Caso de uso de incorporación de proveedores

La incorporación de proveedores es el proceso por el que una empresa recopila, verifica y aprueba nuevos proveedores antes de permitirles proporcionar bienes o servicios. Normalmente implica:

• Registro de proveedores

  El proveedor envía detalles empresariales, información fiscal, certificaciones e información de contacto a través de un portal o formulario de registro.

• Recogida y verificación de documento

  La empresa recopila los documentos necesarios (por ejemplo, W-9, certificados de seguro, formularios de cumplimiento) y valida su autenticidad.

• Comprobaciones de riesgo y cumplimiento

  Se realizan comprobaciones de antecedentes, incluida la salud financiera, la selección de listas de supervisión (por ejemplo, sanciones) y la adherencia a políticas de cumplimiento internas.

• Flujo de trabajo de aprobación

  Las partes interesadas internas (compras, legal, finanzas) revisan y aprueban el proveedor en función de criterios predefinidos.

• Configuración del sistema

  Una vez aprobado, el proveedor se configura en los sistemas ERP o de compras con las condiciones de pago, códigos fiscales y categorías correctas.

• Bienvenida y habilitación

  El proveedor recibe materiales de incorporación, formación y acceso a sistemas o portales relevantes.

El siguiente diagrama muestra un proceso de incorporación de proveedores en Maestro. Trata cómo los equipos recopilan, verifican y aprueban los datos de los proveedores antes de activar los proveedores en los sistemas empresariales.

Cómo Maestro añade valor

UiPath Maestro es un diferenciador en el caso de uso de incorporación de proveedores porque:

• Ofrece una toma de decisiones centralizada e inteligente a un proceso que implica varias aprobaciones, comprobaciones de cumplimiento y validaciones de políticas.
• La incorporación de proveedores a menudo requiere decisiones basadas en evaluaciones de riesgos, la integridad de los documentos, los requisitos reglamentarios y reglas empresariales internas, que pueden variar según la región, la industria o el tipo de proveedor.
• Con Maestro, las organizaciones pueden definir y automatizar estas reglas de incorporación en una interfaz de código bajo y fácil de usar, lo que permite a los equipos no técnicos actualizar fácilmente las políticas sin soporte de TI.
• Permite la validación automatizada de los datos del proveedor, las comprobaciones de documentos y la lógica de enrutamiento en función de factores como la categoría de proveedor, el nivel de riesgo o el valor del contrato.
• Maestro también garantiza que las decisiones sean coherentes, auditables y explicables, lo que admite el cumplimiento de estándares como KYC, AML y ESG.
• Al integrarse con UiPath RPA, conecta la toma de decisiones con sistemas backend (por ejemplo, ERP, plataformas de adquisición), reduciendo el esfuerzo manual y acelerando los ciclos de incorporación. El resultado es una incorporación de proveedores a escala más rápida, compatible y fiable.