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Organisieren von Ressourcen mit Tags
Zentraler Speicherort für die Tag-Verwaltung
Wenn Sie nach einem zentralen Ort für alle Ihre Tag-Verwaltungsanforderungen suchen, besuchen Sie die Seite Tags auf der Verwaltungsebene der Organisation.
Tags helfen Ihnen dabei, Ressourcen zu kategorisieren. Sie verbessern die Governance und geben Einblicke in die Zusammenhänge der verschiedenen Ressourcen, sodass jeder in Ihrem Unternehmen die Abhängigkeiten zwischen ihnen einfach erkennen kann.
Während Ihre Roboterflotte wächst, erhöht sich die Anzahl der zu verbrauchenden und zu verwaltenden Ressourcen, sodass Ihr Unternehmen vor einigen großen Herausforderungen stehen kann. Einige dieser Herausforderungen sind:
- Schwierigkeiten beim Feststellen, wie die verschiedenen Objekte interagieren;
- Zunehmender manueller Aufwand: Sie müssen sich umständliche Problemumgehungen einfallen lassen, um die Abhängigkeiten zwischen Objekten zu kategorisieren und nachzuverfolgen, beispielsweise Excel-Tabellen;
- Keine Informationen darüber, wie sich Ihre Aktionen auf andere Ressourcen wie beispielsweise ausgeführte Prozesse auswirken könnten;
- Keine Informationen über die potenzielle Ausfallzeit durch ein Upgrade einer Anwendung, auf die Ihre Automatisierungen abzielen, da nicht einfach überprüft werden kann, welche Prozesse diese Anwendung verwenden.
Tags unterstützen Sie in verschiedenen Bereichen:
- Produktivitätssteigerung der Entwickler: Helfen Sie Entwicklern dabei, zu identifizieren, welche Ressourcen für sie relevant sind. Sie werden sich auf neuen Mehrwert konzentrieren können, anstatt unendlich lange nach einem Prozess zu suchen, der möglicherweise beeinflusst werden könnte.
- Produktivitätssteigerung der Administratoren: Mit einer konsistenten Tag-Struktur in Ihrer Organisation können Sie jetzt eine einheitliche Taxonomie erstellen, die jedem dabei helfen wird, Ressourcen schneller zu finden.
SAP
und den Schlüssel-Wert Department: Finance
auf alle Objekte anwenden, die bei der SAP-Automatisierung in der Finanzabteilung Ihres Unternehmens involviert sind.
Wie Sie diese Felder ausfüllen, liegt bei Ihnen. Wir empfehlen jedoch, eine konsistente Tagging-Konvention zu definieren und zu verwenden, damit jeder schnell und einfach die richtigen Ressourcen finden kann. Ohne Konsistenz kann Ihre Tags-Bibliothek chaotisch und kontraproduktiv werden.
Die zentrale Tag-Verwaltung ist auf der Verwaltungsebene auf der Seite Tags verfügbar.
Sie können Tags im Orchestrator auch auf Objektebene erstellen, bearbeiten oder löschen.
Achten Sie auf die Rechtschreibung und Groß-/Kleinschreibung eines Tags, da Sie es nach der Erstellung nicht mehr bearbeiten können. Sie müssten es vollständig entfernen, korrekt neu erstellen und erneut allen Objekten hinzufügen.
SAP
einem Asset im Orchestrator hinzufügen, wird es auch für Aktionen verfügbar.
Produkt |
Tagbare Objekte |
---|---|
Orchestrator |
Assets Prozesse Warteschlangen Speicher-Buckets Maschinen |
Studio |
Pakete |
Action Center |
Aktionen |
Zentraler Speicherort für die Tag-Verwaltung
Sie können alle folgenden Aktionen für alle Tags von einem zentralen Ort aus ausführen, der im Abschnitt UiPath eigenständige Produktinstallationen des Administrators auf der Mandantenebene verfügbar ist.
Dies wird als Tags bezeichnet und bietet neben der Zusammenfassung von Aktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Tags auch zusätzliche Funktionen.
Sie können Tags erstellen über:
-
Die Seite Tags im Abschnitt Administrator für eigenständige UiPath-Produktinstallationen auf Mandantenebene
-
Den Orchestrator – Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren
Um ein neues Tag zu erstellen, müssen Sie es erstellen und auf ein Objekt auf Objektebene anwenden. Dadurch wird dieses Tag für alle anderen Ressourcen verfügbar, die Tags unterstützen.
- Bei Tags wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
- Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
- Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
- Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten:
<
,>
,%
,&
,\)\)
,?
,/
,:
. - Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath® Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können:
UiPathStudioProcess
,UiPathStudioTest
,UiPathStudioTask
,UiPathStudioLibrary
,UiPathObjects
,UiPathActivities
,UiPathStudioX
,UiPathTestCases
,UiPathEntities
,UiPathWebServices
,UiPathStudioTemplate
,UiPathStudioLocalizedTemplate
,C#
,CSharp
,VB
,VisualBasic
,GettingStartedTemplate
.
