Starten einer Automatisierung

Ein wichtiger Schritt beim Entwerfen einer Automatisierung ist die Entscheidung, was den Workflow auslösen soll. Jedes Projekt enthält einen Trigger, der die erste Aktivität im Hauptworkflow ist. Sie wählen aus, wie eine Automatisierung gestartet werden soll, wenn Sie ein neues Projekt erstellen. Wenn Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, enthält die Vorlage bereits den Trigger.

Automatisierungen können auf eine der folgenden Arten ausgelöst werden:

• Manuell – Die Automatisierung wird ausgeführt, wenn Sie sie manuell starten. Wenn Sie die Option Manuelle Automatisierung auswählen, wird dem Workflow eine Aktivität Manual Trigger hinzugefügt. Dies ist der Standard-Trigger für Automatisierungen.
• Nach Zeitplan – Die Automatisierung wird zu bestimmten Zeiten gemäß einem spezifischen Zeitplan ausgeführt. Wenn Sie die Option Geplante Automatisierung auswählen, wird dem Workflow eine Aktivität Time Trigger hinzugefügt. Verwenden Sie diesen Triggertyp für Automatisierungen, die nach einem festen Zeitplan ausgeführt werden sollen, z. B. wenn Sie wöchentlich einen Bericht in eine Online-Dateifreigabe hochladen müssen. Sie konfigurieren den Zeitplan über die Aktivität.
• Bei einem Ereignis – Die Automatisierung wird ausgeführt, wenn ein bestimmtes Ereignis in einer Anwendung auftritt, z. B. wenn ein Element wie eine Datei oder ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird oder wenn eine E-Mail empfangen wird. Wählen Sie die Anwendung und dann das Ereignis aus, das die Automatisierung auslöst, und die entsprechende Triggeraktivität wird dem Workflow hinzugefügt.

Nachdem das Projekt erstellt wurde, konfigurieren Sie die Trigger-Aktivität im Projektdesigner, sodass die Automatisierung genau dann startet, wenn Sie möchten. Wenn Sie z. B. einen Zeittrigger verwenden, konfigurieren Sie dessen Zeitplan. Wenn Sie einen Ereignistrigger verwenden, z. B. wenn Sie eine E-Mail empfangen, konfigurieren Sie einen Filter, um sicherzustellen, dass die Automatisierung nur von den richtigen E-Mails ausgelöst wird.

Nachdem Sie das Projekt veröffentlicht haben, können Sie den Trigger im Orchestrator verwalten.

Testen des Triggers

Wenn Sie ein Projekt testen, das einen manuellen oder zeitbasierten Trigger verwendet, startet das Projekt, sobald Sie die Ausführung initiieren.

Wenn ein Ereignistrigger verwendet wird, versucht der Roboter, ein aktuelles Element zu finden, das mit der Konfiguration des Triggers übereinstimmt. Sie können Ihren Ereignistrigger testen, bevor Sie ein Projekt ausführen, indem Sie die Option verwenden, die in der Triggeraktivität verfügbar ist. Dadurch wird überprüft, ob Elemente vorhanden sind, die mit der aktuellen Einrichtung des Triggers übereinstimmen.

Informationen zum Trigger-Test werden im Panel Ausgabe angezeigt, einschließlich der Eigenschaften und der resultierenden Testwerte aller gefundenen Elemente. Diese Daten werden dann auch im Variablenauswahlfenster angezeigt, wenn Sie die Ausgabevariable für den Trigger in anderen Aktivitäten im Projekt auswählen. Die Daten sind sofort für die Verwendung verfügbar, wenn ein Projekt erneut geöffnet wird, und sind benutzerspezifisch. Wenn kein Element gefunden wird, können Sie:

• Erweitern Sie die Suche, um das Zeitintervall zu erhöhen, indem Sie eine Zeitoption aus dem Dropdownmenü auswählen. Sie können dann Ihren Trigger erneut mit dem neuen Intervall testen.
• Wählen Sie ein vorgeschlagenes nicht übereinstimmendes Element aus dem Dropdownmenü aus.

Zum Beispiel:

• Um den Trigger E-Mail empfangen in Gmail mit einem bestimmten Filter zu testen, senden Sie sich selbst eine E-Mail, die dem Filter entspricht.
• Um den Trigger Datei erstellt in Microsoft OneDrive mit einer bestimmten Filtereinrichtung zu testen, erstellen Sie eine Datei, die dem Filter entspricht.

Ändern des Triggers in einem Projekt

Um den Trigger in einem Projekt zu ändern, wählen Sie bei der Triggeraktivität Aktionen aus > Trigger ändern. Die vier am häufigsten verwendeten Triggerkategorien werden in der ersten Zeile des Triggerauswahlfensters angezeigt.