プロジェクトを共有してコラボレーションする

他のユーザーとプロジェクトを共有すると、組織のさまざまなメンバーが共同でオートメーションの構築にあたることができます。同じアプリケーションで作業する同僚は、プロジェクトを共有してオートメーションの設計をお互いに支援し合うことができます。また、オートメーションをセンター オブ エクセレンス (CoE) チームのメンバーと共有し、発生する可能性があるエラーのトラブルシューティングやオートメーションの最適化について支援を仰ぐこともできます。

Studio Web プロジェクトは StudioX および Studio と相互運用性があるため、ユーザーは好みの Studio を使用して共有のプロジェクトでコラボレーションできます。また、Studio Web プロジェクトで作業を始めて、デスクトップ版の Studio で Windows 対応のプロジェクトに変換して、デスクトップ アプリケーションで実行されるタスクをオートメーションに追加することもできます。

プロジェクトが共有されている場合、以下のような状態になります。

• プロジェクトの所有者のみがプロジェクトを削除できます。
• プロジェクトの所有者のみがプロジェクトの共有を解除できます (プロジェクトを共有しているユーザーとの共有を停止できます)。
• プロジェクトを共有しているすべてのユーザーがプロジェクトを再共有できます (プロジェクトを共有していないユーザーとプロジェクトを共有できます)。
• 一度に 1 人のユーザーのみが 1 つの共有プロジェクトを編集できます。ユーザーが共有プロジェクトで作業している場合、プロジェクトはそのユーザーによってロックされます。ロックを保持しているユーザーがプロジェクトを終了した場合、またはプロジェクトを 15 分間編集していない場合、ロックは解除されます。
• コネクションなど、ユーザー固有のデータを必要とするアクティビティやプロパティは、各ユーザーが自身のユーザー データを使用して設定する必要があります。

プロジェクトの共有方法

1. 次のいずれかを実行します。

   • [オートメーション] ページで、プロジェクトの右側にある [その他を表示] > [共有] を選択します。

   • プロジェクト内から、ページの右上隅にある [共有] を選択します。

     [プロジェクトを共有] ウィンドウが開きます。プロジェクトを現在共有しているユーザーとグループのリストが表示されます。

2. ユーザーとグループを名前またはメール アドレスで検索して候補のリストから選択するか、メール アドレスをコンマまたはセミコロンで区切って入力します。プロジェクトをグループと共有すると、プロジェクトはそのグループのすべてのメンバーと共有されます。
3. [保存] を選択します。

プロジェクトのリストには、共有されているプロジェクトの所有者の横に アイコンが表示されます。自分がプロジェクトの所有者である場合、所有者は「自分」と表示されます。プロジェクトが他のユーザーによって所有されていて、自分と共有されている場合は、そのユーザーがプロジェクトの所有者として表示されます。

所有プロジェクトの共有解除方法

1. 次のいずれかを実行します。

   • [オートメーション] ページで、プロジェクトの右側にある [その他を表示] > [共有] を選択します。

   • プロジェクト内から、ページの右上隅にある [共有] を選択します。

     [プロジェクトを共有] ウィンドウが開きます。プロジェクトを現在共有しているユーザーとグループのリストが表示されます。

2. プロジェクトの共有を停止する各ユーザーまたはグループの横にある [削除] を選択します。

3. [保存] を選択します。

   プロジェクトを共有解除したユーザーのプロジェクトのリストからプロジェクトが削除されます。