Angenommen wir erstellen neue Tags, indem wir sie einem vorhandenen Asset im Orchestrator hinzufügen:
Das folgende Skript liest eine CSV-Datei, die Ihre Tags enthält, und erstellt ein Dummy-Asset mit den jeweiligen Tags im Orchestrator. Dadurch werden die Tags produktübergreifend für alle Objekte verfügbar, die sie unterstützen.
Parameterbeschreibungen
Parameter |
Beschreibung |
---|---|
|
Der Pfad zur CSV-Datei. |
Beispiel
Add-DummyAsset-WithTags.ps1
-Skript aufzurufen und die CSV-Datei zu lesen, die unter<pathToFile
bereitgestellt ist.
UiPath.PowerShell
-Modul und authentifizieren Sie sich mit Get-UiPathAuthToken
.
.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'
.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'
Department: Finance
und drei mit dem Schlüssel-Wert-Paar Department: Accounting
. Sie müssen alle sechs Schlüssel-Wert-Paare aus den Maschinenobjekten entfernen, damit die Schlüssel-Wert-Paare Department: Finance
und Department: Accounting
vollständig entfernt werden.
Details zum Entfernen von Tags aus Objekten finden Sie unten im Abschnitt Entfernen von Tags aus Objekten.
Anzeigen aller Orchestrator-Objekte mit einem Tag:
Weitere Informationen zur Funktionsweise der Mandantensuche finden Sie im folgenden Artikel: Suchen nach Ressourcen in einem Mandanten.
Um die Tags für ein Orchestrator-Objekt anzuzeigen, suchen Sie nach den Spalten Beschriftungen und Eigenschaften auf der spezifischen Objektseite. Um beispielsweise Tags anzuzeigen, die auf Maschinenobjekte angewendet werden, wechseln Sie zu Mandant > Maschinen.
Genauso können Sie zur Seite In Mandant suchen wechseln, indem Sie auf das Symbol In Mandant suchen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite klicken und mit der Dropdownliste Typ nach Maschine filtern.
Die Tag-Verwaltung ist für alle Objekte in einem Produkt konsistent, d. h. Sie können die verschiedenen Vorgänge auf eine ähnliche Weise ausführen.
Anklicken für Anweisungen zum Hinzufügen von Tags zu einer bestimmten Ressource:
Produkt |
Objekte |
---|---|
Orchestrator |
|
Studio | |
Action Center |
Anklicken für Anweisungen zum Entfernen von Tags aus einer bestimmten Ressource:
Produkt |
Objekte |
---|---|
Orchestrator |
|
Studio | |
Action Center |
Tags haben einen dedizierten Berechtigungssatz namens Tagsmit den folgenden Optionen:
-
Anzeigen – Ermöglicht es Ihnen, Tags anzuzeigen.
-
Erstellen – Ermöglicht das Erstellen von Tags.
-
Bearbeiten – Ermöglicht das Bearbeiten von Tags auf der Seite Tags auf Administratorebene.
-
Löschen – Ermöglicht das Löschen von Tags von der Seite Tags auf Administratorebene.
Tag-Vorgänge für ein bestimmtes Objekt werden durch zwei Berechtigungssätze gesteuert: Berechtigungen für Tags und Berechtigungen für das Objekt, auf das Sie ein Tag anwenden möchten. Um zu veranschaulichen, wie dies funktioniert, sehen wir uns mögliche Tag-Vorgänge für Orchestrator-Assets basierend auf den Berechtigungen an, die Sie für Assets und Tags haben. Das gleiche Prinzip gilt auch für die anderen Objekte.
Berechtigung | Anzeigen für Tags | Auf Tags bearbeiten | Erstellen für Tags | Auf Tags löschen |
---|---|---|---|---|
Anzeigen für Assets |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags ändern. Kann Tags von Assets entfernen. |
Bearbeiten für Assets |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Erstellen für Assets (wie Bearbeiten für Assets) |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Löschen für Assets (wie Bearbeiten für Assets) |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen. |
- Nicht alle Ressourcentypen unterstützen Tags. Informationen zum Bestimmen, ob Sie ein Tag auf einen Ressourcentyp anwenden können, finden Sie im Abschnitt Tagbares Objekt oben.
- Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
- Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
- Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten:
<
,>
,%
,&
,\
,?
,/
,:
. - Wir bieten noch keine Protokollierung für Tags an.
- Tags unterstützen keine Farben.
- Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können:
UiPathStudioProcess
,UiPathStudioTest
,UiPathStudioTask
,UiPathStudioLibrary
,UiPathObjects
,UiPathActivities
,UiPathStudioX
,UiPathTestCases
,UiPathEntities
,UiPathWebServices
,UiPathStudioTemplate
,UiPathStudioLocalizedTemplate
,C#
,CSharp
,VB
,VisualBasic
,GettingStartedTemplate
.
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