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Einrichten von Warnungs-E-Mails
Sie können 10-Minuten- und tägliche Warnberichte abonnieren, um jedes Mal E-Mails zu erhalten, wenn eine Änderung an der Komponente eintritt, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Um E-Mail-Warnungen zu erhalten und zu verwalten, stellen Sie Folgendes sicher:
- Sie eine gültige E-Mail-Adresse verwenden,
- Sie Berechtigungen zum Anzeigen für Warnungenhaben,
-
die E-Mail-Einstellungen korrekt sind.
Wichtig: Benutzer erben keine Warnungsberechtigungen von der übergeordneten Gruppe. Um Benutzern das Anzeigen von Warnungen zu ermöglichen, erteilen Sie ihnen explizit die entsprechenden Berechtigungen.
Zum Abonnieren navigieren Sie zu Ihrem Mandantenkontext > Seite Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Abschnitt E-Mail-Einrichtung und aktivieren Sie die Option Warn-E-Mails aktivieren.
Wenn Sie die auf dieser Seite vorhandenen Optionen als Organisationsadministrator ändern, werden die einzelnen Auswahlen überschrieben, die die Benutzer in Ihrer Organisation getroffen haben.
Um die E-Mail-Adresse für den Empfang von Warnungen einzurichten, navigieren Sie zu den Einstellungen Ihres Identity Management-Portals.
Verwenden Sie die Standardeinstellungen, wenn Sie keinen eigenen SMTP-Server haben.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen, wenn Sie Ihren eigenen SMTP-Server einrichten möchten.
Die Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden den SendGrid-SMTP-Server.
Wenn Sie die Einstellungen von benutzerdefiniert auf Standard und dann wieder auf benutzerdefiniert umstellen, werden alle Werte gelöscht, die für Ihre SMTP-Konfiguration eingegeben wurden.
Wenn Sie E-Mail-Warnungen über Gmail erhalten möchten, führt Sie das folgende Verfahren durch die Gmail-SMTP-Serverkonfiguration:
Klicken Sie auf Ja, um trotzdem fortzufahren, oder klicken Sie auf Nein und lesen Sie hier, wie Sie Ihre Einstellungen zunächst testen können.
Nach dem Speichern erhalten alle Konten, die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert und eine Rolle zugewiesen haben, die ihnen Anzeige-Berechtigungen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal Warn-E-Mails, wenn eine Warnung vom Typ Fatal oder Error ausgelöst wird, sowie einen detaillierten Tagesbericht aller Warnungen.
Nachdem Sie Ihre wie oben beschrieben eingegeben haben, können Sie mithilfe der Funktion E-Mail-Einstellungen testen sicherstellen, dass Warn-E-Mails ordnungsgemäß funktionieren:
Jetzt Speichern erhalten alle Konten, die eine E-Mail-Adresse auf der Seite Zugriff verwalten konfiguriert und eine Rolle zugewiesen haben, die ihnen Anzeige-Berechtigungen auf der Seite Warnungen gewährt, jedes Mal Warn-E-Mails, wenn eine Warnung vom Typ Fatal oder Error ausgelöst wird, sowie einen detaillierten Tagesbericht aller Warnungen.