Purchase-to-Pay input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada de Purchase-to-Pay. Os campos são listados para cada objeto. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dados. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso o objeto esteja incluído no processo Purchase-to-Pay.

Observação:

As tabelas opcionais devem fazer parte da entrada, mas não podem conter registros.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Object	Tabela	Obrigatório S/N
Requisição de compra	Purchase_requisitions	N
Ordem de compra	Purchase_orders	Y
Item de ordem de compra	Purchase_order_items	Y
Entrada de mercadorias	Goods_receipt	N
Fatura	Invoices	N
item da fatura	Invoice_items	N
Contabilidade	Accounting_documents	N
Payment	Payments	N
Eventos*	Event	Y

*) Events não é um objeto do processo Purchase-to-Pay, mas uma tabela de eventos é obrigatória para um funcionamento correto do aplicativo de processo Purchase-to-Pay.

A ilustração a seguir mostra as relações entre objetos de Purchase-to-Pay.

Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos (em inglês) nas tabelas a seguir e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Field types

A tabela a seguir descreve os diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
boolean	true, false, 1, 0
date	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional. Consulte a documentação oficial da Microsoft se quiser alterar o formato da data.
double	Separador decimal: . (ponto) Separador de milhar: nenhum
integer	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Requisição de compra

Requisições_compra

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Purchase_requisitions .

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
Purchase_requisition_ID	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
Purchase_requisition_creator	text	N
Material	text	N	O material solicitado.
Material_group	text	N	A categorização do material solicitado.
Purchase_requisition	text	N	Um nome amigável para identificar a requisição de compra.
Appproval_status	text	N	O status da requisição de compras no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
Purchase_requisition_type	text	N	A categorização das requisições de compra.
Quantity	text	N
Requisitioner	text	N	A pessoa que solicitou a requisição de compra.
Value	double	N	Um valor monetário relacionado à requisição de compra.

Ordem de compra

Pedidos_compra

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Purchase_orders .

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
Purchase_order_ID	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
Company	text	N	A empresa para a qual a ordem de compra é criada.
Creation_date	date	N	A data em que a ordem de compra é criada.
One_time_supplier	boolean	N	Um indicador se o fornecedor for um fornecedor ocasional.
Purchase_order	text	N	A user-friendly name to identify the purchase order .
Approval_status	text	N	O status da ordem de compra no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
Purchase_order_creator	text	N	A pessoa que criou a ordem de compra.
Purchase_order_type	text	N	A categorização de ordens de compra.
Purchasing_group	text	N	O grupo de compras associado ao pedido de compra.
Purchasing_organization	text	N	A organização de compras associada à ordem de compra.
Supplier	text	N	O fornecedor associado ao pedido de compra.
Supplier_country	text	N	O país associado ao fornecedor.
Supplier_region	text	N	A região associada ao fornecedor.

Itens_encomendas_encomendas

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Purchase_order_items .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Purchase_order_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra
Purchase_order_ID	text	N	O identificador exclusivo da ordem de compra
Purchase_requisition_ID	text	N*	O identificador exclusivo da requisição de compra.
Purchase_order_item_creator	text	N
Business_area	text	N	A área de negócios associada ao item do pedido de compra.
Cost_center	text	N	O centro de custos associado ao item da ordem de compra.
Customer	text	N	O cliente em nome do qual o item da ordem de compra é criado.
Customer_country	text	N	O país associado ao cliente.
Customer_region	text	N	A região associada ao cliente.
Delivery_complete	boolean	N	Indicador se todas as mercadorias encomendadas foram recebidas.
Latest_actual_delivery_date	date	N	A última data de entrega real para o item da ordem de compra.
Latest_expected_delivery_date	date	N	A última data de entrega originalmente confirmada para o item da ordem de compra.
Material	text	N	Os materiais encomendados.
Material_group	text	N	A categorização dos materiais ordenados.
Plant	text	N	O centro associado ao item do pedido de compra.
Purchase_order_item	text	N	Um nome fácil para identificar o item da ordem de compra.
Storage_location	text	N	O local de armazenamento associado ao item do pedido de compra.
Quantity	text	N	A quantidade e a unidade de medida pedida.
Value	double	N	O valor monetário relacionado ao item da ordem de compra.

• Se você deseja incluir eventos de requisição de compra nos gráficos de processo, o campo Purchase_requisition_ID é obrigatório.

Recibo_de_produtos

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Goods_receipt .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Goods_receipt_id	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
Purchase_order_item_ID	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.
Company	text	N
Delivery_complete	boolean	N
Goods_receipt_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• Se você deseja incluir eventos de recebimento de bens nos gráficos de processo, o campo Purchase_order_item_ID é obrigatório.

Fatura

Faturas

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Invoices .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Invoice_ID	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
Invoice_creator	text	N
Baseline_date	date	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	integer	N
Discount_period_2	integer	N
Fiscal_year	text	N
Invoice_date	date	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	integer	N	Prazo líquido de pagamento da fatura em dias.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	date	N

• Se você deseja incluir eventos de contas a pagar nos gráficos de processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Itens_fatura

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Invoice_items .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Invoice_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
Invoice_ID	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
Purchase_order_item_ID	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.
Invoice_item_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos Purchase_ order_item_ID e Invoice_ID são obrigatórios.

Contabilidade

Documentos_contábeis

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Accounting_documents .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Accounting_document_ID	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
Invoice_ID	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.
Accounting_document_creator	text	N
Baseline_date	date	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	integer	N
Discount_period_2	integer	N
Document_date	date	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	integer	N
Payment_date	date	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	date	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos Accounting_document_ID e Invoice_ID são obrigatórios.

Payment

Pagamentos

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Payments .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Payment_ID	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
Accounting_document_ID	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.
Payment_creator	text	N
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_is_complete	boolean	N
Payment_is_debit	boolean	N
Value	double	N

• Caso queira incluir eventos de pagamento nos gráficos do processo, o campo Accounting_document_ID é obrigatório.

Events

Events

A tabela Events contém todos os logs de subevento para todos os objetos. A tabela a seguir descreve os campos da tabela Events .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Activity	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
Event_end	datetime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento
Purchase_requisition_ID	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
Purchase_order_ID	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
Purchase_order_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.
Goods_receipt_ID	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
Invoice_ID	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
Invoice_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
Accounting_document_ID	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
Payment_ID	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
Activity_order	integer	N	O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.
Automated	boolean	N	Um indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
Department	text	N	O departamento que executou o evento.
Event_detail	text	N	Informações relacionadas ao evento.
User	text	N	O usuário que executou o evento.
User_function	text	N	A função associada ao usuário.
User_type	text	N	A categorização do usuário.
Event_cost	double	N	Os custos para executar o evento.
Event_start *	datetime	N	O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento
Event_processing_time	integer	N	O horário da execução do evento (em milissegundos).

• Se Event_start e Event_end estiverem definidos em seu conjunto de dados, a duração do evento será conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de processamento dos eventos. Se apenas o final Event_end for definido, o tempo de transferência será calculado como a diferença entre Event_end anterior e o Event_end. Event_start só é considerado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor não nulo .
  Observação:

  Espera-se que para cada registro exatamente um dos campos ID seja preenchido, que é o do objeto no qual o evento ocorre. Os outros campos ID podem estar vazios.

  Além dos campos padrão obrigatórios (Activity e Event_end), um Object_ID é obrigatório. Esse campo depende do objeto do qual o evento faz parte.