Arbeiten mit Workflows mit langer Ausführungszeit

Processes that require logical fragmentation or human intervention (validations, approvals, exception handling) such as invoice processing and performance reviews, are handled with a set of instruments in the UiPath suite: a dedicated project template in Studio called Orchestration Process, resource allocation capabilities in Orchestrator, and actions within Action Center.

Broadly, you configure your workflow using activities from the Persistence, IntelligentOCR activity packages. The workflow can be configured so that a suspended job can only be resumed if certain requirements have been met. Only after the requirements have been met, resources are allocated for job resumption, thus ensuring no waste in consumption.

In Orchestrator this is marked by having the job suspended, awaiting for requirements to be met, and then having the job resumed and executed as usual. Depending on which pair you use, completion requirements change, and the Orchestrator response adjusts accordingly.

Jobs

Aktivitäten

Anwendungsfall

Start Job And Get Reference Wait for Job and Resume

Einführen einer Auftragsbedingung wie das Hochladen von Warteschlangenelementen. Nachdem der Hauptauftrag ausgesetzt wurde, wird der Nebenauftrag ausgeführt. Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird der Hauptauftrag fortgesetzt. Je nachdem, wie Sie Ihren Workflow konfiguriert haben, kann der wiederaufgenommene Auftrag die Daten aus der Nebenprozessausführung verwenden. Wenn Ihr Workflow die Aktivität Start Job and Get Reference verwendet, um einen anderen Workflow aufzurufen, sollte Ihre Roboterrolle mit den folgenden Berechtigungen aktualisiert werden: Auf Prozesse anzeigen. View, Edit, Create on Jobs. View on Environments.

Warteschlangen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Add Queue Item And Get Reference Wait For Queue Item And Resume

Führen Sie eine Warteschlangenbedingung ein, z. B. die Verarbeitung von Warteschlangenelementen. Nachdem der Hauptauftrag angehalten wurde, müssen die Warteschlangenelemente über den Hilfsauftrag verarbeitet werden. Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird der Hauptauftrag fortgesetzt. Je nachdem, wie Sie Ihren Workflow konfiguriert haben, kann der fortgesetzte Auftrag die Ausgabedaten verwenden, die aus dem verarbeiteten Warteschlangenelement abgerufen werden.

Aktionen

Formularaktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create Form Task Wait for Form Task and Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Only after action completion, is the job resumed. Formularaktionen müssen vom zugewiesenen Benutzer abgeschlossen werden. Die Benutzerzuweisung kann direkt im Action Center oder über die Aktivität Assign Tasks erfolgen.

Externe Aktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create External Task Wait For External Task and Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Only after action completion, is the job resumed. Externe Aktionen können von jedem Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten für Aktionen und Zugriff auf den zugeordneten Ordner abgeschlossen werden.

Dokumentvalidierungsaktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create Document Validation Action Wait For Document Validation Action And Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Only after action completion, is the job resumed. Document Validation actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Damit der Roboter Daten aus einem Speicher-Bucket hochladen, herunterladen und löschen kann, müssen ihm die entsprechenden Berechtigungen erteilt werden. Dies kann durch Aktualisieren der Roboterrolle wie folgt erfolgen: Zum Hochladen von Dokumentdaten: View, Create on Storage Files. Auf Speicher- Buckets anzeigen. Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen: View, Delete on Storage Files. Auf Speicher- Buckets anzeigen.

Dokumentklassifizierungsaktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create Document Validation Action Wait For Document Classification Action And Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Only after action completion, is the job resumed. Document Classification actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Damit der Roboter Daten aus einem Speicher-Bucket hochladen, herunterladen und löschen kann, müssen ihm die entsprechenden Berechtigungen erteilt werden. Dies kann durch Aktualisieren der Roboterrolle wie folgt erfolgen: Zum Hochladen von Dokumentdaten: View, Create on Storage Files. Auf Speicher- Buckets anzeigen. Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen: View, Delete on Storage Files. Auf Speicher- Buckets anzeigen.

Dauer (Duration)

Aktivität	Anwendungsfall
Nach Verzögerung fortsetzen	Führen Sie ein Zeitintervall als Verzögerung ein, in dem der Workflow angehalten wird. Nachdem die Verzögerung abgelaufen ist, wird der Auftrag fortgesetzt.

Job fragments are not restricted to being executed by the same Robot. They can be executed by any Robot that is available when the job is resumed and ready for execution. This also depends on the execution target configured when defining the job. Details here.

Beispiel

Ich habe meinen Auftrag definiert, um von bestimmten Robotern ausgeführt zu werden, z. B. X, Y und Z. Wenn ich den Auftrag starte, ist nur Z verfügbar, daher wird mein Auftrag von Z ausgeführt, bis er zur Benutzervalidierung angehalten wird. Nachdem er validiert wurde und der Auftrag fortgesetzt wird, ist nur X verfügbar, daher wird der Auftrag von X ausgeführt.

• Für die Zwecke der Überwachung wird ein solcher Auftrag als einer gezählt, unabhängig davon, ob er fragmentiert oder von verschiedenen Robotern ausgeführt wird.
• Angehaltene Aufträge können keinen Robotern zugewiesen werden. Dies ist nur mit wiederaufgenommenen möglich.

Um die Trigger zu überprüfen, die für die Wiederaufnahme eines angehaltenen Auftrags erforderlich sind, überprüfen Sie die Registerkarte Trigger im Fenster Auftragsdetails .