コンパクト検証ステーション

検証ステーションは、ファイルから自動抽出されたデータをレビューおよび修正したり、データ抽出用にファイルを手動で処理したりできます。検証ステーションを開くと、抽出されたすべての情報が処理されているファイルとともに表示されます。

注: コンパクト表示モードを使用する場合、[フィールドの検証の信頼度 (%)] は無視されます。

図 1. コンパクト検証ステーションの概要

検証ステーションに表示されるフィールドは、ワークフローで使用されているタクソノミーで定義されたフィールドです。

ドキュメント ビュー

検証ステーションの右側の領域には、デジタル化プロセスの出力に基づいて、元のドキュメントのインタラクティブ バージョンが表示されます。ここでは、テキストまたはドキュメントを選択し、単語を選択できます。また、この領域には、ズーム、ページの選択と回転、ドキュメント内の検索、またはテキスト ビューへの切り替えのオプションがあります。

図 2. 検証ステーションの右側にある対話型の領域の概要

以下の表に、検証ステーション画面の対話型の部分にあるオプションと、それらを使用して実行できる操作を示します。

表 1. 検証ステーションで利用可能なオプションとその説明

オプション	説明
	検証ステーションでサポートされている使用可能なすべてのキーボード ショートカットを表示します。 - キーボード ショートカット - 抽出されたトークンを非表示にします。 - パネルの位置を左から右に切り替えます。
注: Communications Mining の検証アクション以外でアクティブになります。	ドキュメントのテキストビューとイメージビューを切り替えます。 - 画像ビュー - テキストのみのビュー
- テキスト 注: ドキュメントをテキスト モードで表示している場合にのみアクティブになります。この設定は、Communications Mining の検証アクションには適用されません。	テキスト ビューにおける選択モードを設定します。 - テキスト - トークン
	画像ビューにおける選択モードを設定します。 - トークン - カスタム領域 - 選択後に選ぶ
	現在のページを時計回りに回転します。 注: [回転] オプションは 画像ビューでのみ使用できます。
	検証ステーションが使用するドキュメントの結果間の検索を開始します。
	ドキュメントのズーム レベルをリセットします。このオプションは、ドキュメントが以前に拡大または縮小されている場合にのみ有効化されます。
	ドキュメントを拡大表示します。
	ドキュメントを縮小表示します。 注: 拡大/縮小には、Ctrl + マウス ホイールのスクロールの組み合わせも使用できます。Ctrl + 上スクロールはドキュメントの限定された領域を表示します。Ctrl + 下スクロールはドキュメントのより広い領域を表示します。

検証ステーションでドキュメントを操作する

このセクションでは、検証ステーションでドキュメントを操作するために利用可能なオプションの使用方法について説明します。

画像ビュー内で [カスタム領域] オプションを使用してドキュメントの一部を選択するには、次の手順を実行します。

1. 画像ビューが選択されていることを確認します。
2. [選択モード] を選択し、[カスタム領域] を選択します。
3. ドキュメント内の目的の領域を選択します。
4. ドキュメントの [その他のオプション] に移動し、[抽出値を変更] または [前の値に戻す] を選択します。
   図 3. 画像ビューで選択を実行する方法を示すアニメーション画像
   

   

   
   

画像ビュー内で [カスタム領域] オプションを使用してドキュメントの一部を選択する方法と同じように、テキスト ビュー内でも同じ操作を実行します。唯一の違いは、テキスト ビューを選択することです。

図 4. テキスト ビューでのカスタム領域の選択方法を示すアニメーション画像

キーボード ショートカット

キーボード ショートカットを使用して、検証ステーションの操作を最適化できます。ショートカットは [キーボード ショートカット] ポップアップで確認できます。

キーボード ショートカットの使用を開始するには、[メニュー] に移動し、[使用可能なキーボード ショートカットを表示] を選択して、[キーボード ショートカットを有効化] を選択します。

