Incorporación de proveedores

La incorporación de proveedores es el proceso por el que una empresa recopila, verifica y aprueba nuevos proveedores antes de permitirles proporcionar bienes o servicios. Normalmente implica:

• Registro de proveedores

  El proveedor envía detalles empresariales, información fiscal, certificaciones e información de contacto a través de un portal o formulario de registro.

• Recogida y verificación de documento

  La empresa recopila los documentos necesarios (por ejemplo, W-9, certificados de seguro, formularios de cumplimiento) y valida su autenticidad.

• Comprobaciones de riesgo y cumplimiento

  Se realizan comprobaciones de antecedentes, incluida la salud financiera, la selección de listas de supervisión (por ejemplo, sanciones) y la adherencia a políticas de cumplimiento internas.

• Flujo de trabajo de aprobación

  Las partes interesadas internas (compras, legal, finanzas) revisan y aprueban el proveedor en función de criterios predefinidos.

• Configuración del sistema

  Una vez aprobado, el proveedor se configura en los sistemas ERP o de compras con las condiciones de pago, códigos fiscales y categorías correctas.

• Bienvenida y habilitación

  El proveedor recibe materiales de incorporación, formación y acceso a sistemas o portales relevantes.

Cómo Maestro añade valor

UiPath Maestro es un diferenciador en el caso de uso de incorporación de proveedores porque:

• Ofrece una toma de decisiones centralizada e inteligente a un proceso que implica varias aprobaciones, comprobaciones de cumplimiento y validaciones de políticas.
• La incorporación de proveedores a menudo requiere decisiones basadas en evaluaciones de riesgos, la integridad de los documentos, los requisitos reglamentarios y reglas empresariales internas, que pueden variar según la región, la industria o el tipo de proveedor.
• Con Maestro, las organizaciones pueden definir y automatizar estas reglas de incorporación en una interfaz de código bajo y fácil de usar, lo que permite a los equipos no técnicos actualizar fácilmente las políticas sin soporte de TI.
• Permite la validación automatizada de los datos del proveedor, las comprobaciones de documentos y la lógica de enrutamiento en función de factores como la categoría de proveedor, el nivel de riesgo o el valor del contrato.
• Maestro también garantiza que las decisiones sean coherentes, auditables y explicables, lo que admite el cumplimiento de estándares como KYC, AML y ESG.
• Al integrarse con UiPath RPA, conecta la toma de decisiones con sistemas backend (por ejemplo, ERP, plataformas de adquisición), reduciendo el esfuerzo manual y acelerando los ciclos de incorporación. El resultado es una incorporación de proveedores a escala más rápida, compatible y fiable.