Einrichten von Warnungs-E-Mails

Aktivieren von Warnungs-E-Mails

Sie können 10-Minuten- und tägliche Warnberichte abonnieren, um jedes Mal E-Mails zu erhalten, wenn eine Änderung an der Komponente eintritt, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

Um E-Mail-Warnungen zu erhalten und zu verwalten, stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse verwenden.
• Sie verfügen über Berechtigungen zum Anzeigen von Warnungen.
• Your email settings are correct. Details...

Wichtig:

Benutzer erben keine Warnungsberechtigungen von der übergeordneten Gruppe. Um Benutzern das Anzeigen von Warnungen zu ermöglichen, erteilen Sie ihnen explizit die entsprechenden Berechtigungen.

Hinweis:

Bekanntes Problem: Warn-E-Mails, die an Gruppen gesendet werden, können auf Englisch verfasst sein, unabhängig von der Spracheinstellung einzelner Gruppenmitglieder.

Zum Abonnieren navigieren Sie zu Ihrem Mandantenkontext > Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung und aktivieren Sie die Option Warn-E-Mails aktivieren.

Wenn Sie die auf dieser Seite vorhandenen Optionen als Organisationsadministrator ändern, werden die einzelnen Auswahlen überschrieben, die die Benutzer in Ihrer Organisation getroffen haben.

Einrichten der E-Mail

Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen, wenn Sie Ihren eigenen SMTP-Server einrichten möchten.

Wenn Sie die Einstellungen von benutzerdefiniert auf Standard und dann wieder auf benutzerdefiniert umstellen, werden alle Werte gelöscht, die für Ihre SMTP-Konfiguration eingegeben wurden.

Wenn Sie E-Mail-Warnungen über Gmail erhalten möchten, führt Sie das folgende Verfahren durch die Gmail-SMTP-Serverkonfiguration:

Beispiel der Einrichtung von Warn-E-Mails mit dem Google-SMTP-Server

1. Navigieren Sie zu https://security.google.com/settings/security/apppasswords.

2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, die E-Mail-Nachrichten vom Orchestrator senden soll.

3. Aus der Drop-down-Liste App auswählen wählen Sie Mail aus.

4. Aus der Drop-down-Liste Gerät auswählen wählen Sie Windows-Computer aus.

5. Klicken Sie Erzeugen an. Das Fenster Erzeugtes Passwort, das ein App-Passwort enthält, wird angezeigt.

6. Kopieren Sie das generierte App-Kennwort in die Zwischenablage.

   

7. Aktivieren Sie im Orchestrator auf der Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen Warn-E-Mails aktivieren.

8. Stellen Sie sicher, dass System-E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert wurden, indem Sie die Schritte im Abschnitt Über E-Mail-Warnungen ausführen.

9. Klicken Sie auf Speichern. Sie werden gefragt, ob Sie fortfahren möchten, ohne die Einstellungen zu testen:

Click Yes to proceed anyway, or click No and see here to first test your settings.

Nach dem Speichern erhalten alle Konten, für die eine E-Mail-Adresse auf der Seite „ Zugriff verwalten “ konfiguriert ist, und eine zugewiesene Rolle, die ihnen Berechtigungen zum Anzeigen auf der Seite Warnungen gewährt, E-Mail-Warnungen, wenn eine Warnung „ Schwerwiegend “ oder „ Fehler “ auftritt, sowie einen täglichen detaillierten Bericht über alle Warnungen.

Testen von E-Mail-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre wie oben beschrieben eingegeben haben, können Sie mithilfe der Funktion E-Mail-Einstellungen testen sicherstellen, dass Warn-E-Mails ordnungsgemäß funktionieren:

1. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen testen. Das Fenster E-Mail-Einstellungen testen wird angezeigt:

2. Geben Sie im Feld Senden an die Adresse ein, an welche die Test-E-Mail gesendet werden soll. Dieses Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse des aktuellen Kontos ausgefüllt, falls verfügbar, in diesem Fall [e-mail].

3. Klicken Sie auf Senden. Es wird ein Fenster angezeigt, das angibt, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde oder ein Fehler aufgetreten ist.

4. Überprüfen Sie den Test-E-Mail-Posteingang, um sicherzustellen, dass die Nachricht wie erwartet empfangen wurde.

   Hinweis:

   Beim Testen werden Ihre Einstellungen nicht gespeichert, Sie müssen auf Speichern klicken, um diese Einstellungen auf Ihr Setup anzuwenden.

Jetzt erhalten alle Konten, für die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert ist, und eine zugewiesene Rolle, die ihnen Berechtigungen zum Anzeigen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal E-Mail-Warnungen, wenn eine Warnung mit schwerwiegenden Folgen oder Fehlern festgestellt wird, sowie einen täglichen detaillierten Bericht über alle Warnungen .