以下の表に、利用可能なすべてのキーボード ショートカットと、それらのキーボード ショートカットについての説明が記載されています。

表 2. 検証ステーションのキーボード ショートカットとその説明

	説明
n	次のフィールドに移動します。
p	前のフィールドに移動します。
f v	値を検証済みとしてマークします
f c	抽出された値を変更します
f z	前の値に戻します
f a	追加値を追加
f s	候補を切り替え
Esc	編集モードを終了します (フィールドおよび表の場合)。 派生部分を折りたたみます (フィールドの場合)。 行の選択を解除します (表選択用) 表選択モードを終了します (表選択の場合)。 未確認のフィールドを保存しない
Del	選択した値を削除します (フィールドの場合) 選択した行を削除します (表選択用)
CTRL SHIFT ENTER	未確認のフィールドを保存
Ctrl + Shift + S	データを下書きとして保存
Alt + p	PDF ビューアーのフォーカスを切り替え
d +	拡大
d -	縮小
d 0	ズームをリセットします
d r	ページを時計回りに回転します。
d t	テキスト モードを切り替えます
/	検索を開始します
d s	選択モードを変更します。
d a	表示中のアンカーの選択をクリア
d h	抽出されたトークンを切り替え
s ↑	選択した線を右に移動
s ←	選択した線を左に移動
s ↑	選択した線を上に移動
s ↓	選択した線を下に移動
s d	選択した線を複製
s v	縦線
s f	横線
s a	マウスの動きにより自動検出
s t	てのひらツール - 線の移動と削除
?	この画面
!	ドキュメントを例外として報告
CTRL ENTER	データを保存
CTRL DEL	現在の変更をすべて破棄します。
右矢印 →	右のセルに移動します
左矢印 ←	左のセルに移動します
上矢印 ↑	上のセルに移動します
下矢印 ↓	下のセルに移動します
t v	セルを検証済みとしてマークします
t c	抽出されたセルを変更します
t z	前のセル値に戻します
t d	表内の変更を破棄
t DEL	選択したセルを削除します
t ESC	表エディターを閉じます
t e	新しい表を抽出
1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y a g h j k l z x c v m @ # $ % ^ & *** ( ) [ ] {	各フィールドに関連付けられたキーを使用して、フィールドに値を割り当てます (文字は大文字と小文字を区別しません) 何も選択されていない場合は、同じキーを使用してフィールドにフォーカスを当てます。 o キーは [ドキュメントの種類] フィールドの割り当て用に予約されています。

検証ステーションの右側の領域でメニューを選択して、[抽出されたトークンを非表示] を選択し、新しい表示パネルを表示して、抽出されたトークンの強調表示を非表示にします。

図 5. [抽出されたトークンを非表示] オプションの選択を示すアニメーション画像

[データ抽出] セクション

ドキュメントの種類とそれに対応するフィールドが表示される検証ステーションの領域では、各要素のステートを選択して、ドキュメント内の対応するワードや領域にリンクすることができます。

抽出された情報の信頼度レベルを各ドキュメント フィールドに対して表示できます。抽出された値の横にある円にホバーすると、[抽出結果の信頼度] と [OCR の信頼度] の値が表示されます。

• OCR の信頼度レベルは、ワークフローで抽出に使用されている OCR エンジンによって提供されます。使用されている OCR で信頼度レベルが報告されない場合は、パーセンテージの代わりに「該当なし」と表示されます。
• 抽出結果の信頼度レベルは、ワークフローで使用されている抽出器によって提供されます。

このスコアは参考情報として扱われるべきであり、データを手動で検証すれば信頼度を向上できます。

注: 特定のフィールドの抽出値を変更した場合、OCR の信頼度レベルは、フィールドごとに個別に変更されます。

フィールドへの値の割り当てやフィールド間の切り替えに、フィールド ショートカットを使用できます。フィールドに値が割り当てられると、選択されたフィールドの色でその値が強調表示されます。

代入値に関しては、表フィールドにドキュメントのクロップが表示されます。これは、値の抽出元の場所を特定するために役立つとともに、ドキュメント クロップと比較することで値をダブルチェックする手段としても使用できます。

注:

[ドキュメントの種類] フィールドは特殊なフィールドで、以下のシナリオで使用できます。

• 抽出結果にドキュメントの種類が含まれ、そのドキュメントの種類が正しい場合、アクションは不要です。
• 抽出結果にドキュメントの種類が含まれ、そのドキュメントの種類が正しくない場合、正しい種類を選択して、ドキュメントからその証拠を提供する必要があります。
• 抽出結果が提供されておらず、タクソノミーに存在するドキュメントの種類が 1 つだけの場合、そのドキュメントの種類があらかじめ選択されていますが、証拠が必要です。
• 抽出結果が提供されておらず、タクソノミーにドキュメントの種類が複数ある場合、必要なドキュメントの種類を手動で選択して、その証拠を提出する必要があります。

