Modelar tu proceso

Diseña tu proceso una vez y ejecútalo a escala. El diseñador BPMN convierte pasos empresariales en un flujo ejecutable. Añade eventos, tareas y puertas de enlace. Conecta elementos para definir la ruta. Valida la lógica. Entrega el modelo para implementarlo y probarlo. El resultado es un diagrama que tus partes interesadas pueden leer y tu equipo puede ejecutar.

Vincula elementos entre sí con conectores , de una forma significativa para tu flujo.A continuación, puedes añadir, vincular y eliminar otros elementos disponibles. Selecciona dos veces cualquier elemento para asignarle un nombre.

Utiliza la herramienta de marquesina para seleccionar elementos en el diseñador (seleccionar y arrastrar) y la herramienta manual para navegar dentro del lienzo (tecla Espacio, luego seleccionar y arrastrar).

Para ocultar el fondo del lienzo, abre el menú contextual del lienzo y selecciona Ocultar cuadrícula de fondo. Puedes mostrar la cuadrícula de nuevo seleccionando Mostrar cuadrícula de fondo.

Inicio rápido en 30 segundos

1. Arrastra al lienzo un Evento de inicio, después una Tarea y, luego, un Evento de finalización en el lienzo.
2. Usa la barra de herramientas del elemento para anexar el siguiente paso con una sola selección.
3. Conecta los pasos con un flujo de secuencia y cambia el nombre de cada elemento en su lugar.
4. Abre el panel de validación, corrige los errores y guarda.

Resultado

El diagrama de proceso se guarda y está listo para su implementación. Todos los elementos están conectados, tienen nombre y no tienen errores de validación.

Crea el flujo

Añade los bloques de construcción adecuados

• Eventos para iniciar, esperar o finalizar (por ejemplo, mensaje recibido, temporizador o estados de finalización).
• Tareas para trabajo humano o del sistema (aprobaciones, llamadas a API o subprocesos).
• Puertas de enlace para ramificar o fusionar rutas (exclusiva, paralela o inclusiva).
• Participantes y datos cuando necesites una titularidad clara o entradas/salidas documentadas.

Conecta y etiqueta de forma clara

• Dibuja flujos de secuencia para establecer el orden de ejecución.
• Pon nombres a las tareas y puertas de enlace en lenguaje empresarial ("Solicitud de revisión", "¿Importe > 5000?").
• Agrega etiquetas a los flujos donde las decisiones no son obvias ("Sí", "No").

Añadir elementos al lienzo

Puedes añadir elementos BPMN al lienzo de dos maneras:

• Arrastra un elemento de la barra de herramientas izquierda y suéltalo en cualquier parte del lienzo.
• Selecciona dos veces un elemento en la barra de herramientas izquierda para añadirlo automáticamente al centro del lienzo.

Usa el método de arrastrar y soltar cuando quieras una ubicación precisa. Selecciona dos veces para insertar rápidamente elementos durante el modelado.

Mantenlo claro según avanzas

1. Anexa acciones de la barra de herramientas del elemento para mantener el espaciado ordenado.
2. Alinea y distribuye los nodos seleccionados; mantén ramas paralelas alineadas.
3. Redirige los conectores para evitar que las líneas se crucen; utiliza curvas suaves en lugar de zigzags.

Resultado

El diagrama está perfectamente espaciado, alineado y visualmente limpio, lo que facilita a las partes interesadas y a los miembros del equipo seguir el flujo del proceso.

Navega y selecciona de forma eficiente

• Desplazamiento y zoom: utiliza el ratón/panel táctil o el minimapa; el modo ajustar a la pantalla te proporciona rápidamente una vista general.
• Selección múltiple: utiliza la herramienta de marquesina (arrastra un cuadro) para juntar pasos relacionados.
• Herramienta manual: mantén pulsada la barra espaciadora o el botón central del ratón para desplazarte sin cambiar la selección.
• Ajuste fino: utiliza las teclas de flechas para colocar el elemento con precisión.

