Intégration à Exchange

Note: You will be charged 1 AI Unit or 0.2 Platform Units per created comment, or per updated comment, based on the Message ID of the email, if its text was modified.

Vue d'ensemble (Overview)

L’intégration Exchange constitue un moyen pratique et facile à configurer de synchroniser en temps réel vos données d’e-mails de développement et de production dans Communications Mining™.

Architecture d'intégration Exchange

L'intégration Exchange interroge en continu votre serveur Exchange pour détecter les nouveaux e-mails dans les boîtes aux lettres configurées. Les e-mails sont nettoyés, enrichis et convertis en objets de commentaires Communications Mining. Ils sont accessibles aux utilisateurs sur la plate-forme Web Communications Mining, ainsi qu'aux applications ou bots via l'API Communications Mining. L'intégration Exchange s'exécute dans le cloud Communications Mining.

Les boîtes aux lettres à interroger peuvent être facilement configurées dans l'interface utilisateur de Communications Mining, qui offre également la possibilité de démarrer ou d'arrêter l'intégration, et de mettre à jour les paramètres de configuration utilisés pour se connecter à votre serveur Exchange.

Remarque :

• COMPAtabilité Microsoft Exchange

  L'intégration Exchange est compatible avec Exchange Online et avec le serveur Microsoft Exchange 2010-2019 utilisant les services Web Exchange (EDS).

• Sécurité

  L'intégration Exchange interroge le serveur Exchange en effectuant des requêtes GET authentifiées sur HTTPS. L'intégration Exchange reçoit des données via les requêtes GET qu'elle initie, et n'accepte aucune connexion entrante initiée ailleurs. L'intégration Exchange peut être configurée avec des chiffrements spécifiques.

  Il est suffisant de donner à l'intégration Exchange un accès en lecture seule à vos boîtes aux lettres.

Comment les e-mails sont synchronisés

Exemple de configuration de boîte aux lettres

L'intégration synchronisera en continu les e-mails de chaque boîte aux lettres configurée. Si aucune heure de début n'est fournie, tous les e-mails seront synchronisés.

L’intégration définira le message_id comment ID en hexadécimal de l’e-mail synchronisé. Si plusieurs boîtes aux lettres contenant le même e-mail (par ex. en raison de la mise en Cc du même e-mail) sont synchronisés dans le même compartiment, le commentaire résultant contiendra les métadonnées du dernier e-mail synchronisé parmi les e-mails en double.

L’intégration mettra à jour la propriété utilisateur du Dossier (Folder) d'un commentaire lorsque l’e-mail correspondant est déplacé vers un autre dossier. L'intégration ne mettra pas à jour l'objet ou le corps du commentaire si l'un ou l'autre est mis à jour dans l'e-mail après son envoi ou sa réception.

Vous pouvez également activer la synchronisation des pièces jointes au niveau de la boîte aux lettres sur une intégration Exchange. L'API des flux rend ensuite les pièces jointes récupérables via une référence de pièce jointe. Pour en savoir plus sur la synchronisation des pièces jointes, consultez les pages Pièces jointes ( Attachments ) et Utilisation des intégrations d'Exchange (Using Exchange Integrations) .

Erreurs d'intégration

Les intégrations renvoyant à des problèmes persistants seront automatiquement désactivées au niveau de l'intégration si l'intégration est mal configurée, ou au niveau de la boîte aux lettres, si la boîte aux lettres est mal configurée.

Vous serez informé afin de résoudre le ou les problèmes, et une fois résolus, vous pourrez réactiver les intégrations.

Cela se produit lorsque la boîte aux lettres est introuvable ; si elle a été supprimée, si le compte de service n'a pas accès à la boîte de réception ou si les informations d'identification ont expiré et doivent être mises à jour.

Voici quelques exemples d'erreurs qui désactivent l'intégration :

• Identifiants incorrects
• Identifiants expirés
• Atteindre une limite de quota pour le téléchargement de données
• Erreur de configuration des détails du serveur Exchange

Voici quelques exemples d'erreurs qui désactivent une boîte aux lettres :

• Autorisations non valides pour l'authentification du compte de service ou de l'application
• Adresse de la boîte aux lettres mal orthographiée
• Boîte aux lettres supprimée

Remarque : Vous serez automatiquement abonné aux notifications si vous disposez de l'autorisation Afficher les intégrations (View integrations), mais vous pouvez également vous abonner (ou vous désabonner) via le service de notification. Pour mettre à jour les configurations d'intégration, l'autorisation Modifier les intégrations (Modify integrations) est requise.

Configuration

Échanger en ligne

Veuillez suivre l'un des guides étape par étape :

• Intégration avec l'authentification d'application Azure
• Intégration avec l'utilisateur du service Azure

Serveur Exchange auto-hébergé

Veuillez configurer un compte de service NTLM et accorder à l’utilisateur du service un accès en lecture aux boîtes aux lettres que vous souhaitez synchroniser.

Collectez les détails suivants :

• URL du serveur Exchange
• Nom d'utilisateur et mot de passe de l'utilisateur du service
• Type d'accès (délégué ou emprunt d'identité)
• La liste des boîtes aux lettres à synchroniser.

Configurez l'intégration Exchange comme décrit dans la partie « Créer une nouvelle intégration dans Communications Mining™ » du tutoriel, en choisissant l'option NTLM et en saisissant les informations collectées : URL du serveur Exchange, nom d'utilisateur et mot de passe de l'utilisateur du service, type d'accès, liste de boîtes aux lettres à synchroniser.

Attention : Si vous sélectionnez Tout le temps (All time) dans la section Filtres de temps (Time filters) , cela peut entraîner la synchronisation de plus de données que prévu, et les messages sont facturés lors du téléchargement.