自動的に抽出されたフィールドには信頼度レベルのパーセンテージが表示されます。さらに色分けもされており、支援が必要なフィールドを見つけるのに役立ちます。

次の 4 つの信頼度レベルがあります。

• 50% 未満、赤で色分け
• 50% ～ 85%、黄色で色分け
• 86% ～ 99%、薄い緑で色分け
• 100%、緑で色分け

  信頼度レベルを上げるには、情報を手動で選択して検証できます。ドキュメントの一部を手動で選択した後、抽出フィールドで [オプション] を選択し、[抽出値を変更] を選択します。

情報を含むすべてのフィールドには、選択してアクセスできる [オプション] ドロップダウン メニューがあります。ドロップダウン リストが表示され、複数の編集オプションが表示されます。

[オプション] メニューには、次のオプションが含まれます。

• 抽出値を変更 - 手動で選択した値で自動的に抽出された値を変更します。このフィールドは、ドキュメントから 1 つまたは複数の値が選択され、元の値と異なる場合にのみアクティブになります。
• 前の値に戻す - フィールドの値を最後のステートにリセットします。このオプションは、値が以前に変更または削除された場合にのみアクティブになります。
• 値なしとしてマーク - 情報がドキュメントで利用できない場合、フィールドを値なしとしてマークします。

注: コンパクト モードは、利用可能な画面スペース、およびフィールドとドキュメント ビュー セクション間の分割線の配置に合わせて調整されます。十分なスペースがある場合は、フィールドの情報と一緒に値がインラインで表示されます。一方、スペースが限られている場合は、フィールドの情報のみが表示されます。必要に応じて分割バーをドラッグ アンド ドロップし、フィールドの領域の幅を調整できます。

選択モード

[検証ステーション] ウィザードの使用時は、さまざまな方法でテキストを選択できます。これらの方法を使用することで、ドキュメント全体にわたりすばやく移動して、フィールド検証の対象とする単語を簡単に選択できます。

以下に、使用可能なすべての選択オプションのリストを示します。

• 1 つの単語を選択 - 目的の単語を選択します。
• 連続する単語を選択 - 範囲の最初の単語を選択してから最後の単語を Shift キーを押しながら選択します。
• 複数の離れた単語を選択 - 最初の単語を選択してから、それ以外の目的の単語を CTRL キーを押しながら選択します。
• 複数の選択を組み合わせる - 最初の選択範囲の最初の単語を選択してから最後の単語を SHIFT キーを押しながら選択します。その後、他の選択範囲をすべて選択し終わるまで、CTRL キーを押しながら選択するか、SHIFT キーを押しながら選択して繰り返し追加します。
• 領域選択 - 領域を選択します。次のいずれかの選択の種類を選択してください。
  • トークン - 選択した領域のすべての単語を選択します。
  • カスタム領域 - 領域だけをキャプチャし、その内部の単語は選択しません。
  • 選択後に選ぶ - 領域全体と個別の単語を選択します。選択の種類はユーザーが決定します。

その他のオプション

• 注 - 特定のフィールドの検証者のコメントがタクソノミー マネージャーで有効化されている場合にのみ表示されます。設定方法に応じて、次のようなオプションがあります。
  • 特定の値を選択した理由や、追加確認を行う必要があるかどうかなど、特定のフィールドに関連するメモを追加できるテキスト フィールド
  • 編集できないテキスト
  • 状況に応じて 1 つ選択できるラジオ ボタン形式のオプション数点
  ヒント: 検証者のコメントに関連する 2 つのメソッド「GetFieldValidatorNotes(<fieldId>)」と「SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>)」について詳しくは、UiPath.DocumentProcessing.Contracts セクションの「ExtractionResult クラス」をご覧ください。
• フィールドの値の編集 - そのフィールドを選択し、値を選択し、目的の入力を追加することにより、フィールドの内容を変更します。
• 元に戻す オプション - その前のステートにフィールドを戻します。これを 1 回選択すると、1 ステップ戻ります。そのフィールドで複数の変更を行った場合、特定の値に戻るには複数回のクリックが必要になる場合があります。このフィールドは、値が以前に変更または削除されたときにのみアクティブになります。
• [値を追加] オプション - カスタム エリアまたはトークンを選択して、フィールドに値を追加します。このオプションは、ドキュメントでフィールドでの選択とは異なる選択が行われたときに使用できます。選択は常に複数値フィールドに対して行うことができ、単一値フィールドに対しては、そのフィールドに値が存在しない場合にのみ行うことができます。最初にドキュメントの一部を選択してから [値を追加] オプションを選択します。
• 検証 オプション - フィールドに含まれる情報を確認します。確認が済むと、[検証済み] タグがフィールドに追加されます。

