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Last updated 23 de jul de 2024

Purchase-to-Pay input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada do Purchase-to-Pay. Para cada entidade, os campos são listados. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dado. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Purchase-to-Pay.

Observação:

As tabelas opcionais devem fazer parte da entrada, mas não podem conter registros.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade

Tabela

Obrigatório S/N

Requisição de compra

Purchase_requisitions_base_raw

N

Ordem de compra

Purchase_orders_base_raw

Y

Item de ordem de compra

Purchase_order_items_base_raw

Y

Entrada de mercadorias

Goods_receipt_base_raw

N

Fatura

Invoices_base_raw

N

item da fatura

Invoice_items_base_raw

N

Contabilidade

Accounting_documents_base_raw

N

Payment

Payments_base_raw

N

A ilustração abaixo mostra as relações entre entidades de Purchase-to-Pay.



Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos (em inglês) nas tabelas abaixo e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Field types

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo

Format

Booleano

true, false, 1, 0

data

yyyy-mm-dd

DateTime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional.

Consulte a documentação oficial da Microsoft se quiser alterar o formato da data.

double

Separador decimal: . (ponto)

Separador de milhar: nenhum

Número inteiro

Separador de milhar: nenhum

text

N/A

Requisição de compra

Purchase_requisitions_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_requisitions_base_raw.

Name

Tipo de dados

Obrigatório S/N

Description

Purchase_requisition_ID

text

Y

O identificador exclusivo da requisição de compra.

Purchase_requisition_creator

text

N

 

Material

text

N

O material solicitado.
Material_group

text

N

A categorização do material solicitado.
Purchase_requisition

text

N

Um nome amigável para identificar a requisição de compra.

Appproval_status

text

N

O status da requisição de compras no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.

Purchase_requisition_type

text

N

A categorização das requisições de compra.

Quantity

text

N

 

Requisitioner

text

N

A pessoa que solicitou a requisição de compra.

Value

double

N

Um valor monetário relacionado à requisição de compra.

Ordem de compra

Purchase_orders_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_orders_base_raw.

Name

Tipo de dados

Obrigatório S/N

Description

Purchase_order_ID

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de compra.

Company

text

N

A empresa para a qual a ordem de compra é criada.

Creation_date

data

N

A data em que a ordem de compra é criada.

One_time_supplier

Booleano

N

Um indicador se o fornecedor for um fornecedor ocasional.
Purchase_order

text

N

A user-friendly name to identify the purchase order

.

Approval_status

text

N

O status da ordem de compra no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.

Purchase_order_creator

text

N

A pessoa que criou a ordem de compra.

Purchase_order_type

text

N

A categorização de ordens de compra.

Purchasing_group

text

N

O grupo de compras associado ao pedido de compra.

Purchasing_organization

text

N

A organização de compras associada à ordem de compra.

Supplier

text

N

O fornecedor associado ao pedido de compra.

Supplier_country

text

N

O país associado ao fornecedor.

Supplier_region

text

N

A região associada ao fornecedor.

Purchase_order_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_order_items_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Purchase_order_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da ordem de compra

Purchase_order_ID

text

N

O identificador exclusivo da ordem de compra

Purchase_requisition_ID

text

N*

O identificador exclusivo da requisição de compra.

Purchase_order_item_creator

text

N

 

Business_area

text

N

A área de negócios associada ao item do pedido de compra.

Cost_center

text

N

O centro de custos associado ao item da ordem de compra.

Customer

text

N

O cliente em nome do qual o item da ordem de compra é criado.

Customer_country

text

N

O país associado ao cliente.

Customer_region

text

N

A região associada ao cliente.

Delivery_complete

Booleano

N

Indicador se todas as mercadorias encomendadas foram recebidas.

Latest_actual_delivery_date

data

N

A última data de entrega real para o item da ordem de compra.

Latest_expected_delivery_date

data

N

A última data de entrega originalmente confirmada para o item da ordem de compra.

Material

text

N

Os materiais encomendados.

Material_group

text

N

A categorização dos materiais ordenados.

Plant

text

N

O centro associado ao item do pedido de compra.

Purchase_order_item

text

N

Um nome fácil para identificar o item da ordem de compra.

