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重要 :
このコンテンツの一部は機械翻訳によって処理されており、完全な翻訳を保証するものではありません。
生産性を高めるアクティビティ
Last updated 2024年11月6日
Microsoft 365 の使用ガイド
このページには、このパッケージのアクティビティを使用してオートメーションを作成する方法を学習するために役立つガイドとリソースが含まれています。
オートメーションをゼロから作成する方法をステップ バイ ステップで説明します。
チュートリアル | 説明 | アプリケーション |
---|---|---|
Merge Multiple Sheets into a New Summary Excel Sheet | 複数のシートのデータを 1 つの新しい Excel シートに連結します。 | Excel |
マネージャーから予定表の招待を自動的に受け入れる | マネージャーから受信した予定表の招待を自動的に承諾します。 | Outlook 予定表 |
Move Files to Dedicated Folders by Type | 新しいファイルを種類 (PNG、JPEG、XLSX、PPTX、PDF) に基づいてサブフォルダー内に移動します。 | OneDrive |
新しい雇用に関する書類 (I9 と ID) が一致するかどうかを検証する | メールで受信した I9 (米国の就労資格証明書) と ID の書類を抽出し、両方の書類の所有者が同じかどうかを確認します。 | Outlook メール、Document Understanding |
SharePoint リストに新規顧客を追加する | SharePoint リストに新しい顧客を追加し、データを使用して Salesforce アカウントを作成します。 | SharePoint リスト、Excel、Salesforce |
昨日の日付より新しい SharePoint リスト アイテムを削除する | 日付フィルターに基づいて SharePoint リスト アイテムを削除します。 | SharePoint リスト |
新しいファイルが作成されたときにメールで通知する | OneDrive のフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。 | OneDrive、Outlook メール |
重要な Outlook メールを受信した場合に Slack で通知する | Outlook で重要なメールを受信した場合、Slack のメッセージを通じて通知します。 | Outlook メール、Slack |
OneDrive の新しいファイル名に作成日を含める | OneDrive 内にファイルを作成するときに、作成日を含む名前に変更します。 | OneDrive |
一般的なシナリオを自動化する、事前設定済みのプロジェクトです。テンプレートは、そのまま使用することも、ゼロから作成しなくて済むように新しいプロジェクトの出発点として使用することもできます。また、自動化方法を学ぶ場合にもテンプレートが役立ちます。
以下は、このパッケージのアクティビティを使用する Studio Web で利用可能なテンプレートです。
テンプレート | 説明 | アクティビティ |
---|---|---|
メールの添付ファイルを OneDrive または SharePoint にアップロード | Outlook メールの添付ファイルを OneDrive または SharePoint にアップロードし、メールを別のフォルダーに移動します。 | [メールの受信時]、[メールの添付ファイルをダウンロード]、[メールを移動] |
Extract data from a new invoice file in OneDrive and store it in Excel | 新しい請求書が OneDrive にアップロードされたら Document Understanding を使用してデータを抽出し Excel ブックにエクスポートします。 | [ファイルの作成時]、[ブックを作成]、[範囲に書き込み]、[シートを追加] |
Table Data Extraction for Sales Opportunities to Excel Workbook | rpasamples.com/opportunities からデータを取得して新しい Microsoft Office 365 の Excel ブックに書き込み、Outlook 経由で受信トレイにブックを送信します。 | [ブックを作成]、[範囲に書き込み]、[メールを送信] |
Extract data from a new invoice file in OneDrive and store it in Excel | 新しい請求書が OneDrive にアップロードされたら Document Understanding を使用してデータを抽出し Excel ブックにエクスポートします。 | [ファイルの作成時]、[ブックを作成]、[範囲に書き込み] |
Extract the first 1000 emails from the current month in a new Excel report | Outlook から今月の最新の 1000 通のメールを抽出し Excel レポートを作成します。レポートには、送信者、受信日、件名、CC、本文、添付ファイルの数が含まれます。 | [ブックを作成]、[範囲に書き込み]、[繰り返し (メール メッセージ)] |