Caso de uso de Purchase to Pay

Compra a pago (P2P) es el proceso de extremo a extremo que las organizaciones utilizan para adquirir bienes o servicios y gestionar los pagos a proveedores. Normalmente incluye:

• Solicitud de compra

  Un empleado o departamento identifica una necesidad y crea una solicitud de compra de bienes o servicios.

• Creación de Orden de compra (PO)

  Una vez aprobada, la solicitud se convierte en una orden de compra formal y se envía al proveedor.

• Recibo de bienes/servicios

  Al momento de la entrega, el equipo receptor confirma la recepción y la calidad de los bienes o servicios.

• Procesamiento de facturas

  El proveedor envía una factura, que se compara con la orden de compra y el recibo de mercancías (conciliación de tres vías).

• Ejecución de pago

  Después de la conciliación y las aprobaciones con éxito, el pago se procesa según los términos acordados.

The following diagram shows a purchase-to-pay process in Maestro. It follows the flow from purchase request and order creation to goods receipt and supplier payment, including key approval and verification steps.

Cómo Maestro añade valor

UiPath Maestro™ es un diferenciador clave en el proceso de compra a pago (P2P) al permitir a las organizaciones:

• Para automatizar y gestionar la toma de decisiones compleja en todos los flujos de trabajo de adquisiciones y finanzas.
• Permite a los usuarios empresariales definir y actualizar fácilmente reglas para aprobaciones de compras, selección de proveedores, validación de facturas y procesamiento de pagos sin soporte de TI.
• Al integrarse con las herramientas de RPA e IA de UiPath, Maestro admite la automatización inteligente para tareas como coincidencia de 3 vías, gestión de excepciones y detección de fraudes.
• Garantiza una aplicación de políticas coherente, mejora el cumplimiento a través del seguimiento de decisiones listo para auditorías y mejora la visibilidad de los cuellos de botella y la gestión del gasto.

Como resultado, Maestro agiliza el ciclo P2P, reduce errores, acelera los tiempos de procesamiento y fortalece el control en toda la cadena de valor de adquisición.