Einrichten von Warnungs-E-Mails

Berechtigung zum Anzeigen von Warnungen

Um Warnungen anzuzeigen, benötigen Benutzer die Mandantenberechtigung Warnungen – Anzeigen. Auf diese Weise können sie alle Warnungen auf Mandantenebene anzeigen.

Auf Ordnerebene können Benutzer nur Warnungen für die Ordner sehen, denen sie zugewiesen sind.

Wichtig: Benutzer übernehmen keine Warnungsabonnementeinstellungen von der übergeordneten Gruppe und sie erhalten standardmäßig keine Warnungen. Um Benutzern die Ansicht von Warnungen zu ermöglichen, gewähren Sie Benutzern explizit die entsprechenden Berechtigungen.

Über E-Mail-Warnungen

Schwerwiegend (Fatal) und Fehler (Error)-Warnungen können per E-Mail-Nachrichten an Benutzer gesendet werden, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:

Das Kontrollkästchen Warn-E-Mails aktivieren auf der Seite Einstellungen > Allgemein ist aktiviert.
Die E-Mail-Einstellungen sind auf der Seite Einstellungen ordnungsgemäß eingerichtet.
Benutzer haben eine gültige Adresse, die auf der Seite Benutzer angegeben ist.
Ansehen (View) von Berechtigungen für die Seite Warnungen (Alerts).

E-Mails mit Warnungen werden alle zehn Minuten gesendet. Jede E-Mail enthält alle Warnungen, die während des Zehn-Minuten-Zeitintervalls empfangen wurden. Zusätzlich wird ein täglicher Bericht gesendet um 7 Uhr (UTC).

Um E-Mail-Warnungen zu senden, müssen E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden.

Siehe Konfigurieren von System-E-Mail-Benachrichtigungen.

Täglicher Bericht

Der tägliche Bericht der E-Mail-Warnung (Dashboard der Warnungen) wird um 19 Uhr standardmäßig versendet. Der Bericht enthält Informationen für die vorherigen 24 Stunden, wie folgt:

Offline gegangene Roboter – die Gesamtzahl der Warnungen, die von offline gegangenen Robotern erzeugt wurden.
Online gegangene Roboter – die Gesamtzahl der Warnungen, die von verfügbar gewordenen Robotern erzeugt wurden.
Transaktionen mit Anwendungsausnahmen – die Anzahl von Transaktionen, die mit einer Anwendungsausnahme fehlgeschlagen sind.
Transaktionen mit Betriebsausnahme – die Anzahl von Transaktionen, die mit einer Betriebsausnahme fehlgeschlagen sind.
Mit Fehler beendete Jobs – die Gesamtzahl der Warnungen, die für Jobs erzeugt wurden, die fehlgeschlagen sind.
Warteschlangen mit Elementen, deren SLA nicht eingehalten oder gefährdet ist – die Anzahl der Warteschlangen, deren SLA kurz vor dem Ablauf steht oder bereits abgelaufen ist.

Beispiel der Einrichtung von Warn-E-Mails mit dem Google-SMTP-Server

Navigieren Sie zu https://security.google.com/settings/security/apppasswords.
Melden Sie sich mithilfe der E-Mail-Adresse an, die zum Versenden von E-Mail-Nachrichten von Orchestrator dient.
Aus der Drop-down-Liste App auswählen wählen Sie Mail aus.
Aus der Drop-down-Liste Gerät auswählen wählen Sie Windows-Computer aus.
Klicken Sie Erzeugen an. Das Fenster Erzeugtes Passwort, das ein App-Passwort enthält, wird angezeigt.
Kopieren Sie das erzeugte App-Passwort in die Zwischenablage.
Aktivieren Sie im Orchestrator auf der Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen Warn-E-Mails aktivieren.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass System-E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert wurden.

Nach dem Speichern erhalten alle Konten, die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert und eine Rolle zugewiesen haben, die ihnen Anzeige-Berechtigungen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal Warn-E-Mails, wenn eine Warnung vom Typ Fatal oder Error ausgelöst wird, sowie einen detaillierten Tagesbericht aller Warnungen.

Testen von E-Mail-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre wie oben beschrieben eingegeben haben, können Sie mithilfe der Funktion E-Mail-Einstellungen testen sicherstellen, dass Warn-E-Mails ordnungsgemäß funktionieren:

Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen testen. Das Fenster E-Mail-Einstellungen testen wird angezeigt:
Geben Sie im Feld Senden an die Adresse ein, an welche die Test-E-Mail gesendet werden soll. Dieses Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse des aktuellen Kontos ausgefüllt, falls verfügbar, in diesem Fall documentation@uipath.com.
Klicken Sie auf Senden. Es wird ein Fenster angezeigt, das angibt, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde oder ein Fehler aufgetreten ist.
Überprüfen Sie den Test-E-Mail-Posteingang, um sicherzustellen, dass die Nachricht wie erwartet empfangen wurde.

Hinweis: Beim Testen werden Ihre Einstellungen nicht gespeichert. Sie müssen auf Speichern klicken, um diese Einstellungen auf Ihr Setup anzuwenden.

Jetzt Speichern erhalten alle Konten, die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert und eine Rolle zugewiesen haben, die ihnen Anzeige-Berechtigungen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal Warn-E-Mails, wenn eine Warnung vom Typ Fatal oder Error ausgelöst wird, sowie einen detaillierten Tagesbericht aller Warnungen.

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