Valida antes de realizar la transferencia

1. Abre el panel de validación para ver los errores y advertencias.
2. Los errores impiden la implementación; las advertencias señalan incidencias de legibilidad o no bloqueantes.
3. Correcciones comunes:
   • Inicio/fin desconectado significa que debes añadir los flujos que faltan.
   • Un desajuste en cómo se divide/fusiona una puerta de enlace significa que debes añadir la fusión correcta o eliminar las ramas que sobran.
   • Tarea sin salida significa que debes conectarla a un evento de finalización o al siguiente paso.

Resultado

Todos los errores de bloqueo se resuelven y el proceso pasa la validación, lo que lo hace apto para la implementación.

Nota:

Vuelve a ejecutar la validación después de cada corrección; el objetivo es tener cero errores y advertencias mínimas.

Exportar tu diagrama como imagen

Puedes descargar una imagen de cualquier diagrama BPMN directamente desde el lienzo. Esto es útil para la generación de informes ejecutivos, las revisiones de partes interesadas y el archivado de instantáneas de procesos.

Se puede exportar de dos maneras:

• Exportar a nivel de lienzo: abre el menú contextual en cualquier parte del lienzo y selecciona Exportar como imagen. La exportación captura exactamente lo que está en la pantalla en ese momento. Si estás dentro de un subproceso contraído, la imagen muestra los contenidos del subproceso, no el proceso de nivel superior.
• Exportar en el nivel de archivo: abre el menú contextual de un archivo .bpmn en el explorador de archivos y selecciona Exportar como imagen. Esto siempre exporta el proceso de nivel superior, independientemente de la vista que esté abierta.

Acelera con Autopilot (opcional)

• Genera el primer pase con una solicitud o una imagen de un diagrama de una pizarra.
• Solicita sugerencias para simplificar un clúster de decisiones o añade estados finales que faltan.
• Usa Autopilot para anexar patrones comunes (por ejemplo, aprobación con escalado).

Desarróllalo más

Cuando tu modelo sea fácilmente legible y se valide, pasa a la implementación para vincular pasos a automatizaciones, agentes y acciones humanas, y luego pruébalo y publícalo.

Consejos y patrones

• Un comienzo claro, finales explícitos. Evita tener varias terminaciones implícitas.
• Pon un nombre a la intención. Los nombres de tareas deben sonar como pasos de una guía práctica.
• Equilibra las ramas. Cada división debe coincidir con una fusión explícita (cuando corresponda).
• Ten un modelo para las "esperas". Usa eventos de temporizador y mensaje para los retrasos y transferencias del mundo real.
• Haz que cada carril tenga una función definida Usa los carriles para indicar quién es el titular, no como adorno.

Más información sobre los patrones y prácticas de BPMN.

Elementos de la IU

La barra de herramientas izquierda

Cada proceso agéntico se inicia de forma predeterminada con un elemento Evento de inicio añadido al diseñador. Puedes añadir otros elementos a tu proyecto desde la barra de herramientas izquierda.

La barra de herramientas izquierda contiene una amplia gama de elementos BPMN, agrupados en estas categorías:

• Puertas de enlace
• Tareas
• Eventos
• Datos
• Participantes

Para modelar tu proceso agéntico, selecciona un elemento en la barra de herramientas izquierda y arrástralo al diseñador. Puedes empezar desde la lista de elementos de uso común o seleccionar el botón Más opciones en la parte inferior de la barra de herramientas para ver la lista completa de elementos BPMN compatibles.

Barra de herramientas del elemento

La barra de herramientas del elemento es un menú horizontal que contiene las acciones que puedes realizar al seleccionar un elemento en el diseñador:

• Change element - Opens the Change element panel, where you can modify the selected element to a different element. The panel now includes quick add options, so you can also select an implementation type or add a placeholder element in one step.

• Añadir evento final: adjunta un elemento Evento final al elemento seleccionado.

• Añadir puerta de enlace exclusiva: adjunta un elemento Puerta de enlace exclusiva al elemento seleccionado.

• Añadir tarea: adjunta un elemento Tarea al elemento seleccionado.

• Add boundary event - Appends a Boundary event element to the boundary of the selected element.

