Verwalten von Dateien in Maestro

In UiPath Maestro™, werden Dateien über Data Fabric (früher als Datendienst bezeichnet) verwaltet. Jedes Mal, wenn eine Datei von einer Quelle (z.B. ein E-Mail-Anhang oder ein Cloud-Speicheranbieter) heruntergeladen wird, wird die Datei an eine Entität in Data Fabric hochgeladen, die die Dateispeicherung unterstützt.

Die Datei wird dann mithilfe einer Data Fabric-Referenz referenziert, einer Dreiergruppe, die Folgendes enthält:

• Entitätsname
• Datensatz-ID
• Feldname

Durch diesen Verweis kann die Datei überall in Ihrem agentischen Prozess verwendet werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie Dateien in Maestro verwenden, stellen Sie sicher, dass:

• für Ihre Organisation oder Ihren Mandanten Data Fabric aktiviert ist.
• eine Entität mit einem dateiunterstützenden Feld konfiguriert wurde.

Keine zusätzlichen Felder sind erforderlich, abgesehen von denen, die automatisch von Data Fabric ausgefüllt werden, wenn ein Datensatz erstellt wird.

Beispiel für einen Anwendungsfall

Dieses Beispiel zeigt, wie man eine Datei von Box herunterlädt und sie als E-Mail-Anhang versendet.

1. Datei herunterladen
   • Konfigurieren Sie eine Senden-Aufgabe, um eine Datei-Download-Aktivität vom Box-Connector auszuführen.
   • Wählen Sie die Datei aus, die Sie herunterladen möchten.
   • Legen Sie die Dateiressourcenausgabe mit dem Data Fabric-Editor fest.Wählen Sie die Entität und das Feld aus, die Dateien unterstützen.
   
   
   
   
   
   Wenn ausgeführt, gibt die Aktivität eine Data Fabric-Referenz (EntityName, RecordId, FieldName) zurück, zurück, die auf den neuen Datei-Datensatz im Data Fabric verweist.
2. Die Datei per E-Mail versenden.
   • Konfigurieren Sie eine weitere Send-Aufgabe mit der Aktivität. E-Mail versendenim Outlook Connector.
   • Hängen Sie die Datei an, indem Sie die Datensatz-ID aus dem vorherigen Schritt im Data Fabric-Editor referenzieren.

Nach dem Testen finden Sie die Datensatz-Id in den Workflow-Variablen verfügbar.

Sie können auch überprüfen, ob die Datei in der Data Fabric-Anwendung existiert, indem Sie nach der Datensatz-Id suchen.

Wichtig:

• In Maestro werden Dateien ausschließlich über Data Fabric unterstützt.
• Wenn eine Datei bereits in Data Fabric vorhanden ist, können Sie sie wiederverwenden, indem Sie ihre Data-Fabric-Referenz hinzufügen.