自动化费用报告

使用自动化连接器实现自动化费用报告。

应用程序： Microsoft Outlook 电子邮件、Document Understanding、SAP Concur。

说明：当收到供应商发送的关于符合报销条件的费用的新电子邮件时，系统应使用 Document Understanding 提取的相关信息在 SAP Concur 中自动添加费用，并上传其收据。

Steps:

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。确保在“新建项目”窗口的“如何启动自动化”下拉列表中选择了“基于事件” 。

2. 将“Microsoft Outlook : 已收到电子邮件”触发器活动拖动至画布。在触发器活动中：

   1. 连接到您的 Microsoft Outlook 365 帐户。
   2. 配置“电子邮件文件夹”属性，使其指向您接收费用相关电子邮件的位置。

   

   3. 根据需要，可以将其他筛选器添加到您的自动化中。

   

3. 将Microsoft 365“下载电子邮件附件”活动添加到画布中。

   1. 在“电子邮件”属性字段中，选择设置为提前添加的事件触发器活动输出的变量。
   2. 在此示例中，我们排除内联附件，因此对于排除内联附件，选择True 。

   

   3. 根据需要，可以将其他筛选器添加到您的自动化中。

   

4. 添加Document Understanding：提取文档数据活动，并且：

   1. 将“项目”字段设置为“预定义” 。
   2. 将“提取程序”字段设置为“收据” 。
   3. 对于“输入文件”字段，选择“已下载的电子邮件附件”>“已下载的附件列表”列表属性的输出作为变量。
   4. 请注意，遍历循环活动添加到了将当前项目作为输入文件的活动上方。这是因为电子邮件可能包含附件数组，而遍历循环活动可解析所有附件。

   

5. 接下来，添加一个“SAP Concur：添加快速费用”活动，并且：

   1. 连接到您的 SAP Concur 帐户。
   2. 从下拉菜单中选择适当的“费用类型” 。
   3. 配置“事务货币”字段以使用您想使用的货币。
   4. 使用变量将“金额”字段设置为“提取文档数据”>“数据”>“总金额”>“值”>“值” 。
   5. 从下拉菜单中设置“付款类型”。

   

6. 最后，添加一个“SAP Concur：上传收据图像”活动，并且：

   1. 使用变量将“收据”字段设置为“当前项目” 。

   

7. 执行工作流。 您的费用将与其相应的收据一起添加到 SAP Concur 中。