Modelo de aplicativo Purchase-to-Pay

Introdução

O modelo de aplicativo Purchase-to-Pay oferece aos proprietários de processos, usuários comerciais e equipes de RPA a capacidade de descobrir potencial de automação e de acelerar iniciativas de melhoria de processo por meio do monitoramento de KPIs no processo Purchase-to-Pay. Ele simplifica a análise e o monitoramento do processo para partes interessadas de compras e gerenciamento de ordens por meio de métricas predefinidas (como tempos de produtividade e taxas de entrega no prazo) e painéis personalizados para resultados de negócios críticos para o sucesso de seus respectivos departamentos. Está disponível visualização múltipla do processo de ponta a ponta, personalizada para as necessidades de cada parte interessada.

O app de processo Purchase-to-Pay transforma dados brutos do processo no sistema de origem em insights acionáveis e automatizáveis. A integração com o Automation Hub possibilita descobrir e priorizar atividades que são os melhores candidatos para automação, para RPA e permite monitorar os resultados no processo Purchase-to-Pay.

Processo Purchase-to-Pay

Purchase-to-Pay é o processo da perspectiva de um comprador da compra, recebimento, pagamento e contabilidade de bens. O processo começa com uma solicitação de compra e termina com o pagamento da fatura, e inclui todas as etapas de confirmação e verificação no meio. É um dos processos centrais em uma organização e é normalmente executado por vários departamentos. Alguns artefatos importantes do processo Purchase-to-Pay são requisições de compra, ordens de compra, recebimento dos bens e a fatura.

Steps in the Purchase-to-Pay process

Purchase-to-Pay abrange os seguintes processos principais no ciclo de vida de compras.

• Buying;
• Delivery;
• Payment.

Observe que os processos de Entrega e (partes do) Pagamento geralmente são feitos em paralelo.

Consulte a ilustração abaixo para obter uma visão geral das etapas de um processo típico de compra para pagamento .

Below is a description of the main steps in the Purchase-to-Pay process.

Process step	Description
Buying	O processo começa com um comprador da empresa que deseja comprar alguns produtos. O comprador solicita a compra, usando uma requisição de compra. Procurement está envolvido para obter o melhor negócio. Isso pode significar a negociação de um novo contrato ou a adaptação a um contrato já disponível. O Procurement converte a requisição em um pedido de compra e garante que as informações que faltam sejam preenchidas quando necessário. O setor de compras aprova a ordem de compra (PO), que é então enviada ao fornecedor.
Entrega	The warehouse department (if available) waits for the goods to be received. When goods arrive, the inventory is checked and updated. The goods are received by the initial buyer, who accepts the goods.
Payment	The finance department awaits the invoice to be received. When the invoice arrives, it is administrated. The invoice is paid by accounts payable. Accounting administrates the payment.

Process insights

The above process describes an ideal scenario in which the buyer gets the goods of good quality in time with the best possible price. However, in many cases there will be differences and deviations to this.

A significant portion of the operating costs within a company is spent in managing the Purchase-to-Pay process. The greater the inefficiencies in the process, the greater the risk of a negative impact on the business’s cash flow. Managing a consistent Purchase-to-Pay process provides a reliable and healthy company.

As atividades de compra para pagamento afetam as operações em toda a organização, como gerenciamento de estoque e gerenciamento da cadeia de suprimentos. A otimização do processo Purchase-to-Pay elimina ineficiências e pode levar a benefícios em toda a organização.

Com o app de processo Purchase-to-Pay, você obtém mais informações sobre a execução real do processo Purchase-to-Pay, além de informações detalhadas para analisar os status das ordens, a entrega das mercadorias e as faturas.