Modelar tu proceso

Diseña tu proceso una vez y ejecútalo a escala. El diseñador BPMN convierte pasos empresariales en un flujo ejecutable. Añade eventos, tareas y puertas de enlace. Conecta elementos para definir la ruta. Valida la lógica. Entrega el modelo para implementarlo y probarlo. El resultado es un diagrama que tus partes interesadas pueden leer y tu equipo puede ejecutar.

En esta página:

• Inicio rápido en 30 segundos
• Crea el flujo
• Navega y selecciona de forma eficiente
• Valida antes de realizar la transferencia
• Acelera con Autopilot (opcional)
• Desarróllalo más
• Consejos y patrones
• Elementos de la IU

Enlace los elementos entre ellos con conectores , de una manera que sea significativa para tu flujo. Luego puedes añadir, vincular y eliminar otros elementos disponibles. Haz doble clic en cualquier elemento para nombrarlo.

Utiliza la herramienta de marquesina para seleccionar elementos en el diseñador (hacer clic y arrastrar) y la herramienta manual para navegar dentro del lienzo (tecla Espacio, luego hacer clic y arrastrar).

Para ocultar el fondo del lienzo, haz clic con el botón derecho en cualquier parte del lienzo y selecciona Ocultar cuadrícula de fondo. Puedes mostrar la cuadrícula de nuevo seleccionando Mostrar cuadrícula de fondo.

Inicio rápido en 30 segundos

1. Arrastra al lienzo un Evento de inicio, después una Tarea y, luego, un Evento de finalización en el lienzo.

2. Usa la barra de herramientas del elemento para anexar el siguiente paso con un solo clic.

3. Conecta los pasos con un flujo de secuencia y cambia el nombre de cada elemento en su lugar.

4. Abre el panel de validación, corrige los errores y guarda.

   

Crea el flujo

Añade los bloques de construcción adecuados

• Eventos para iniciar, esperar o finalizar (por ejemplo, mensaje recibido, temporizador, estados finales).
• Tareas para trabajo humano o del sistema (aprobaciones, llamadas a API, subprocesos).
• Puertas de enlace para bifurcar o fusionar rutas (exclusivas, paralelas, inclusive).
• Participantes y datos cuando se necesita una propiedad clara o entradas/salidas documentadas.

Conecta y etiqueta de forma clara

• Dibuja flujos de secuencia para establecer el orden de ejecución.
• Nombra las tareas y puertas de enlace en lenguaje empresarial ("Solicitud de revisión", "¿Cantidad > 5000?").
• Agrega etiquetas a los flujos donde las decisiones no son obvias ("Sí", "No").

Mantenlo claro según avanzas

1. Anexa acciones de la barra de herramientas del elemento para mantener el espaciado ordenado.
2. Alinea y distribuye los nodos seleccionados; mantén ramas paralelas alineadas.
3. Redirige los conectores para evitar que las líneas se crucen; utiliza curvas suaves en lugar de zigzags.

Navega y selecciona de forma eficiente

• Panorámica y zoom: utiliza el ratón/panel táctil o el minimapa; ajustar a la pantalla para obtener una descripción general rápida.
• Selección múltiple: utiliza la marquesina (arrastra un cuadro) para mover los pasos relacionados.
• Herramienta Mano: mantén pulsada la barra espaciadora o el botón central del ratón para desplazarte sin cambiar la selección.
• Empujar: utiliza las teclas de flecha para ajustar la colocación de los elementos.

Valida antes de realizar la transferencia

1. Abre el panel de validación para ver los errores y advertencias.
2. Los errores bloquean la implementación; las advertencias resaltan problemas de legibilidad o de no bloqueo.
3. Correcciones comunes:
   • Inicio/fin desconectado significa que debes añadir los flujos que faltan.
   • Un desajuste en cómo se divide/fusiona una puerta de enlace significa que debes añadir la fusión correcta o eliminar las ramas que sobran.
   • Tarea sin salida significa que debes conectarla a un evento de finalización o al siguiente paso.

Nota:

Vuelva a ejecutar la validación después de cada corrección; apuntar a cero errores y advertencias mínimas.

Acelera con Autopilot (opcional)

• Genera el primer pase con una solicitud o una imagen de un diagrama de una pizarra.
• Solicita sugerencias para simplificar un clúster de decisiones o añade estados finales que faltan.
• Usa Autopilot para anexar patrones comunes (por ejemplo, aprobación con escalado).

Desarróllalo más

Cuando tu modelo sea fácilmente legible y se valide, pasa a la implementación para vincular pasos a automatizaciones, agentes y acciones humanas, y luego pruébalo y publícalo.

