Process Mining

メニュー - 分析

[分析] メニューのダッシュボードには、プロセスがグラフィカルに表示され、プロセスフローとパフォーマンスに関する洞察が得られます。

[分析] メニューには、次のダッシュボードがあります。

Analysis - End to end process: 発注品目に関するエンドツーエンドの Purchase-to-Pay プロセスを分析できるメインダッシュボードです。
Analysis - Event analysis: 発注品目に関する Purchase-to-Pay プロセスで発生するイベントを分析できるダッシュボードです。

分析 - エンドツーエンドのプロセス

はじめに

[Analysis] - [End to end process] は、発注品目に関する完全な Purchase-to-Pay プロセスを分析できるメインダッシュボードです。

KPI

以下は、[Analysis] - [End to end] ダッシュボードの上部に表示される KPI の説明です。

KPI	説明
自動化率	Purchase-to-Pay プロセスにおいてエンドツーエンドで自動化されたイベントの割合です。
バリアント	異なる発注品目がエンドツーエンドで発生した異なるケースが辿ったプロセスの、個々のパスの数です。バリアントとはプロセスの特定のパスで、特定の順番の一連のアクティビティからなります。通常は、同一のバリアントにいくつかの発注品目が従っています。
Avg. throughput time end to end	エンドツーエンドのプロセス (購買依頼から関連する請求書への実際の支払いまで) の平均スループット時間です。
Total item value	選択した期間内に作成された発注品目の合計値です。
項目数	選択した期間内に作成された発注品目の総数です。
Purchase Orders (発注書)	選択した期間内に作成された発注の総数です。

End to end process

[End to end process] ダッシュボードの項目を使用すると、発注品目とスループット時間をより詳細に分析できます。ドロップダウンリストからさまざまなカテゴリを選択して、さまざまなコンテキストを作成できます。メトリックセレクターを使用すると、さまざまなメトリックを選択できます。

以下の画像でご確認ください。

セレクターのメトリックにより、棒グラフに表示する値を指定します。以下の表はメトリックについて説明したものです。

メトリック	説明	ベース
項目数	一意の発注品目の数です。	Purchase order items
Avg. item value	選択したカテゴリに対する発注品目の平均値です。	Purchase order items
Total item value	選択したカテゴリに対する発注品目の合計値です。	Purchase order items
Avg. throughput time end to end	エンドツーエンドのプロセス (購買依頼の作成から関連する請求書への実際の支払いまで) の平均スループット時間です。	Purchase order items
Avg. throughput time PR creation to PR approval	購買依頼の作成から購買依頼の承認までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。	Purchase order items
Avg. throughput time PR creation to PO approval	購買依頼の作成から発注の承認までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。	Purchase order items
Avg. throughput time PR approval to PO item creation	購買依頼の承認から発注品目の作成までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。	Purchase order items
Avg. throughput time PR approval to PO approval	購買依頼の承認から発注の承認までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。	Purchase order items
PO の作成から GR までの平均スループット時間	発注の完全な承認から商品の受領の転記までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。	Purchase order items
Avg. throughput time GR to INV item creation	商品の受領の転記から最後の請求書品目の作成までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。	Purchase order items

注:

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator のメトリックでは、メトリックを計算する際に、データのない発注品目は考慮されません。

たとえば、発注品目に選択したカテゴリの値がなく、メトリックでこのカテゴリに対する平均を計算する場合、その発注品目は考慮されません。

傾向

[Trend] タブのグラフは、選択したカテゴリについて、メトリック値の経時変化を表示します。以下の画像に例を示します。

プロセスグラフ

プロセスグラフは、発注品目の数に基づいてエンドツーエンドのプロセスを表示します。

注: [詳細] スライダーを使用することで、表示されるアクティビティやエッジの数を変更できます。「プロセスグラフを使用する」もご覧ください。

アクティビティやエッジのメトリックセレクターからさまざまなメトリックを選択すると、さまざまなメトリックに基づいてプロセスグラフを表示できます。以下の表は、利用可能なメトリックについて説明したものです。