Storage_location

text

N

O local de armazenamento associado ao item do pedido de compra.

Quantity

text

N

A quantidade e a unidade de medida pedida.

Value

double

N

O valor monetário relacionado ao item da ordem de compra.

  • Se você deseja incluir eventos de requisição de compra nos gráficos de processo, o campo Purchase_requisition_ID é obrigatório.

Goods_receipt_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Goods_receipt_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Goods_receipt_id

text

Y

O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.

Purchase_order_item_ID

text

N*

O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

Company

text

N

 

Delivery_complete

Booleano

N

 

Goods_receipt_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

double

N

 
  • Se você deseja incluir eventos de recebimento de bens nos gráficos de processo, o campo Purchase_order_item_ID é obrigatório.

Fatura

Invoices_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Invoice_ID

text

Y

O identificador exclusivo da fatura.

Invoice_creator

text

N

 

Baseline_date

data

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

Número inteiro

N

 

Discount_period_2

Número inteiro

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Invoice_date

data

N

 

Invoice_type

text

N

 

Net_payment_period

Número inteiro

N

Prazo líquido de pagamento da fatura em dias.

Payment_method

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

data

N

 
  • Se você deseja incluir eventos de contas a pagar nos gráficos de processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Invoice_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Invoice_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da fatura.

Invoice_ID

text

N*

O identificador exclusivo da fatura.

Purchase_order_item_ID

text

N*

O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

Invoice_item_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

double

N

 
  • Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos Purchase_ order_item_ID e Invoice_ID são obrigatórios.

Contabilidade

Accounting_documents_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Accounting_document_ID

text

Y

O identificador exclusivo do documento contábil.

Invoice_ID

text

N*

O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

Accounting_document_creator

text

N

 

Baseline_date

data

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

Número inteiro

N

 

Discount_period_2

Número inteiro

N

 

Document_date

data

N

 

Document_type

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Net_payment_period

Número inteiro

N

 

Payment_date

data

N

 

Payment_status

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

data

N

 

Transaction_type

text

N

 

Value

double

N

 
  • Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos Accounting_document_ID e Invoice_ID são obrigatórios.

Payment

Payments_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Payment_ID

text

Y

O identificador exclusivo do pagamento.

Accounting_document_ID

text

N*

O identificador exclusivo do documento contábil.

Payment_creator

text

N

 

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Payment_is_complete

Booleano

N

 

Payment_is_debit

Booleano

N

 

Value

double

N

 
  • Caso queira incluir eventos de pagamento nos gráficos do processo, o campo Accounting_document_ID é obrigatório.

Events

Events_base_raw

A tabela Events_base_raw contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base_raw .

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Activity

text

Y

O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.

Event_end

DateTime

Y

O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento

Purchase_requisition_ID

text

Y

O identificador exclusivo da requisição de compra.

Purchase_order_ID

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de compra.

Purchase_order_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

Goods_receipt_ID

text

Y

O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.

Invoice_ID

text

Y

O identificador exclusivo da fatura.

Invoice_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da fatura.

Accounting_document_ID

text

Y

O identificador exclusivo do documento contábil.

Payment_ID

text

Y

O identificador exclusivo do pagamento.

Activity_order

Número inteiro

N

O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.

Automated

Booleano

N

Um indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.

Department

text

N

O departamento que executou o evento.

Event_detail

text

N

Informações relacionadas ao evento.
UsertextNO usuário que executou o evento.
User_functiontextNA função associada ao usuário.
User_typetextNA categorização do usuário.

Event_cost

double

N

Os custos para executar o evento.

Event_start *

DateTime

N

O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento

  • Se Event_start e Event_end estiverem definidos em seu conjunto de dados, a duração do evento será conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de processamento dos eventos. Se apenas o final Event_end for definido, o tempo de transferência será calculado como a diferença entre Event_end anterior e o Event_end. Event_start só é considerado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor não nulo .
    Importante:
    Se você deseja usar Event_cost e/ou Event_start em Purchase-to-Pay, adicione esses campos ao seu conector .mvp e use DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay. Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

    Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

    Observação:
    Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos ID , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos ID podem estar vazios.
    Ao lado dos campos obrigatórios padrão (Activity e Event_end), um Entity_ID é obrigatório. Este campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

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