Google Workspace の使用ガイド

このページには、このパッケージのアクティビティを使用してオートメーションを作成する方法を学習するために役立つガイドとリソースが含まれています。

チュートリアル

オートメーションをゼロから作成する方法をステップバイステップで説明します。

チュートリアル	説明	アプリケーション
複数のシートを新しいサマリーシートに結合する	複数のシートのデータを 1 つの新しい Google シートに連結します。	Google スプレッドシート
新しいファイルが作成されたときにメールで通知する	Google ドライブのフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。	Google ドライブ、Gmail
Gmail でメールを受信した場合に Slack で通知する	Gmail でメールを受信した場合、Slack のメッセージを通じて通知します。	Google ドライブ、Slack

一般的なシナリオを自動化する、事前設定済みのプロジェクトです。テンプレートは、そのまま使用することも、ゼロから作成しなくて済むように新しいプロジェクトの出発点として使用することもできます。また、自動化方法を学ぶ場合にもテンプレートが役立ちます。

以下は、このパッケージのアクティビティを使用する Studio Web で利用可能なテンプレートです。

テンプレート	説明	アクティビティ
Table Data Extraction for Sales Opportunities to Google Sheets	rpasamples.com/opportunities からデータを取得して新しい Google スプレッドシートのスプレッドシートに書き込み、Gmail 経由で受信トレイに送信します。	[スプレッドシートを作成] [範囲に書き込み]、[ファイルをダウンロード]
Gmail のメール添付ファイルを Google ドライブにアップロードする	Gmail で新しいメールを受信したら、添付ファイルを Google ドライブに保存してからメールを別のフォルダに移動します。	[メールの受信時]、[メールの添付ファイルをダウンロード]、[メールを移動]
Extract the first 1000 Gmail Emails from the current month in a new Google Sheets report	Gmail から今月の最新の 1000 通のメールを抽出し Google スプレッドシートレポートを作成します。レポートには、送信者、受信日、件名、CC、本文、添付ファイルの数が含まれます。	[スプレッドシートを作成] [範囲に書き込み]、[繰り返し (各メール)]
Merge PDF files from Google Drive folder	Google ドライブフォルダー内のすべての PDF ファイルを 1 つの PDF ファイルに結合し、フォルダーにアップロードします。	Get file/folder list, Upload files