Setting up Automation integration

Introdução

Para permitir que usuários corporativos acionem automações, você deve configurar a integração de Automação. Abaixo está uma visão geral das etapas para configurar uma integração de automação para um aplicativo de processo de Process Mining .

Exemplo de envio de e-mail

Você pode baixar o arquivo Send_Email_example_files.zip para configurar facilmente uma integração de automação para enviar um e-mail por conta própria.

O arquivo Send_Email_example_files.zip contém:

• Um arquivo SendEmail.zip com um projeto de fluxo de trabalho de automação que você pode importar no Studio.
  Observação:

  O fluxo de trabalho de automação foi criado no UiPath Studio 2022.10.5.

• Um arquivo simpleschema.json que você pode usar para configurar a fila do Orchestrator.

Step 1: Create an automation workflow

Dica:

Você pode começar a criar uma automação no Studio diretamente do Automation Manager.

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Como trabalhar com Editor de painel.

2. No Editor de painel, selecione a opção Automation Manager para abrir o Automation Manager.

3. Selecione Criar automação para abrir o Studio.Consulte Gerenciador de automação.

Para configurar a Integração de automação, primeiro crie um fluxo de trabalho de automação no Studio. Por exemplo, você pode configurar uma automação para enviar um e-mail quando um item for adicionado a uma fila do Orchestrator. Essa automação pode ser usada, por exemplo, para enviar um e-mail de lembrete para um caso de pagamento atrasado detectado no Process Mining. Consulte a ilustração abaixo para obter um exemplo de fluxo de trabalho de automação.

Defina uma atividade Obter item de transação no fluxo de trabalho de automação se desejar habilitar a extração de itens das filas. Veja a ilustração abaixo.

No exemplo acima: As atividades Set Variable Value são usadas para definir os argumentos para variáveis que podem ser usadas no e-mail. A atividade Microsoft Office 365: Send Email é usada para enviar um e-mail de notificação da automação.

1. No Studio, publique a automação para disponibilizá-la no Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. No Orchestrator, crie uma nova fila usando um Esquema JSON de Dados Específicos. O Data JSON Schema define os dados de entrada necessários para a automação. Certifique-se de que o esquema JSON corresponda aos argumentos definidos na automação.

Importante:

Somente filas contendo um arquivo de Esquema JSON de Dados Específicos no Orchestrator são suportadas pelo Process Mining. Abaixo está um exemplo de Esquema JSON de Dados Específicos que é usado para configurar a integração com o Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. Adicione um Trigger para a fila e selecione o workflow de automação que você criou no Studio como o processo associado.

Depois de criar uma fila no Orchestrator, você pode fazer referência a essa fila em um aplicativo de processo do Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Como trabalhar com Editor de painel.

2. No Editor de painel, selecione o botão Automation Manager para abrir o Automation Manager. Consulte Automation Manager.

3. Adicione uma nova automação e selecione a fila do orquestrador .

   • Clique em +Conectar automação.
     Observação:

     Se você não tiver criado uma automação, pode selecionar a opção Criar automação para abrir o Studio, onde você pode começar a criar uma automação.

   • Na caixa de diálogo Adicionar fila , selecione a fila do orquestrador que deseja usar. O esquema de dados definido no arquivo Data JSON Schema para a fila do orquestrador é carregado. Observe que apenas filas contendo um arquivo de Esquema JSON de Dados Específicos no Orchestrator estão disponíveis para Process Mining.
   • Mapeie os campos de entrada de automação para os campos de dados apropriados disponíveis em seu aplicativo de processo.

   • Insira o Número máximo de casos enviados de uma vez para limitar o número de casos que podem ser enviados para o Orchestrator.

     Observação:

     Como analista, é importante considerar a limitação do número de casos que um usuário comercial pode enviar ao Orchestrator com base no caso de uso específico. Por padrão, o sistema permite que 50 casos sejam enviados para a fila, mas o intervalo pode ser ajustado de 1 a 100, oferecendo flexibilidade para diferentes cenários.

     
     

     

     
     
     Importante:

     Verifique o tipo de dados dos campos de entrada da fila definidos no Esquema JSON dos Dados Específicos e certifique-se de mapear os campos de entrada para um campo de dados do Process Mining com o tipo de entrada correto. Consulte Modelos de aplicativo.

   Em vez de mapear para um Campo de caso específico, você pode selecionar a opção Entrada do usuário de negócios para um campo de entrada de texto. Isso permite que os usuários de negócios digitem um texto livre ao disparar uma automação. Por exemplo, uma descrição ou um endereço de e-mail. A opção Entrada do analista permite que você digite um texto personalizado, que é exibido como somente leitura para o usuário de negócios.

   
   

   

   
   

4. Publique o aplicativo de processo para disponibilizar a automação para usuários corporativos.

   • Selecione Publicar.

   A automação agora está disponível no aplicativo de processo. Consulte Disparo de uma automação a partir de um aplicativo de processo

A opção Acionar uma automação está disponível na maioria dos painéis e gráficos. Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

Quando o usuário tiver selecionado casos que são candidatos à automação, a opção Acionar uma automação pode ser selecionada para inserir os dados de entrada para a automação. Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

Isso criará um item de fila para cada caso na fila do orquestrador que acionará a automação definida no Studio.

Step 4. Execute the automation

Um robô pegará a automação e executará a ação definida na automação.