    
    
16. Wählen Sie das exklusive Gateway Antwort innerhalb eines Tages sicherstellen und dann Hinzufügen: Empfangendes Zwischenereignis vom Typ Nachricht.
    1. Nennen Sie das empfangende Zwischenereignis vom Typ Nachricht Antwort.
    2. Verbinden Sie das empfangende Zwischenereignis vom Typ Nachricht Antwort mit der Benutzeraufgabe Diskrepanzen beheben.
    
    

    

    
    
17. Wählen Sie die Benutzeraufgabe Rechnung genehmigen und dann Hinzufügen: Exklusives Gateway.
    1. Nennen Sie das exklusive Gateway Genehmigt?.
    2. Verbinden Sie das exklusive Gateway Genehmigt?mit der Sendeaufgabe Lieferanten benachrichtigen und nennen Sie die Eckverbindung Nein.
    3. Wählen Sie das exklusive Gateway Genehmigt?. und dann Hinzufügen: Aufgabe.
    4. Nennen Sie die Aufgabe Rechnung in SAP erfassen und die Eckverbindung Ja.
    5. Ändern Sie die Aufgabe Rechnung in SAP erfassen in eine Serviceaufgabe um.
    
    

    

    
    
18. Wählen Sie die Aufgabe Rechnung in SAP erfassen und dann Hinzufügen: Endereignis.
19. Wählen Sie die Aufgabe Lieferanten benachrichtigen und dann Hinzufügen: Aufgabe.
    1. Nennen Sie die Aufgabe Streitfalluntersuchung.
    2. Ändern Sie die Aufgabe Streitfalluntersuchung in eine Serviceaufgabe um.
    3. Verbinden Sie die Serviceaufgabe Streitfalluntersuchung mit der Benutzeraufgabe Rechnung genehmigen.
    
    

    

    
    
20. Wählen Sie die Sendeaufgabe Lieferanten benachrichtigen und dann Hinzufügen: Zwischenereignis.
    1. Nennen Sie das Zwischenereignis Kein Streitfall.
    2. Wählen Sie die Verbindung zwischen dem Zwischenereignis Kein Streitfall und der Sendeaufgabe Lieferanten benachrichtigen und löschen Sie diese.
    3. Ziehen Sie das Zwischenereignis Kein Streitfall und legen Sie es auf der Sendeaufgabe Lieferanteneter benachrichtigen, um es als Randereignis anzuhängen.
    4. Ändern Sie das Zwischenereignis Kein Streitfall in ein Randereignis vom Typ Zeit um.
    5. Verbinden Sie das Zwischenereignis vom Typ Zeit Kein Streitfall mit dem Endereignis.
    Damit ist die Modellierung des Rechnungsverarbeitungsprozesses abgeschlossen.
    

    

    
    
21. Wählen Sie den Validierungsbereich Validierungsproblem (7) in der unteren linken Ecke.
    In diesem Bereich können Sie alle Warnungen oder Fehler gemäß Regeln von Business Process Model and Notation (BMPN) überprüfen. Wählen Sie eine bestimmte Nachricht, um sich die betroffenen Elemente auf der Arbeitsfläche anzeigen zu lassen. Sie können diese Fehler in dem Moment ignorieren, da es sich bei den Ausdrücken mit fehlenden Bedingungen um Implementierungsdetails handelt.
    
    

    

    
    
22. Wählen Sie die Taste In Datei herunterladen, um Ihren Prozess als BMPN-Datei zu exportieren.