Einrichten von Warnungs-E-Mails

Aktivieren von Warnungs-E-Mails

Sie können 10-Minuten- und tägliche Warnberichte abonnieren, um jedes Mal E-Mails zu erhalten, wenn eine Änderung an der Komponente eintritt, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

Um E-Mail-Warnungen zu erhalten und zu verwalten, stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie eine gültige E-Mail-Adresse verwenden,
• Sie Berechtigungen zum Anzeigen für Warnungenhaben,

• die E-Mail-Einstellungen korrekt sind.

  Wichtig: Benutzer erben keine Warnungsberechtigungen von der übergeordneten Gruppe. Um Benutzern das Anzeigen von Warnungen zu ermöglichen, erteilen Sie ihnen explizit die entsprechenden Berechtigungen.
  Hinweis:

  Bekanntes Problem: Warn-E-Mails, die an Gruppen gesendet werden, können auf Englisch verfasst sein, unabhängig von der Spracheinstellung einzelner Gruppenmitglieder.

Zum Abonnieren navigieren Sie zu Ihrem Mandantenkontext > Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung und aktivieren Sie die Option Warn-E-Mails aktivieren.

Wenn Sie die auf dieser Seite vorhandenen Optionen als Organisationsadministrator ändern, werden die einzelnen Auswahlen überschrieben, die die Benutzer in Ihrer Organisation getroffen haben.

Einrichten der E-Mail

Informationen zum Einrichten von E-Mail-Warnungen finden Sie unter Konfigurieren von System-E-Mail-Benachrichtigungen.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen, wenn Sie Ihren eigenen SMTP-Server einrichten möchten.

Wenn Sie die Einstellungen von benutzerdefiniert auf Standard und dann wieder auf benutzerdefiniert umstellen, werden alle Werte gelöscht, die für Ihre SMTP-Konfiguration eingegeben wurden.

Wenn Sie E-Mail-Warnungen über Gmail erhalten möchten, führt Sie das folgende Verfahren durch die Gmail-SMTP-Serverkonfiguration:

Beispiel der Einrichtung von Warn-E-Mails mit dem Google-SMTP-Server

1. Navigieren Sie zu https://security.google.com/settings/security/apppasswords.
2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, die E-Mail-Nachrichten vom Orchestrator senden soll.
3. Aus der Drop-down-Liste App auswählen wählen Sie Mail aus.
4. Aus der Drop-down-Liste Gerät auswählen wählen Sie Windows-Computer aus.
5. Klicken Sie Erzeugen an. Das Fenster Erzeugtes Passwort, das ein App-Passwort enthält, wird angezeigt.
6. Kopieren Sie das generierte App-Kennwort in die Zwischenablage.
   
   

   

   
   
7. Aktivieren Sie im Orchestrator auf der Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen Warn-E-Mails aktivieren.
8. Stellen Sie sicher, dass System-E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert wurden, indem Sie die Schritte im Abschnitt Über E-Mail-Warnungen ausführen.
9. Klicken Sie auf Speichern. Sie werden gefragt, ob Sie fortfahren möchten, ohne die Einstellungen zu testen:

Klicken Sie auf Ja, um trotzdem fortzufahren, oder klicken Sie auf Nein und lesen Sie hier, wie Sie Ihre Einstellungen zunächst testen können.

Nach dem Speichern erhalten alle Konten, die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert und eine Rolle zugewiesen haben, die ihnen Anzeige-Berechtigungen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal Warn-E-Mails, wenn eine Warnung vom Typ Fatal oder Error ausgelöst wird, sowie einen detaillierten Tagesbericht aller Warnungen.

Testen von E-Mail-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre wie oben beschrieben eingegeben haben, können Sie mithilfe der Funktion E-Mail-Einstellungen testen sicherstellen, dass Warn-E-Mails ordnungsgemäß funktionieren:

1. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen testen. Das Fenster E-Mail-Einstellungen testen wird angezeigt:
2. Geben Sie im Feld Senden an die Adresse ein, an welche die Test-E-Mail gesendet werden soll. Dieses Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse des aktuellen Kontos ausgefüllt, falls verfügbar, in diesem Fall [e-mail].
3. Klicken Sie auf Senden. Es wird ein Fenster angezeigt, das angibt, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde oder ein Fehler aufgetreten ist.
4. Überprüfen Sie den Test-E-Mail-Posteingang, um sicherzustellen, dass die Nachricht wie erwartet empfangen wurde.
   Hinweis: Beim Testen werden Ihre Einstellungen nicht gespeichert. Sie müssen auf Speichern klicken, um diese Einstellungen auf Ihr Setup anzuwenden.

Jetzt Speichern erhalten alle Konten, die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert und eine Rolle zugewiesen haben, die ihnen Anzeige-Berechtigungen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal Warn-E-Mails, wenn eine Warnung vom Typ Fatal oder Error ausgelöst wird, sowie einen detaillierten Tagesbericht aller Warnungen.