クラシック検証ステーション

検証ステーションは、ファイルから自動抽出されたデータをレビューおよび修正したり、データ抽出用にファイルを手動で処理したりできます。検証ステーションを開くと、抽出されたすべての情報が処理されているファイルとともに表示されます。

Figure 1. Overview of the Validation Station

検証ステーションに表示されるフィールドは、ワークフローで使用されているタクソノミーで定義されたフィールドです。

ドキュメント ビュー

検証ステーションの右側の領域には、デジタル化プロセスの出力に基づいて、元のドキュメントのインタラクティブ バージョンが表示されます。ここでは、テキストまたはドキュメントを選択し、単語をクリックできます。また、この領域には、ズーム (拡大/縮小)、ページの選択と回転、ドキュメント内の検索、またはテキスト ビューへの切り替えのオプションがあります。

Figure 2. Overview of the right area of the Validation Station that is interactive

以下の表に、検証ステーション画面の右側にあるオプションと、それらを使用して実行できる操作を示します。

Table 1. Available options in the Validation Station and their descriptions

オプション	説明
	検証ステーションでサポートされている使用可能なすべてのキーボード ショートカットを表示します。 - キーボード ショートカット - 抽出されたトークンを非表示にします。 - パネルの位置を左から右に切り替えます。
	ドキュメントのテキストビューとイメージビューを切り替えます。 - 画像ビュー - テキストのみのビュー
- テキスト Note: Active only when the Text only view option is active	テキスト ビューにおける選択モードを設定します。 - テキスト - トークン
	画像ビューにおける選択モードを設定します。 - トークン - カスタム領域 - 選択後に選ぶ
	現在のページを時計回りに回転します。 Note: The Rotate option is available only in Image view .
	検証ステーションが使用するドキュメントの結果間の検索を開始します。
	ドキュメントのズーム レベルをリセットします。このオプションは、ドキュメントが以前に拡大または縮小されている場合にのみ有効化されます。
	ドキュメントを拡大表示します。
	ドキュメントを縮小表示します。 注: To zoom in or out, you can also use the CTRL + scroll mouse wheel combination : CTRL+scroll up to view a specific section of the document; CTRL+scroll down to view a larger section of the document.

検証ステーションでドキュメントを操作する

このセクションでは、分類ステーションでドキュメントを操作するために利用可能なオプションの使用方法について説明します。

画像ビュー内で [カスタム領域] オプションを使用してドキュメントの一部を選択するには、次の手順を実行します。

1. Ensure that Image view is selected.

2. Select Tokens and then select Custom area.

3. ドキュメント内の目的の領域を選択します。

4. Go to the document's more options on the left side, and choose if you want to Change reference or Remove reference.

   Figure 3. Animated image showing how to perform selection in image view

   

Similarly to how you select a part of the document using the custom area option within the image view, you do the same within the text view. The only difference is that you ensure that Text view is selected.

Figure 4. Animated image showing how use the custom area selection in text view

キーボード ショートカット

You can use keyboard shortcuts to optimize the interaction with the Validation Station. We encourage you to use them as much as possible. You can view them in the Keyboard Shortcuts pop-up.

To start using keyboard shortcuts, go to More options, select Keyboard shortcuts, and then select Toggle keyboard shortcuts.

