自动化费用报告

应用程序： Microsoft Outlook 电子邮件、Document Understanding、SAP Concur。

说明：当收到供应商针对符合报销条件的新电子邮件时，系统应使用 Document Understanding 提取的相关信息在 SAP Concur 中自动添加费用，并上传其收据。

Steps:

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。 确保在“新建项目”窗口的“如何启动自动化”下拉列表中选择“基于事件”。
2. 将“ Microsoft Outlook”: 已收到电子邮件触发器活动拖动至画布。 在触发器活动中：
   1. 连接到您的 Microsoft Outlook 365 帐户。
   2. 将“电子邮件文件夹”属性配置为指向您接收费用相关电子邮件的位置。
      
      
   3. 根据需要，可以将其他筛选器添加到您的自动化中。
   
   
   
3. 在画布中添加Microsoft 365 下载电子邮件附件活动。
   1. 在“电子邮件” 属性字段中，选择设置为“提前添加的事件触发器”活动输出的变量。
   2. 在此示例中，我们排除内联附件，因此对于排除内联附件，选择True 。
      
      
   3. 根据需要，可以将其他筛选器添加到您的自动化中。
      
      
4. 添加Document Understanding：提取文档数据活动，并且：
   1. 将“项目”字段设置为“预定义” 。
   2. 将“提取程序” 字段设置为“收据” 。
   3. 对于“输入文件”字段，选择“已下载电子邮件附件”>“已下载附件列表”属性的输出作为变量。
   4. 请注意，遍历循环活动将添加到将当前项目作为输入文件的活动上方。 这是因为电子邮件中可以包含附件数组，而遍历循环活动可以解析所有附件。
      
      
5. 接下来，添加一个“ SAP Concur：添加快速费用”活动，并且：
   1. 连接到您的 SAP Concur 帐户。
   2. 从下拉菜单中选择适当的“费用类型”。
   3. 配置“事务币种” 字段以使用您要使用的币种。
   4. 使用变量将“金额”字段设置为“提取文档数据”>“数据”>“总金额”>“值”>“值” 。
   5. 从下拉菜单中设置“付款类型”。
   
   
   
6. 最后，添加“ SAP Concur：上传收据图像”活动，并执行以下操作：
   1. 使用变量将收据字段设置为当前项目
   
   
   
7. 执行工作流。 您的费用将与其相应的收据一起添加到 SAP Concur 中。