• Añadir evento intermedio: adjunta un elemento Evento intermedio al elemento seleccionado.

• Select markers - Opens the marker selection panel for the selected element, where you can apply markers such as loop or multi-instance.

• Añadir anotación de texto: adjunta una anotación de texto al elemento seleccionado.

• Eliminar: elimina el elemento seleccionado.

• Conectar: abre la herramienta del conector, con el elemento seleccionado como paso de origen.

  

La barra de herramientas también aparece cuando seleccionas una conexión, con las siguientes opciones:

• Añadir anotación de texto: adjunta una anotación de texto a la conexión seleccionada.
• Eliminar: elimina la conexión seleccionada.

Barra de herramientas de bordes

La barra de herramientas de bordes contiene acciones que puedes realizar después de seleccionar un determinado borde.

• Añadir anotación de texto: adjunta una anotación de texto al borde seleccionado con vista previa.

• Eliminar: elimina el borde seleccionado.

  

The quick add menu

The quick add menu provides a streamlined way to add new nodes directly on the canvas without opening the left toolbar.

The menu organizes available elements into two groups:

• Implementation options — Elements pre-associated with a specific implementation type, such as an RPA service task or an AI agent task, ready to configure in the Properties panel.
• Placeholder elements — Generic elements without a preset implementation, which you configure after placing them on the canvas.

The Change element panel incorporates the same options, so you can switch the current element type and select a new implementation in one step.

El menú contextual

El menú contextual aparece cuando lo abres en el diseñador o cuando abres un elemento del diseñador.

En el menú contextual del lienzo hay las siguientes opciones:

• Ordenar nodos y Ordenar nodos seleccionados: reorganiza automáticamente todos los nodos en el diseñador para mejorar la legibilidad.

• Tidy up edges - Automatically rearranges all edges in the designer to improve readability.

• Ocultar cuadrícula de fondo: oculta el fondo del lienzo. Puedes mostrar la cuadrícula de nuevo seleccionando Mostrar cuadrícula de fondo.

• Mostrar/ocultar errores de validación: controla la visibilidad de los errores de validación.

• Copy/Cut/Paste - Copies, cuts and pastes the previously copied BPMN element.

• Download as a screenshot - Downloads an image of the current canvas view.

  

En el menú contextual del elemento hay las siguientes opciones:

• Cambiar nombre: cambia el nombre del elemento.

• Copiar: copia el elemento.

• Cortar: elimina el elemento del diseñador y lo almacena en el portapapeles.

• Paste - Pastes the element from the clipboard.

• Show properties panel - Shows the properties panel.

• Delete - Deletes the element from the designer.

  

El elemento Evento de inicio contiene estas opciones adicionales:

• Prueba: prueba todo el proceso agéntico.

• Pruebas paso a paso: prueba cada elemento del proceso agéntico, uno a uno.

  

El panel de validación

El panel de validación es un motor de reglas que valida el proceso agéntico con reglas y prácticas recomendadas BPMN. Puedes acceder al panel de validación desde la parte inferior izquierda del diseñador. El panel muestra el número de incidencias de validación encontradas en el proceso.Seleccionar una advertencia o error dentro del panel te dirige al elemento afectado en el diseñador.

Hay dos tipos de incidencias de validación:

• Advertencias: marcadas en amarillo, muestran una incidencia de validación y ofrecen sugerencias.

• Errores: marcados en rojo, te permiten probar tu proceso agéntico, pero te impiden implementarlo.

  

Después de seleccionar un error, obtienes contexto adicional, así como un botón que te dirige al origen de la advertencia o error.

El minimapa

Puedes utilizar el minimapa de la parte inferior derecha del diseñador para navegar rápidamente por tu proceso agéntico. Los botones dedicados te permiten:

• Acercar: te centra en una parte específica de tu proceso.

• Alejar: amplía tu visión del proceso.

• Ajustar a vista: ajusta automáticamente el tamaño y la posición del proceso.

  

Dentro del minimapa, también puedes seleccionar y arrastrar para desplazarte dentro del proceso, y utilizar la rueda del ratón para acercar y alejar.