以下の表に、利用可能なすべてのキーボード ショートカットと、それらのキーボード ショートカットについての説明が記載されています。

Table 2. Validation Station keyboard shortcuts and their descriptions

	説明
n	次のフィールドに移動します。
p	前のフィールドに移動します。
f v	値を検証済みとしてマークします
f c	抽出された値を変更します
f z	前の値に戻します
f a	追加値を追加
f s	候補を切り替え
Esc	編集モードを終了します (フィールドおよび表の場合)。 派生部分を折りたたみます (フィールドの場合)。 行の選択を解除します (表選択用) 表選択モードを終了します (表選択の場合)。 未確認のフィールドを保存しない
Del	選択した値を削除します (フィールドの場合) 選択した行を削除します (表選択用)
CTRLSHIFTENTER	未確認のフィールドを保存
CTRLSHIFTS	データを下書きとして保存
Altp	PDF ビューアーのフォーカスを切り替え
d +	拡大
d -	縮小
d 0	ズームをリセットします
d r	ページを時計回りに回転します。
d t	テキスト モードを切り替えます
/	検索を開始します
d s	選択モードを変更します。
d a	表示中のアンカーの選択をクリア
d h	抽出されたトークンを切り替え
s ↑	選択した線を右に移動
s ←	選択した線を左に移動
s ↑	選択した線を上に移動
s ↓	選択した線を下に移動
s d	選択した線を複製
s v	縦線
s f	横線
s a	マウスの動きにより自動検出
s t	てのひらツール - 線の移動と削除
?	この画面
!	ドキュメントを例外として報告
CTRLENTER	データを保存
CTRLDEL	現在の変更をすべて破棄します。
右矢印 →	右のセルに移動します
左矢印 ←	左のセルに移動します
上矢印 ↑	上のセルに移動します
下矢印 ↓	下のセルに移動します
t v	セルを検証済みとしてマークします
t c	抽出されたセルを変更します
t z	前のセル値に戻します
t d	表内の変更を破棄
t DEL	選択したセルを削除します
t ESC	表エディターを閉じます
t e	新しい表を抽出
123456789qweryaghjklzxcvm@#$%^&*** ()[]{	各フィールドに関連付けられたキーを使用して、フィールドに値を割り当てます (文字は大文字と小文字を区別しません) 何も選択されていない場合は、同じキーを使用してフィールドにフォーカスを当てます。 The o key is reserved for the Document Type field assignment.

Figure 5. Animated image showing the navigation to the Keyboard shortcuts pop-up

Select Menu in the right area of the Validation Station, and then select Hide extracted tokens to have a clean view panel and hide the highlights of the extracted tokens.

Figure 6. Animated image showing the selection of the Hide extracted tokens option

[データ抽出] セクション

左の領域には、実行中の検証に選択したドキュメント型が表示されます。ここでは、各要素のステートを選択して、ドキュメント内の対応するワードや領域にリンクすることができます。

抽出された情報の信頼度レベルを OCR または抽出別に表示できます。

OCR の信頼度レベルは、ワークフローで抽出に使用されている OCR エンジンによって提供されます。使用されている OCR で信頼度レベルが報告されない場合は、パーセンテージの代わりに「該当なし」と表示されます。

抽出結果の信頼度レベルは、ワークフローで使用されている抽出器によって提供されます。

このスコアは参考情報として扱われるべきであり、データを手動で検証すれば信頼度を向上できます。

Another way of visualizing confidence levels is by filtering them depending on a threshold set by you. To do this, select Filter fields using the selected confidence level, and then adjust the confidence level based on which you want to filter.

Figure 7. Filtering fields based on confidence level

特定のフィールドの参照を変更した場合、OCR の信頼度レベルは、フィールドごとに個別に変更されます。

フィールドへの値の割り当てやフィールド間の切り替えに、フィールド ショートカットを使用できます。フィールドに値が割り当てられると、選択されたフィールドの色でその値が強調表示されます。

代入値に関しては、表フィールドにドキュメントのクロップが表示されます。これは、値の抽出元の場所を特定するために役立つとともに、ドキュメント クロップと比較することで値をダブルチェックする手段としても使用できます。

注:

The Document Type field is a special field that you can act upon in the following scenarios:

