新しいファイルが作成されたときにメールで通知する

概要: OneDrive のフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。

アプリケーション: OneDrive、Outlook メール

説明: この例では、OneDrive で新しいファイルが作成されたときに自動的にメールで通知してファイルへのリンクを送信するワークフローの作成方法について説明します。この例では、[ファイルの作成時] や [メールを送信] などの Microsoft 365 アクティビティを使用します。

ワークフロー

ヒント: 時間を節約するには、Studio Web の [Notify me by email when a new file is created] テンプレートを使用してこのワークフローを構築します。

1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。
2. [オートメーションの開始方法] で [イベント ベース] を選択し、Microsoft 365 の [ファイルの作成時] トリガー アクティビティを選択します。
3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。
   1. Microsoft OneDrive と SharePoint のコネクションを設定します。
   2. [作成場所] フィールドを設定します。たとえば、OneDrive のフォルダーのいずれかを選択して、必要に応じて追加のフィルターを設定します。
   
   

   

   
   
4. 次のアクティビティを追加する前に、データ マネージャーを開き、メール アドレスを格納する新しい変数を作成します。
5. [メールを送信] アクティビティを追加し、以下の手順に従って設定します。
   1. [左辺値 (To)] フィールドに、in_MyEmail 変数を追加します。
   2. [件名] フィールドに、「New file added: + CreatedFile.FullName」のようなテキストを追加します。
   3. 必要に応じて、メールの [本文] にメッセージを追加します。また、CreatedFile.Uri 変数を追加することもできます。
   
   

   

   
   
6. これで完了です。プロジェクトを実行できます。