  フィールドを手動で検証した後でも、抽出結果の信頼度レベルを選択して、そのフィールドの元の値を確認できます。この機能は、抽出結果の信頼度レベルでのみ使用できます。

  図 6. OCR の信頼度レベルと抽出結果の信頼度レベル
  

  

  
  

検証ステーションのインターフェイスは対話型です。左側でフィールドが選択されると、右側でフィールドが強調表示されてフォーカスが移動します。

• 値を追加 オプション - 特定のフィールドにドキュメントから追加の値を選択して追加することができます。
• 追加 オプション - ドキュメントからの参照なしでフィールドに値を追加できるようにします。

テーブル フィールド - セル レベルの処理

信頼度レベルは、ワークフローで使用されている OCR と抽出器の両方について、抽出された各セルで利用可能です。

次の表で、表フィールドで利用可能なオプションについて説明します。

表 3. 表フィールドで利用可能なオプションとその説明

	説明
	ドキュメント内の表の領域を示します。
	新しい表を作成し、表抽出ツールを開きます。
	次のオプションを含むドロップダウン リストが開きます。 前の値に戻す - 以前の値に戻ります。表のデータが以前に変更されている場合にのみアクティブになります。 値を削除 - テーブル フィールドを値なしとしてマークします。
	選択されていると、データの精度を確認します。
	フィールドの値がない場合に有効化されます。
	最初に抽出された値が変更または削除されたときに有効化されます。選択されていると、以前の値が復元されます。
	フィールドを値なしとしてマークします。

すべての表フィールドに次のオプションを含むドロップダウン メニューがあります。

• 抽出値を変更 - ドキュメントから新しい値を選択し、最初の値を置き換えます。このフィールドは、新しく選択された値が元の選択と異なる場合にのみ使用できます。
• 前の値に戻す - 実際の値を前の値に置き換えます。このフィールドは、初期値を変更する場合にのみアクティブです。
• 値なしとしてマーク - 情報がドキュメントで利用できない場合、フィールドを値なしとしてマークします。

次の表に、各行の最後にあるドロップダウン メニューのオプションを示します。

表 4. ドロップダウン メニューのオプションとその説明

	説明
	選択した行を表のヘッダーに変換します。行は表の本文に表示されなくなりますが、ヘッダーのフィールドが選択されるといつでも情報を視覚化できます。
	選択した行を強調表示します。
	新しい行を抽出して、選択した行の下に配置します。カスタム選択ツールを有効化し、新しい行を手動で選択できるようにします。新しい行の領域を選択したら、各列を定義する必要があります。これを行うには、次の表に示す利用可能なオプションを使用します。
	選択した行の上に新しい空の行を挿入します。行は、すべてのフィールドを未抽出とマークする以外は、自動的に表に追加されます。手動でドキュメントから値を選択して、[抽出値を追加] オプションを使用して、値を追加する必要があります。
	[上に行を挿入] オプションと同じ原理を適用し、唯一の違いは、行は実際の選択の上ではなく下に挿入される点です。
	行を削除します。

表のフィールドを編集またはレビューすると、確認ボックスの外観が変わります。データを確認するには、ボックスをオンにする必要があります。

注: この表の全体的な信頼度は、表内部のセルの中で最も低い信頼度になります。

テーブル フィールド - 表レベルの処理

検証ステーション ウィザードから直接、表を手動で選択して定義できます。表が選択されていない場合、または自動選択では不十分な場合は、最初の行の最後にあるドロップダウン メニューにあるオプションを使用できます。

注:

• 表のセルの値が抽出されない場合は、ドキュメント ビューに移動して、表のセルに手動で値を追加できます。[カスタム領域] 選択モードを選択し、抽出されなかったセル領域をマークします。次に、この値を抽出する表のセルで [抽出値を追加] を選択します。
• [新しい表を抽出] と [ここから行を抽出] オプションは、同じ機能を使用し、新しい値を定義できます。

