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Guia do usuário do Communications Mining
Última atualização 18 de abr de 2024

Definição e configuração de suas entidades

É importante definir os principais pontos de dados (ou seja, entidades) que você deseja extrair de seus dados de comunicações. Elas são normalmente usadas para facilitar a automação downstream, mas também podem ser úteis para análises - especialmente para avaliar a taxa de sucesso potencial e o benefício das oportunidades de automação.

Por fim, as previsões de entidades, combinadas com rótulos, podem facilitar a automação, fornecendo os pontos de dados estruturados necessários para concluir uma tarefa ou processo específico. É muito mais eficiente em termos de tempo treinar entidades em seu conjunto de dados em conjunto com rótulos, em vez de se concentrar em um e depois o outro (ou seja, entidades de treinamento após treinar uma taxonomia completa de rótulos).

Por exemplo:

Se quisermos automatizar solicitações de "Alteração de endereço", um rótulo será usado para capturar o tipo de solicitação, enquanto as entidades capturarão os vários componentes do endereço (ou seja, Linha de Endereço, Cidade, Código Postal / Código Postal, etc.). Cada previsão é disponibilizada por meio da API, permitindo que cada mensagem seja executada.

Uso de entidades para avaliar oportunidades de automação

Após serem configurados e treinados para um nível adequado de desempenho, eles podem ajudar a gerar insights importantes sobre os tipos de solicitações que podem estar no escopo da automação.

Para entender como, vamos continuar com o mesmo exemplo: 'Address Change'

Identificamos que as solicitações de "Alteração de endereço" são uma tarefa de alto volume, transacional e altamente manual, e queremos entender a proporção delas que podemos automatizar.

Para isso, precisamos saber se o rótulo para identificar a solicitação pode ter um bom desempenho. Também precisamos entender a proporção das solicitações de alteração de endereço recebidas que contêm os pontos de dados necessários (ou seja, as entidades) para processar a alteração.

Nesse caso, pode ser "Linha de endereço 1", "Município / Cidade", "CEP", "Estado". Dentro da plataforma, podemos avaliar facilmente a proporção de solicitações de "Alteração de endereço" que contêm todas ou algumas das entidades necessárias usando filtros combinados. Isso nos ajuda a entender a proporção que poderia ser automatizada de ponta a ponta com sucesso e que exigiria mais informações ou a participação de seres humanos para ser concluída.

Se 80% de nossas solicitações de alteração de endereço contêm as entidades necessárias, sabemos que esse é um ótimo candidato para a automação. Se apenas 20% contiverem as entidades das quais precisamos, esta pode ser uma oportunidade menos significativa (dependendo dos volumes gerais).

Observação: é importante que as entidades tenham um bom desempenho antes de avaliá-las, pois, caso contrário, a plataforma pode perder muitas solicitações que poderiam ser automatizadas de E2E, simplesmente pela falta de treinamento.

O exemplo acima ilustra como a plataforma pode ser usada para entender melhor qualquer oportunidade de automação dentro de seus canais de comunicação. Ao extrair esses dados da plataforma e alimentá-los em seu pipeline de oportunidades de automação, você pode identificar e priorizar com eficiência as oportunidades com o maior potencial de sucesso e, por fim, o maior ROI.

  • Uso de entidades para avaliar oportunidades de automação

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