アクティビティメトリック

メトリック	説明	ベース
項目数	選択した期間内に作成された一意の発注品目の数です。	Purchase order items
Avg. item value	選択した期間内に作成された発注品目の平均値です。	Purchase order items
Total Item value	選択した期間内に作成された発注品目の合計値です。	Purchase order items
イベントの平均スループット時間	エンドツーエンドのプロセスの平均スループット時間です。	Purchase order item end to end events

エッジメトリック

メトリック	説明	ベース
項目数	一意の発注品目の数です。	Purchase order items
平均スループット時間	アクティビティ間の平均スループット時間です。	Duration

オートメーションのアイデアを提出する

監視中に Purchase-to-Pay プロセスのボトルネックを特定したとき、たとえば手動タスクの実行に時間がかかる場合、アクティビティを自動化するリクエストを Automation Hub に送信できます。この操作は、プロセスグラフから直接行えます。詳しくは、「オートメーションのアイデアを UiPath Automation Hub へ送信する」をご覧ください。

注: この機能を利用できるのは、Process Mining を Automation Hub と連携するように設定している場合のみです。

分析 - イベント分析

はじめに

[Analysis] - [Event analysis] は、Purchase-to-Pay プロセスで発生するイベントを分析できるメインダッシュボードです。

ダッシュボードに表示される情報は、発注品目の作成日に基づいています。[フィルター] パネルの Period フィルターを使用すると、期間を選択して、選択した期間内に作成された発注品目を表示できます。

注: プロセスグラフには、選択した期間内に作成されたすべての発注品目が表示されるため、変更されて選択した期間外になった発注品目も含まれる可能性があります。

KPI

以下は、[Analysis] - [Event analysis] ダッシュボードの上部に表示される KPI の説明です。

KPI	説明
イベントの平均スループット時間	発注品目イベントの平均イベントスループット時間です。
Total item value	発注品目の合計値です。
項目数	一意の発注品目の総数です。

タイムスタンプ

スループット時間は、連続する 2 つのイベントの [Event end] タイムスタンプ間の期間です。この場合、待機時間とアイドル時間も計算されます。[Processing time] は、実際にイベントに費やされた時間です。この場合、待機時間とアイドル時間は考慮されません。

詳細

[Details] ダッシュボードの項目を使用すると、発注品目イベントをより詳細に分析できます。

ドロップダウンリストからさまざまなフィールドを選択して、異なるさまざまなコンテキストを作成できます。たとえば、[Activity trigger] を選択すると、発注品目イベントがトリガーされた理由を分析できます。

メトリックセレクターを使用すると、さまざまなメトリックを選択できます。以下の表では、選択したフィールドに関して発注品目イベントを分析するために使用できるメトリックの説明を示します。

メトリック	説明	ベース
項目数	選択した期間内に作成された一意の発注品目の数です。	Purchase order items
イベント数	選択した期間内の一意の発注品目イベントの数です。	Purchase order item end to end events
イベントの平均数	選択した期間内の、発注品目に対して実行されたイベントの平均数です。	Purchase order item end to end events
イベントの平均スループット時間	選択した期間内のすべての発注品目イベントの平均スループット時間です。	Purchase order item end to end events

分布

分布グラフでは、イベントスループット時間に基づいたイベントの頻度を分析できます。以下の画像に例を示します。

プロセスグラフ

[プロセスグラフ] は、イベント数に基づいて Purchase-to-Pay のプロセスを表示します。

アクティビティメトリック

メトリック	説明	ベース
項目数	選択した期間内に作成された一意の発注品目の数です。	Purchase order items
イベント数	選択した期間内の一意の発注品目イベントの数です。	Purchase order item end to end events
イベントの平均数	選択した期間内の、発注品目に対して実行されたイベントの平均数です。	Purchase order item end to end events
イベントの平均スループット時間	選択した期間内のすべての発注品目イベントの平均スループット時間です。	Purchase order item end to end events

エッジメトリック

メトリック	説明	ベース
項目数	一意の発注品目の数です。	Purchase order items
平均スループット時間	アクティビティ間の平均スループット時間です。	Duration