表のヘッダーでは、この他にもオプションをいくつか利用できます。これらのオプションを使用すると、新しい表の抽出、既存の表の強調表示、表の 1 行のみの強調表示、または表全体の削除を行うことができます。次の表に、利用可能なオプションとその説明を示します。

表 5. 表のヘッダー オプションとその説明

	説明
	新しく選択した表で既存の表を置き換えます。すべての行と列をマークする必要があります。最初の行が表のヘッダーになることに注意してください。
	抽出した表領域全体を強調表示します。
	表の選択した行を強調表示します。
	既存の表を削除します。

[新しい表を抽出] オプションを使用する際に表のヘッダーを定義するには、[ヘッダーを抽出] 機能を有効化します。ドキュメントから情報を選択するか、既存の行のいずれか 1 つを表のヘッダーに変換して、ヘッダーを定義することもできます。

次の表に、[新しい表を抽出] オプションで利用可能な機能とその説明を示します。

表 6. [新しい表を抽出] のオプションとその説明

	機能
	選択範囲に表示されているすべての行を削除します。
	選択範囲から選択した行のみを削除します。
	選択範囲の水平線を有効化します。
	選択範囲の垂直線を有効化します。
	マウスを使用して線の方向を調整できます。
	行の選択、再配置、および削除を有効化します。

[新しいテーブルを保存] を選択して自動的にすべてのフィールドを確認したり、[閉じる] を選択して操作を拒否し、表の選択に戻り、手動で各フィールドを確認することができます。

注: フィールドが空または抽出されたフィールドのない表を保存する場合、それらのフィールドは自動的に値なしとしてマークされます。

値の書式化と言語の設定

[数値]、[日付]、[アドレス] フィールドを使用すると、特定の値の書式設定された (解析された) 部分をレビューおよび修正できます。値が [数値] または [日付] フィールドに割り当てられている場合、その値は自動的に解析され、結果の値が、対応する抽出値エントリ内に表示されます。

これらいずれかの種類のフィールドの値を抽出または修正すると、検証ステーションは、値を書式設定されたコンポーネントに自動的に解析しようします。

言語設定では、デジタル化処理の過程で特定され、検出された、ドキュメント内で最も頻繁に使用されている言語が表示されます。これにより、検証ステーションは、ドキュメントの言語に従って、数値や日付をより正確に解析できます。言語設定はドロップダウン メニューから変更できます。

変更した場合、ユーザーが日付や数値を手動で抽出または変更すると、検証ステーションは、選択された文字列を、まずは選択された言語で書式設定しようとします。そして、解析が適切に行われなかった場合に、米国英語にフォールバックします。書式設定機能は、値の編集可能な書式設定された部分に対してのみ適用され、元の文字列値には適用されません。

書式設定された値の自動検出を最適化できるように、検出された言語を確認し、必要に応じて修正します。

例外を報告する

ドキュメントを例外として報告するオプションがあります。例外が発生した場合は、[検証ステーションを提示] により例外がスローされるので、RPA ワークフローでそれを捕捉して個別に処理する必要があります。例外メッセージには、ユーザーが入力した「例外の理由」が表示されます。

[例外を報告] を選択して [理由] フィールドに入力し、[確認] を選択して例外を保存します。

データの確認と検証

すべてのフィールドを手動または自動で確認するオプションがあります。手動で確認するには、各フィールドのチェック ボックスを選択する必要があります。チェック ボックスが手動で確認されない場合、[保存] ボタンをクリックするとこのプロセスが自動的に実行され、[続行 & 保存] ボタンをクリックするとアクションが確認されます。

次の表に、データを確認および検証するために検証ステーションで利用可能なオプションとその機能を示します。

表 7. データの検証と確認のオプション

オプション	機能
無効なセルが <number> 個あります。	表内の無効な各セルにジャンプします。
未確定のセルが <number> 個あります。	表内の未確定の各セルにジャンプします。
すべてのセルを確定	表内のすべてのセルを確定します。
完了	表の検証を保存します。 表に有効なセルと確定済みのセルのみがある場合は、[完了] を選択すると、表を部分的に保存できます。
	ドキュメントを例外として報告します。
	ドキュメントのすべての値が手動で確定されていない場合にのみ有効化されます。これを選択すると、すべてのデータとフィールドが自動的に確定および保存されます。

検証ステーションの使用方法やカスタマイズ方法の詳細については、「検証ステーション」をご覧ください。