Caso de uso de comprar para pagar

Caso de uso del proceso de compra a pago en Maestro, que cubre la automatización de compras de extremo a extremo desde la solicitud de compra hasta el pago al proveedor.

Compra a pago (P2P) es el proceso de extremo a extremo que las organizaciones utilizan para adquirir bienes o servicios y gestionar los pagos a proveedores. Normalmente incluye:

• Solicitud de compra

  Un empleado o departamento identifica una necesidad y crea una solicitud de compra de bienes o servicios.

• Creación de Orden de compra (PO)

  Una vez aprobada, la solicitud se convierte en una orden de compra formal y se envía al proveedor.

• Recibo de bienes/servicios

  Al momento de la entrega, el equipo receptor confirma la recepción y la calidad de los bienes o servicios.

• Procesamiento de facturas

  El proveedor envía una factura, que se compara con la orden de compra y el recibo de mercancías (conciliación de tres vías).

• Ejecución de pago

  Después de la conciliación y las aprobaciones con éxito, el pago se procesa según los términos acordados.

El siguiente diagrama muestra un proceso de compra a pago en Maestro.Sigue el flujo desde la solicitud de compra y la creación de pedido hasta la recepción de mercancías y el pago al proveedor, incluidos los pasos clave de aprobación y verificación.

Cómo Maestro añade valor

UiPath Maestro™ es un diferenciador clave en el proceso de compra a pago (P2P) al permitir a las organizaciones:

• Para automatizar y gestionar la toma de decisiones compleja en todos los flujos de trabajo de adquisiciones y finanzas.
• Permite a los usuarios empresariales definir y actualizar fácilmente reglas para aprobaciones de compras, selección de proveedores, validación de facturas y procesamiento de pagos sin soporte de TI.
• Al integrarse con las herramientas de RPA e IA de UiPath, Maestro admite la automatización inteligente para tareas como coincidencia de 3 vías, gestión de excepciones y detección de fraudes.
• Garantiza una aplicación de políticas coherente, mejora el cumplimiento a través del seguimiento de decisiones listo para auditorías y mejora la visibilidad de los cuellos de botella y la gestión del gasto.

Como resultado, Maestro agiliza el ciclo P2P, reduce errores, acelera los tiempos de procesamiento y fortalece el control en toda la cadena de valor de adquisición.