• 抽出結果にドキュメントの種類が含まれ、そのドキュメントの種類が正しい場合、アクションは不要です。
• 抽出結果にドキュメントの種類が含まれ、そのドキュメントの種類が正しくない場合、正しい種類を選択して、ドキュメントからその証拠を提供する必要があります。
• 抽出結果が提供されておらず、タクソノミーに存在するドキュメントの種類が 1 つだけの場合、そのドキュメントの種類があらかじめ選択されていますが、証拠が必要です。
• 抽出結果が提供されておらず、タクソノミーにドキュメントの種類が複数ある場合、必要なドキュメントの種類を手動で選択して、その証拠を提出する必要があります。

自動的に抽出されたフィールドには信頼度レベルのパーセンテージが表示されます。さらに色分けもされており、支援が必要なフィールドを見つけるのに役立ちます。

次の 4 つの信頼度レベルがあります。

• 50% 未満、赤で色分け

• 50% ～ 85%、黄色で色分け

• 86% ～ 99%、薄い緑で色分け

• 100%, color coded in green. To increase the confidence level, you can validate the information by manually selecting it. After you manually select a part of the document, select Options for an extracted field, and then select Change extracted value.

  Figure 8. The action of manually changing the extracted field value

  

All fields that contain information have an Options dropdown menu that can be accessed by selecting it. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

The Options menu includes the following options:

• 抽出値を変更 - 手動で選択した値で自動的に抽出された値を変更します。このフィールドは、ドキュメントから 1 つまたは複数の値が選択され、元の値と異なる場合にのみアクティブになります。
• 前の値に戻す - フィールドの値を最後のステートにリセットします。このオプションは、値が以前に変更または削除された場合にのみアクティブになります。
• 値なしとしてマーク - 情報がドキュメントで利用できない場合、フィールドを値なしとしてマークします。

選択モード

[検証ステーション] ウィザードの使用時は、さまざまな方法でテキストを選択できます。これらの方法を使用することで、ドキュメント全体にわたりすばやく移動して、フィールド検証の対象とする単語を簡単に選択できます。

以下に、使用可能なすべての選択オプションのリストを示します。

• Select one word - Select the desired word.
• Select consecutive words - Select the first word, then SHIFT+select the last word from range.
• Select multiple disparate words - Select the first word, then CTRL+select the rest of the desired words.
• Combine multiple selections - Select the first word, then SHIFT+select the last word from a range for the first selection, then hold CTRL+select and SHIFT+select to add another range, until you've completed your selections.
• 領域選択 - 領域を選択します。次のいずれかの選択の種類を選択してください。
  • トークン - 選択した領域のすべての単語を選択します。
  • カスタム領域 - 領域だけをキャプチャし、その内部の単語は選択しません。
  • 選択後に選ぶ - 領域全体と個別の単語を選択します。選択の種類はユーザーが決定します。

その他のオプション

• Notes - This is only displayed if Validator notes for that certain field were enabled in Taxonomy Manager. Depending on how it was configured, it can be the following:

  • 特定の値を選択した理由や、追加確認を行う必要があるかどうかなど、特定のフィールドに関連するメモを追加できるテキスト フィールド
  • 編集できないテキスト
  • 状況に応じて 1 つ選択できるラジオ ボタン形式のオプション数点
    ヒント:

    Check the ExtractionResult Class page from the UiPath.DocumentProcessing.Contracts section for more information on the two methods related to validator notes, GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) and SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).

  注:

  To check which releases will include validator notes in Action Center, refer to the release notes for version 6.19.0.

• Edit the field's value - Changes the content of a field by selecting that field, selecting the value, and adding the desired input.

• The Undo option - Reverts the field to its prior state. Selecting this one time takes you one step back, meaning that if you had several changes on that field, multiple clicks might be required for returning to a certain value. This field is active only when a value was previously modified or deleted.

• The Add option - Adds a value to the field by using the Custom area or Tokens selection. The option becomes available when a selection is made in the document and differs from the one in the field. The selection can be made for multi-value fields at all times, and for single-value fields only if no value is present for that field. First select the part of the document and then the Add option.

• The Validation option - Confirms the information included into the field. Once confirmed, a Validated tag is added to the field. Once a field is manually validated, you can still check the original value of that field by selecting the Extraction confidence level. This functionality is available only for Extraction confidence level.