Consejos y patrones

• Un comienzo claro, finales explícitos. Evita múltiples terminaciones implícitas.
• Nombre para la intención. Los nombres de las tareas deben leerse como los pasos de un manual.
• Equilibrar ramas. Cada división obtiene una combinación explícita coincidente (cuando corresponda).
• Modele las "esperas". Utiliza eventos de temporizador/mensaje para retrasos y transferencias del mundo real.
• Mantener los carriles con un propósito. Utilice carriles cuando aclaren la propiedad, no como decoración.

Más información sobre los patrones y prácticas de BPMN.

Elementos de la IU

La barra de herramientas izquierda

Cada proceso agéntico se inicia de forma predeterminada con un evento de inicio añadido al diseñador. Puedes añadir otros elementos a tu proyecto desde la barra de herramientas izquierda.

La barra de herramientas izquierda contiene una amplia gama de elementos BPMN, agrupados en estas categorías:

• Puertas de enlace
• Tareas
• Events
• Datos
• Participantes

Para modelar tu proceso agéntico, selecciona un elemento en la barra de herramientas izquierda y arrástralo al diseñador. Puedes empezar desde la lista de elementos de uso común o seleccionar el botón Más opciones en la parte inferior de la barra de herramientas para ver la lista completa de elementos BPMN compatibles.

Barra de herramientas del elemento

La barra de herramientas del elemento es un menú horizontal que contiene las acciones que puedes realizar al seleccionar un elemento en el diseñador:

• Cambiar elemento abre el panel Cambiar elemento , donde puedes modificar el elemento seleccionado a un elemento diferente.

• Añadir evento de finalización anexa un elemento de evento de finalización al elemento seleccionado.

• Añadir puerta de enlace exclusiva añade un elemento de puerta de enlace exclusiva al elemento seleccionado.

• Añadir tarea anexa un elemento Tarea al elemento seleccionado.

• Añadir evento intermedio anexa un elemento de evento intermedio al elemento seleccionado.

• Añadir anotación de texto anexa una anotación de texto al elemento seleccionado.

• Eliminar : elimina el elemento seleccionado.

• Conectar : abre la herramienta Conector, con el elemento seleccionado como paso de origen.

  

La barra de herramientas también aparece cuando seleccionas una conexión, con las siguientes opciones:

• Añadir anotación de texto: adjunta una anotación de texto a la conexión seleccionada.
• Eliminar: elimina la conexión seleccionada.

Barra de herramientas de bordes

La barra de herramientas de bordes contiene acciones que puedes realizar después de seleccionar un determinado borde.

• Añadir anotación de texto: adjunta una anotación de texto al borde seleccionado con vista previa.

• Eliminar: elimina el borde seleccionado.

  

El menú contextual

El menú contextual aparece al hacer clic con el botón derecho en el diseñador o en un elemento del diseñador.

Al hacer clic con el botón derecho en el diseñador verás disponibles las siguientes opciones:

• Organizar conexiones: reorganiza automáticamente todas las conexiones en el diseñador para mejorar la legibilidad.

• Ocultar cuadrícula de fondo : oculta el fondo del lienzo. Puedes volver a mostrar la cuadrícula seleccionando Mostrar cuadrícula de fondo.

• Mostrar/ocultar errores de validación: controla la visibilidad de los errores de validación.

  

Al hacer clic con el botón derecho en un elemento verás disponibles las siguientes opciones:

• Cambiar nombre: cambia el nombre del elemento.

• Copiar: copia el elemento.

• Cortar: elimina el elemento del diseñador y lo almacena en el portapapeles.

• Eliminar: elimina el elemento del diseñador.

  

El elemento Evento de inicio contiene estas opciones adicionales:

• Prueba: prueba todo el proceso agéntico.

• Pruebas paso a paso: prueba cada elemento del proceso agéntico, uno a uno.

  

El panel de validación

El panel de validación es un motor de reglas que valida el proceso agéntico con reglas y prácticas recomendadas BPMN. Puedes acceder al panel de validación desde la parte inferior izquierda del diseñador. El panel muestra el número de incidencias de validación encontradas en el proceso.Seleccionar una advertencia o error dentro del panel te dirige al elemento afectado en el diseñador.

Hay dos tipos de incidencias de validación:

• Advertencias: marcadas en amarillo, muestran una incidencia de validación y ofrecen sugerencias.

• Errores: marcados en rojo, te permiten probar tu proceso agéntico, pero te impiden implementarlo.

  

Después de seleccionar un error, obtienes contexto adicional, así como un botón que te dirige al origen de la advertencia o error.

El minimapa

Puedes utilizar el minimapa de la parte inferior derecha del diseñador para navegar rápidamente por tu proceso agéntico. Los botones dedicados te permiten:

• Acercar: te centra en una parte específica de tu proceso.

• Alejar: amplía tu visión del proceso.

• Ajustar a vista: ajusta automáticamente el tamaño y la posición del proceso.

  

Dentro del minimapa, también puedes hacer clic y arrastrar para moverte dentro del proceso y utilizar la rueda del ratón para acercar y alejar.