通过 Outlook 收到新电子邮件时，向团队频道发布消息

使用的应用程序：Microsoft Outlook 和 Microsoft Teams

**说明：**电子邮件通常是用于重要公告、工单更新等内容的首选通信方式。这意味着用户必须手动浏览电子邮件，以确保不会遗漏任何重要内容。用户面临的另一个问题是经常收到来自产品广告商的垃圾邮件。此自动化的目的是减少这种手动工作，通过在收到新电子邮件时向团队频道发布消息，确保用户在不离开协作工具的情况下了解所有重要电子邮件。

该工作流使用 Microsoft Teams 活动“按名称获取团队” 、 “按名称获取频道”和“发送频道消息”以及 Microsoft Office 365 事件“已收到电子邮件” 。

构建工作流

备注：

本教程介绍了如何通过 Studio Web 中的 Outlook 模板构建“当收到新电子邮件时向团队渠道发布消息” 。在 Studio Web 中创建新项目时，您可以立即使用现有模板。

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。在“如何启动自动化”字段中，选择“基于事件” 。系统将为您提供一个窗口，用于搜索要用于启动自动化的触发器。导航到“Microsoft 365” >“已收到的电子邮件” 。

2. 按如下方式配置“已收到电子邮件”触发器：

   1. 设置 Microsoft Outlook 365 连接。
   2. 根据需要添加任何其他筛选器。
   3. 如果适用，将触发器活动重命名为适合您的用例的任何名称。

   

3. 将“按名称获取团队”活动添加到工作流中。在此步骤中，您想要将团队名称配置为用于检索团队 ID 的输入。按如下方式配置活动：

   1. 设置 Microsoft Teams 连接。
   2. 通过从下拉菜单中选择相应的团队，配置“名称”输入参数。

   

4. 添加“按名称获取频道”活动：

   1. 通过从下拉菜单中选择相应的团队来配置“团队”属性。
   2. 配置“名称”属性并输入相应的频道名称，或从下拉列表中选择。

   

5. 接下来，将“发送频道消息”活动添加到画布。在此步骤中，您需要传递“按名称获取团队”的输出中的团队 ID ，从“按名称获取频道”的输出中传递频道 ID ，从“已收到电子邮件”事件触发器的输出中传递“正文预览” 。为此，请按如下方式配置活动：

   1. 导航至“查看更多”>“使用变量”，为“团队”属性字段使用变量。在“按名称获取团队”下选择“团队 ID” 。
   2. 导航至“查看更多”>“使用变量”，为“渠道”属性字段使用变量。在“按名称获取频道”下选择“频道 ID” 。
   3. 在“邮件消息正文”和“已收到的电子邮件”属性字段中，搜索“正文预览”并将其选中。

   

6. 您现在已准备好发布或运行项目。 对于发布，请使用工作流顶部的“发布” 按钮并配置详细信息。 系统将自动为自动化加载该版本。