  Figure 9. Selecting the Extraction confidence level

  

検証ステーションのインターフェイスは対話型です。左側でフィールドが選択されると、右側でフィールドが強調表示されてフォーカスが移動します。

• The Add Extra option - Enables you to select and add additional values from the document to a specific field.
• The Add option - Enables you to add a value to a field without requiring reference from the document.

テーブル フィールド - セル レベルの処理

抽出結果の信頼度レベルは、ワークフローで使用されている OCR と抽出器の両方について、抽出された各セルで利用可能です。切り替えは検証ステーションの左上から行います。

次の表に、表フィールドで利用可能なオプションとその説明を示します。

Table 3. Options available for a table field and their descriptions

	説明
	ドキュメント内の表の領域を示します。
	新しい表を作成し、表抽出ツールを開きます。
	次のオプションを含むドロップダウン リストが開きます。 前の値に戻す - 以前の値に戻ります。表のデータが以前に変更されている場合にのみアクティブになります。 値を削除 - テーブル フィールドを値なしとしてマークします。
	選択されていると、データの精度を確認します。
	フィールドの値がない場合に有効化されます。
	最初に抽出された値が変更または削除されたときに有効化されます。選択されていると、以前の値が復元されます。
	フィールドを値なしとしてマークします。

すべての表フィールドに次のオプションを含むドロップダウン メニューがあります。

• 抽出値を変更 - ドキュメントから新しい値を選択し、最初の値を置き換えます。このフィールドは、新しく選択された値が元の選択と異なる場合にのみ使用できます。
• 前の値に戻す - 実際の値を前の値に置き換えます。このフィールドは、初期値を変更する場合にのみアクティブです。
• 値なしとしてマーク - 情報がドキュメントで利用できない場合、フィールドを値なしとしてマークします。

次の表に、各行の最後にあるドロップダウン メニューのオプションを示します。

Table 4. Dropdown menu options and their descriptions

	説明
	選択した行を表のヘッダーに変換します。行は表の本文に表示されなくなりますが、ヘッダーのフィールドが選択されるといつでも情報を視覚化できます。
	選択した行を強調表示します。
	新しい行を抽出して、選択した行の下に配置します。カスタム選択ツールを有効化し、新しい行を手動で選択できるようにします。新しい行の領域を選択したら、各列を定義する必要があります。これを行うには、次の表に示す利用可能なオプションを使用します。
	選択した行の上に新しい空の行を挿入します。行は、すべてのフィールドを未抽出とマークする以外は、自動的に表に追加されます。手動でドキュメントから値を選択して、[抽出値を追加] オプションを使用して、値を追加する必要があります。
	[上に行を挿入] オプションと同じ原理を適用し、唯一の違いは、行は実際の選択の上ではなく下に挿入される点です。
	行を削除します。

すべてのフィールドには、横に確認ボックスが表示されます。データを確認するには、対応する各ボックスをオンにする必要があります。

注:

この表の全体的な信頼度は、表内部のセルの中で最も低い信頼度になります。

テーブル フィールド - 表レベルの処理

検証ステーション ウィザードから直接、表を手動で選択して定義できます。表が選択されていない場合、または自動選択では不十分な場合は、最初の行の最後にあるドロップダウン メニューにあるオプションを使用できます。

注:

• If the Value of a table cell is not extracted, you can manually add a value into that table cell, by going into the Selecting the Extraction confidence level, choosing the Custom area option, and marking the table cell area.
• [新しい表を抽出] と [ここから行を抽出] オプションは、同じ機能を使用し、新しい値を定義できます。

表のヘッダーでは、この他にもオプションをいくつか利用できます。これらのオプションを使用すると、新しい表の抽出、既存の表の強調表示、表の 1 行のみの強調表示、または表全体の削除を行うことができます。次の表に、利用可能なオプションとその説明を示します。

