Setting up Automation integration

Introdução

Para disparar automações, você deve configurar a Integração de automação. Abaixo está uma visão geral das etapas para configurar uma Integração de automação para um aplicativo de processo do Process Mining .

Automações acionadas manualmente e acionadas automaticamente

Há dois tipos diferentes de automações que podem ser acionadas a partir de um aplicativo de processo.

1. As automações acionadas manualmente são iniciadas por usuários comerciais a partir dos painéis do aplicativo de processo.

2. Automações acionadas automaticamente são iniciadas quando as condições predefinidas, determinadas por tags, são atendidas durante a ingestão de dados para o aplicativo de processos.

Observação:

Gatilhos manuais podem ser feitos a partir do aplicativo de desenvolvimento e publicado. Os gatilhos automáticos são aplicados apenas ao executar ingestões em um aplicativo publicado.

Exemplo de envio de e-mail

Você pode baixar o arquivo Send_Email_example_files.zip para configurar facilmente uma integração de automação para enviar um e-mail por conta própria.

O arquivo Send_Email_example_files.zip contém:

• Um arquivo SendEmail.zip com um projeto de fluxo de trabalho de automação que você pode importar no Studio.
  Observação:

  O fluxo de trabalho de automação foi criado no UiPath Studio 2022.10.5.

• Um arquivo simpleschema.json que você pode usar para configurar a fila do Orchestrator.

Step 1: Create an automation workflow

Dica:

Você pode começar a criar uma automação no Studio diretamente do Automation Manager.

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Como trabalhar com o editor de painel para obter mais detalhes.

2. No Editor de painel, selecione a opção Automation Manager para abrir o Automation Manager.

3. Selecione Criar automação para abrir o Studio. Consulte Automation Manager para obter mais detalhes.

Para configurar a Integração de automação, primeiro crie um fluxo de trabalho de automação no Studio. Por exemplo, você pode configurar uma automação para enviar um e-mail quando um item for adicionado a uma fila do Orchestrator. Essa automação pode ser usada, por exemplo, para enviar um e-mail de lembrete para um caso de pagamento atrasado detectado no Process Mining. Consulte a ilustração abaixo para obter um exemplo de fluxo de trabalho de automação.

Defina uma atividade Obter item de transação no fluxo de trabalho de automação se desejar habilitar a extração de itens das filas. Veja a ilustração abaixo.

No exemplo acima: As atividades Set Variable Value são usadas para definir os argumentos para variáveis que podem ser usadas no e-mail. A atividade Microsoft Office 365: Send Email é usada para enviar um e-mail de notificação da automação.

1. No Studio, publique a automação para disponibilizá-la no Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. No Orchestrator, crie uma nova fila usando um Esquema JSON de Dados Específicos. O Data JSON Schema define os dados de entrada necessários para a automação. Certifique-se de que o esquema JSON corresponda aos argumentos definidos na automação.

Importante:

Somente filas contendo um arquivo de Esquema JSON de Dados Específicos no Orchestrator são suportadas pelo Process Mining. Abaixo está um exemplo de Esquema JSON de Dados Específicos que é usado para configurar a integração com o Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. Adicione um Trigger para a fila e selecione o workflow de automação que você criou no Studio como o processo associado.

Depois de criar uma fila no Orchestrator, você pode fazer referência a essa fila em um aplicativo de processo do Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Como trabalhar com Editor de painel.

2. No Editor de painel, selecione o botão Automation Manager para abrir o Automation Manager. Consulte Automation Manager.

3. Adicione uma nova automação e selecione a fila do orquestrador .

   • Selecione +Conectar automação.
     Observação:

     Se você não tiver criado uma automação, pode selecionar a opção Criar automação para abrir o Studio, onde você pode começar a criar uma automação.

   • Na caixa de diálogo Adicionar fila , selecione a fila do orquestrador que deseja usar. O esquema de dados definido no arquivo Data JSON Schema para a fila do orquestrador é carregado. Observe que apenas filas contendo um arquivo de Esquema JSON de Dados Específicos no Orchestrator estão disponíveis para Process Mining.
   • Mapeie os campos de entrada de automação para os campos de dados apropriados disponíveis em seu aplicativo de processo.
     Importante:

     Verifique o tipo de dados dos campos de entrada da fila definidos no Esquema JSON dos Dados Específicos e certifique-se de mapear os campos de entrada para um campo de dados do Process Mining com o tipo de entrada correto. Consulte Modelos de aplicativo.

     Observação:

     Em vez de mapear para um Campo de caso específico, você pode selecionar a opção Entrada do usuário de negócios para um campo de entrada de texto. Isso permite que os usuários de negócios digitem um texto livre ao disparar uma automação. Por exemplo, uma descrição ou um endereço de e-mail. A opção Entrada do analista permite que você digite um texto personalizado, que é exibido como somente leitura para o usuário de negócios.

     
     

     

     
     

     A opção de entrada do usuário de negócios é aplicável apenas para gatilhos manuais .

   • Insira o Número máximo de casos enviados de uma vez para limitar o número de casos que podem ser enviados para o Orchestrator.

     Observação:

     Como analista, é importante considerar limitar o número de casos que um usuário de negócios pode enviar ao Orchestrator com base no caso de uso específico. Por padrão, o sistema permite que 50 casos sejam enviados para a fila, mas o intervalo pode ser ajustado de 1 a 1000, proporcionando flexibilidade para diferentes cenários.

     
     

     

     
     

   • Selecione o tipo do gatilho para a automação na caixa de listagem Gatilho .

     Se você deseja configurar um gatilho Automático para uma automação, adicione as tags para definir as condições do gatilho. Um caso que atenda a uma condição quando o filtro for avaliado será enviado para o Orchestrator.

     Observação:

     Cada condição de gatilho é avaliada separadamente. Por exemplo, o Caso 001 tem as tags A e B. Depois de você definir as condições de gatilho para A e B, esse caso será enviado ao Orchestrator duas vezes (uma baseada na condição A e outra baseada na condição B).

4. Publique o aplicativo de processo para disponibilizar a automação no aplicativo de processo publicado.

   • Selecione Publicar.

   A automação agora está disponível no aplicativo de processo.

Automações acionadas manualmente

Ao selecionar o tipo de gatilho Manual para a automação, os usuários de negócios podem disparar a automação a partir do aplicativo de processo publicado. A opção Disparar uma automação está disponível na maioria dos painéis e gráficos. Verifique a ilustração abaixo para um exemplo.

Quando o usuário selecionar casos que são candidatos para automação, a opção Disparar uma automação pode ser selecionada para inserir os dados de entrada para a automação. Verifique a ilustração abaixo para um exemplo.

Para cada caso selecionado, um item de fila é criado na fila do Orchestrator que acionará a automação definida no Studio.

Consulte Como disparar uma automação a partir de um aplicativo de processo para obter mais detalhes sobre como disparar uma automação a partir de um aplicativo de processo publicado.

Automações acionadas automaticamente

Gatilhos automatizados podem disparar automações quando eventos específicos ocorrem dentro do processo. Isso permite atenção imediata a um caso para maior eficiência e fluxos de trabalho simplificados.

Quando você seleciona o tipo de gatilho Automático para a automação, a automação é acionada automaticamente quando as condições do gatilho são atendidas. As condições de gatilho são determinadas por tags que são avaliadas sempre que dados do aplicativo de processo são ingeridos. Cada caso que atende às condições cria um item na fila do Orchestrator, que inicia a automação definida no Studio.

Step 4. Execute the automation

Um robô pegará a automação e executará a ação definida na automação.