Objetos de datos y almacenes de datos

BPMN proporciona varios elementos para modelar cómo fluyen los datos a través de un proceso y para anotar diagramas. En Maestro, estos elementos ayudan a documentar las entradas, las salidas, los documentos y la información contextual, pero la mayoría de ellos se utilizan solo para aclarar el modelado y no influyen directamente en la ejecución.

Esta sección explica cómo utilizar objetos y artefactos de datos BPMN para modelos efectivos y legibles en Maestro.

Objetos de datos

Los objetos de datos representan información que se crea, se actualiza o se consume durante el proceso. Se asocian a tareas o eventos para aclarar cómo se utilizan los datos.

Use case	Icono	Modelado de comportamiento	Ejecución
Factura, formulario, documento		Se muestra como un icono de papel cerca de la tarea	Solo visual

• Utilízalo para indicar qué documentos o estructuras de datos están involucrados.
• Utiliza asociaciones de datos (flechas discontinuas) para conectar objetos de datos a actividades

Importante: Maestro no las vincula automáticamente a las variables de proceso: son solo para fines de modelado.

Entrada y salida de datos

Se utiliza en el nivel de proceso o tarea para indicar la entrada esperada (en un proceso o actividad) y la salida (resultado producido).

• A menudo se modela en eventos de inicio o finalización.
• Los marcadores de entrada/salida pueden representar API externas, datos del sistema o entradas proporcionadas por humanos.

Tipo	Use case	Ejecución
Entrada	Declara lo que se necesita para comenzar	Solo visual
Salida	Declara lo que se produce	Solo visual

Importante: La entrada/salida del tiempo de ejecución se define utilizando la asignación de variables y no está vinculada a estos elementos visuales.

Almacenes de datos

Los almacenes de datos representan repositorios de datos persistentes como bases de datos o sistemas de archivos.

• Visualizado como un cilindro
• Úsalo cuando se modelen operaciones de lectura/escritura en varias instancias de proceso

Ejemplo	Icono	Propósito de modelado	Ejecución
Base de datos del cliente		Documenta la interacción con sistemas externos	Solo visual

Asociaciones de datos

Las asociaciones de datos son líneas discontinuas con puntas de flecha, que conectan objetos de datos con actividades.

• Utilízalo para aclarar qué tarea consume o produce qué datos.
• La dirección indica la entrada (a la tarea) o la salida (de la tarea).

Importante: Estos no reemplazan las vinculaciones de datos reales configuradas en el proceso.

Anotaciones de texto

Las anotaciones de texto se utilizan para añadir comentarios descriptivos a cualquier elemento en el proceso.

• Utilízalas para notas empresariales, suposiciones o racionalización.
• Se colocan fuera del flujo y van conectadas por una línea discontinua.

Ejemplo: la ruta de escalada se aplica solo a los clientes de nivel Premium.

Grupos

Los grupos se utilizan para organizar visualmente los elementos relacionados sin afectar al flujo.

• Representado por un rectángulo punteado.
• Utilízalo para resaltar subprocesos, responsabilidades o bloques lógicos.

Ejemplo: agrupa todos los pasos de revisión manual en un solo bloque visual.

Resumen

Tabla 1.

Elemento	Propósito	Ejecución en Maestro
Objeto de datos	Documenta los datos utilizados en las tareas	Solo visual
Entrada/salida de datos	Indica los parámetros de entrada/salida	Solo visual
Almacén de datos	Modela el almacenamiento externo	Solo visual
Asociación de datos	Muestra la vinculación de entrada/salida	Solo visual
Anotación de texto	Añade comentarios	Solo visual
Grupo	Organización visual	Solo visual

Para obtener más información sobre los elementos BPMN compatibles con Maestro, consulta Compatibilidad con BPMN.