Table 5. Table header options and their descriptions

	説明
	新しく選択した表で既存の表を置き換えます。すべての行と列をマークする必要があります。最初の行が表のヘッダーになることに注意してください。
	抽出した表領域全体を強調表示します。
	表の選択した行を強調表示します。
	既存の表を削除します。

[新しい表を抽出] オプションを使用する際に表のヘッダーを定義するには、[ヘッダーを抽出] 機能を有効化します。ドキュメントから情報を選択するか、既存の行のいずれか 1 つを表のヘッダーに変換して、ヘッダーを定義することもできます。

The following table shows the available functions of the Extract new table option and their descriptions.

Table 6. The Extract new table options and their descriptions

	機能
	選択範囲に表示されているすべての行を削除します。
	選択範囲から選択した行のみを削除します。
	選択範囲の水平線を有効化します。
	選択範囲の垂直線を有効化します。
	マウスを使用して線の方向を調整できます。
	行の選択、再配置、および削除を有効化します。

注:

フィールドが空または抽出されたフィールドのない表を保存する場合、それらのフィールドは自動的に値なしとしてマークされます。

値の書式化と言語の設定

[数値]、[日付]、[アドレス] フィールドを使用すると、特定の値の書式設定された (解析された) 部分をレビューおよび修正できます。次の表は、各フィールドの種類で編集可能な要素を示しています。

Table 7. Editable parts for every field type

	編集可能な書式設定された部分
Number	値 (小数点以下 8 桁まで)
日付	Day (日) Month (月) Year (年)
Address	Address Line 1 (住所3) Address Line 2 (住所3) Address Line 3 (住所3) 市町村 State / County / Province (州/都道府県) Country (国) Zip Postal Code (郵便番号)
名前	名 Middle Name (ミドル ネーム) 姓

これらいずれかの種類のフィールドの値を抽出または修正すると、検証ステーションは、値を書式設定されたコンポーネントに自動的に解析しようします。

言語設定では、デジタル化処理の過程で特定され、検出された、ドキュメント内で最も頻繁に使用されている言語が表示されます。これにより、検証ステーションは、ドキュメントの言語に従って、数値や日付をより正確に解析できます。言語設定はドロップダウン メニューから変更できます。

変更した場合、ユーザーが日付や数値を手動で抽出または変更すると、検証ステーションは、選択された文字列を、まずは選択された言語で書式設定しようとします。そして、解析が適切に行われなかった場合に、米国英語にフォールバックします。書式設定機能は、値の編集可能な書式設定された部分に対してのみ適用され、元の文字列値には適用されません。

書式設定された値の自動検出を最適化できるように、検出された言語を確認し、必要に応じて修正することをお勧めします。

例外を報告する

ドキュメントを例外として報告するオプションがあります。例外が発生した場合は、[検証ステーションを提示] により例外がスローされるので、RPA ワークフローでそれを捕捉して個別に処理する必要があります。例外メッセージには、ユーザーが入力した「例外の理由」が表示されます。

Select Report Exception, then fill in the Reason field, and lastly, select Confirm, to save the exception.

データの確認と検証

You have the option to manually or automatically confirm all fields for a table. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

次の表に、データを確認および検証するために検証ステーションの下部で利用可能なオプションとその機能を示します。

Table 8. Data validation and confirmation options

オプション	機能
There are invalid cells	表内の無効な各セルにジャンプします。
There are unconfirmed cells	表内の未確定の各セルにジャンプします。
すべてのセルを確定	表内のすべてのセルを確定します。
完了	Save your table validation. If a table does not have only valid and confirmed cells, you can select Done to partially save it.
	ドキュメントを例外として報告します。
	ドキュメントのすべての値が手動で確定されていない場合にのみ有効化されます。これを選択すると、すべてのデータとフィールドが自動的に確定および保存されます。

Visit Validation station for more information about how to use and customize the Validation Station.