新しいファイルが作成されたときにメールで通知する

概要: Google ドライブのフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。

アプリケーション: Google ドライブ、Gmail

説明: この例では、Google ドライブで新しいファイルが作成されたときに、自動的にメールで通知してファイルへのリンクを送信するワークフローを作成する方法について説明します。この例では、[ファイルの作成時] や [メールを送信] などの Google Workspace アクティビティを使用します。

ワークフロー

1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。
2. [オートメーションの開始方法] で [イベント ベース] を選択し、Google Workspace の [ファイルの作成時] トリガー アクティビティを選択します。
3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。
   1. Google ドライブのコネクションを設定します。
   2. [作成場所] フィールドを設定します。たとえば、Google ドライブのフォルダーのいずれかを選択して、必要に応じて追加のフィルターを設定します。
   
   

   

   
   
4. 次のアクティビティを追加する前に、データ マネージャーを開き、メール アドレスを格納する新しい変数を作成します。
5. [メールを送信] アクティビティを追加し、以下の手順に従って設定します。
   1. [左辺値 (To)] フィールドに、MyEmail 変数を追加します。
   2. [件名] フィールドに、「New file added: + CreatedFile.FullName」のようなテキストを追加します。
   3. 必要に応じて、メールの [本文] にメッセージを追加します。また、CreatedFile.Uri 変数を追加することもできます。
      
      

      

      
      
6. これで完了です。プロジェクトを実行できます。